Fren diskleri örnekleri alındığında, satın alma departmanları genellikle görünüş olarak benzer olan örnekleri, boyut bilgilerini ve bir test raporunu bir araya getirerek toplu sipariş verilebileceğini düşünür. Daha güvenli yaklaşım ise her bir belgenin neyi kanıtladığını, hangi ürün versiyonuna ait olduğunu ve hâlâ hangi konuların onaylanmadığını önceden netleştirmektir. Bu makalede satın alma süreçleri için bir iletişim listesi sunulmaktadır; araç onarım yöntemleri, genel kabul kriterleri veya ürün kalite garantileri yer almamaktadır.
1. Alınan örneğin hangi tür olduğunu öncelikle teyit edin
Örneğin görünüm gösterimi, boyut kontrolü veya planlanan seri üretim senaryosunun onayı amacıyla mı kullanıldığını sorun. Üçünün kullanım amacı farklıdır; sadece ambalaj üzerinde müşteri malzeme numarasının yazılı olması, malzemenin, eklerin ve üretim koşullarının tamamen belirlendiği anlamına gelmez.
Bu seferki örnek gönderimi için bir kayıt oluşturulmasını öneririz: Müşteri SKU’su, tedarikçi malzeme numarası, örnek numarası, miktar, gönderim tarihi, çizim veya özellik versiyonu ve tarafların onayladığı malzeme planı tanımları. Henüz belirlenmemiş konular açıkça “onay bekleniyor” olarak işaretlenmeli, önceki dönemden gelen bilgilerle otomatik olarak tamamlanmamalıdır.
2. Onaylanacak içerikleri dört gruba ayırın
- Ürün kimliği:Örneğin, çizimlerin ve satın alma listesinin aynı ürün versiyonuna karşılık gelip gelmediğini kontrol edin. Referans numaralarının aynı olması, tüm boyutların ve özelliklerin mutlaka eşit olduğu anlamına gelmez.
- Yapı ve özellikler:Tarafların anlaştığı özelliklere göre kontrol edilmesi gereken boyutlar, arka plaka ve eklerin özelliklerini kaydedin. Kabul kriterleri, ölçüm yöntemleri ve sorumluluk sahipleri önceden belirlenmelidir.
- Malzeme ve performans kanıtları:Hangi raporlara ihtiyaç duyulduğunu, bunların kim tarafından sağlanacağını ve bu kanıtların hangi ürün ve malzeme planına uygun olduğunu netleştirin. Renk veya görünümden formülasyon veya frenleme performansı hakkında sonuç çıkarmayın.
- Teslimat Tanımı:Satış birimi, ek parça sayısı, tanımlayıcı bilgiler ve paketleme versiyonunun onaylanması gerekmektedir. Paketleme ile ilgili onay için lütfen bizimkine başvurun.Paketleme ve parti izleme listesi。
3. Raporu okurken önce uygulama kapsamına bakın
Bir rapor, değerlendirilen numune veya ürün tasarımı ile açık bir ilişki kurabilmelidir. Raporun numarası, tarihi, numune tanımlaması, test yöntemleri, sonuçlar ve kullanılan karar kriterlerinin kontrol edilmesi önerilir. Eğer rapor farklı ürünlerden, farklı formüllerden veya farklı sürümlerden gelmişse, aralarındaki bağlantının açıklanmasını talep edin; bu raporların doğrudan mevcut satın alma işlemi için geçerli olduğunu kendiniz belirlemeyin.
Onay, uygunluk gibi sonuçlar elde edildiğinde, hangi gerekliliğin karşılandığının net bir şekilde sorulması gerekir. Tekil bir sonuç, tüm performans özelliklerinin, araç modeline uygunluğun veya hedef pazar gereksinimlerinin tamamının karşılandığı anlamına gelmez. Teknik içerik hakkında karar verilemiyorsa, konuya hakim teknik personel veya test kuruluşlarına inceleme yaptırılmalıdır; belirlenen doğrulama işlemleri yerine kontrolsüz yol testleri kullanılmamalıdır.
4. Hangi aşamaya geçilebileceği yazılı olarak açıkça belirtilmelidir.
Örnek parçaların değerlendirme sonuçlarının, onaylanmış, ek bilgi gereken ve yeniden gönderilmeyi gerektiren olmak üzere üç kategoriye ayrılması ve her birinin dayanağı ayrı ayrı kaydedilmesi önerilir. Örneğin, dış görünüş onaylanmış ancak performansla ilgili belgeler eksikse, tüm örnek parçanın tamamen onaylandığı şeklinde yazılmamalıdır. Onay kapsamı, ürün sürümü ve spesifik kullanım amacı açısından net bir şekilde belirlenmelidir.
Kayıtlarda aşağıdaki alanlar bulunabilir:
- Ürün ve örnek parça tanımları, özellik sürümleri, değerlendirme tarihi ve sorumlu kişi;
- Kontrol edilen öğeler, atıfta bulunulan belge veya rapor numaraları, değerlendirme sonucu;
- Kapalı olmayan maddeler, bir sonraki adımlar ve tamamlanma zamanları;
- Girişe izin verilen aşamalar ve bu onayda yer almayan projeler.
Müşteri projesi PPAP talep ediyorsa, sunulacak kapsam ve müşteri gereksinimleri ayrıca teyit edilmelidir. AIAG tarafından tanıtılan Üretim Parçalarının Onaylanması süreci, mühendislik tasarım kayıtlarının ve özellik gereksinimlerinin gerçek üretimle uyumunu inceler; sadece normal numune imzalaması otomatik olarak PPAP tamamlandığı anlamına gelmez.
5. Toplu sipariş verilirken sürümün kilitlemesi ve değişiklik yönetimi
Siparişler, sadece numune üzerinden üretim yapılacağını belirtmek yerine, tarafların nihai olarak onayladığı ürün özelliklerini ve ilgili kayıtları referans almalıdır. Tarafların referans numuneleri ve bunların tanımlarını, aynı zamanda dosya sürümlerini saklaması konusunda anlaşma yapılabilir; ancak numuneler tek başına tüm teknik gereksinimleri tam olarak yansıtamaz.
Eğer sonraki malzeme planları, yapı, ek parçalar veya diğer onaylanmış koşullarda değişiklik olursa, önce etki alanı ve ek değerlendirme veya yeniden numune gönderme ihtiyacı belirlenmeli, ardından sipariş temelleri güncellenmelidir. Burada tüm değişiklikler için aynı sürecin kullanılması zorunlu kılınmamaktadır; amacı, alıcı ve tedarikçinin farklı sürümlere göre hareket etmesini önlemektir.
Sık Sorulan Sorular: Numune onaylandıktan sonra teslimat kontrolü iptal edilebilir mi?
Buna göre otomatik olarak iptal yapılmamalıdır. Numune incelemesi ile belirli teslimat partisinin kontrolü aynı şey değildir. Sipariş vermeden önce teslimat kontrolü kriterlerini, kayıt gerekliliklerini ve farklılıkların nasıl ele alınacağını önceden kararlaştırmak önerilir; ürünler geldikten sonra sorunlar ortaya çıktığında kabul kriterlerini tartışmaya başlamayın.
Bir sonraki numune görüşmesi için hazırlıklar yapılıyor.
Mevcut malzeme numaraları, çizim sürümleri, gözden geçirme maddeleri ve çözülmemiş sorunlar düzenlendikten sonra,Satın Alma İhtiyaç FormuGönderin veya bizim hakkımızda daha fazla bilgi edinin.OEM ve özel marka hizmetleri。Belirli örneklerin düzenlenmesi, doğrulama belgeleri ve seri üretim koşulları, proje değerlendirmesi ve tarafların onayına bağlıdır.
Editör notu: BAOTAI tarafından oluşturulan özgün satın alma rehberidir; eşlik eden görseller konseptsel gösterimlerdir. Üretilen parçaların onaylanmasına ilişkin genel kavramlar, AIAG'ın resmi PPAP açıklamasına dayanmaktadır; erişim tarihi 14 Eylül 2026'dır; bu liste uyumluluk doğrulaması, teknik inceleme veya geçerli gerekliliklerin kontrolü yerine geçmez.
