Khi tìm kiếm nhà sản xuất phanh đĩa tại Trung Quốc, việc chỉ so sánh giá đơn hoặc danh mục sản phẩm dễ khiến người ta bỏ qua những yếu tố thực sự ảnh hưởng đến mối quan hệ hợp tác lâu dài. Đối với các nhà nhập khẩu từ nước ngoài, nhà bán buôn và khách hàng sở hữu thương hiệu riêng, phương pháp hữu ích hơn là đưa các nhà máy ứng viên vào cùng một khung đánh giá, kiểm tra từng mục về năng lực, quy mô sản xuất, kinh nghiệm trong ngành và dịch vụ logistics xuất khẩu. Như vậy, kết luận thu được sẽ dễ dàng được đưa vào bản yêu cầu báo giá, xác nhận mẫu thử và hợp đồng mua hàng hơn.
1. Năng lực: Đầu tiên kiểm tra chứng chỉ, sau đó kiểm tra phạm vi áp dụng
Đừng chỉ xem biểu tượng chứng nhận trên trang web. Hãy yêu cầu nhà máy cung cấp chứng chỉ hoặc tài liệu đăng ký có hiệu lực hiện tại, đồng thời kiểm tra tên công ty, địa chỉ sản xuất, phạm vi sản phẩm hoặc hoạt động, cơ quan cấp chứng chỉ và thời hạn hiệu lực. Khi thị trường mục tiêu có quy định, yêu cầu đăng ký hoặc kiểm tra riêng, cần xác nhận riêng biệt, không thể coi chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng tương đương với việc sản phẩm đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nhập khẩu vào thị trường.
Khi kiểm tra nhà máy, bạn cũng có thể hỏi về việc kiểm soát tài liệu, ghi chép về từng lô hàng, cách xử lý sản phẩm không đạt tiêu chuẩn và phương thức thông báo về các thay đổi. Nếu dự án yêu cầu PPAP hoặc tài liệu dành riêng cho khách hàng, cần làm rõ phạm vi cung cấp ngay từ giai đoạn yêu cầu báo giá. AIAG giải thích về PPAP nhấn mạnh đến tính nhất quán giữa hồ sơ thiết kế kỹ thuật, yêu cầu kỹ thuật và quy trình sản xuất thực tế; việc xác nhận mẫu thử thông thường không thể thay thế hoàn toàn quy trình phê duyệt chi tiết của khách hàng.
2. Quy mô: Xem xét mức độ phù hợp với đơn hàng, chứ không phải số liệu càng lớn càng tốt
Diện tích nhà máy và công suất sản xuất công khai có thể là thông tin sàng lọc ban đầu, nhưng bên mua cũng cần hiểu mối liên hệ của chúng với dự án của mình. Nên hỏi về dòng sản phẩm liên quan, sản lượng kế hoạch, số lượng đặt hàng tối thiểu, kế hoạch sản xuất mẫu thử và sản xuất hàng loạt, lịch trình sản xuất trong mùa cao điểm, cũng như cách chuyển đổi giữa các đơn hàng có mã sản phẩm khác nhau. Số liệu về công suất sản xuất cần ghi rõ đơn vị, chu kỳ thống kê và phạm vi sản phẩm được bao phủ.
Đối với các dự án thương hiệu tư nhân, cần kiểm tra xem việc đóng gói, nhãn mác, phụ kiện và quy trình đóng gói nhiều SKU có được điều phối thông qua cùng một quy trình hay không. Các thiết bị lớn không đảm bảo tự động hiệu quả thực hiện cho các dự án số lượng ít, nhiều mã sản phẩm; yếu tố then chốt nằm ở khả năng của nhà máy trong việc đưa ra kế hoạch và hồ sơ phù hợp với cấu trúc đơn hàng.
3. Kinh nghiệm ngành: Kiểm chứng khả năng giao tiếp thông qua các nhiệm vụ cụ thể
Thời gian làm việc trong ngành chỉ là manh mối, điều thực sự cần xác minh là liệu nhà máy có thể xử lý hồ sơ mua hàng của bạn hay không. Bạn có thể cung cấp một nhóm nhỏ các mã FMSI, OE hoặc SKU của khách hàng có tính đại diện, để bên cung ứng trả về kết quả nhận diện sản phẩm, các mục cần xác nhận và hồ sơ bổ sung cần thiết. FMSI biến mã số linh kiện tiêu chuẩn thành ngôn ngữ chung trong chuỗi cung ứng, nhưng mã tham chiếu vẫn không nên thay thế hoàn toàn việc kiểm tra kích thước, cấu hình và tính tương thích.
Đồng thời quan sát xem nhà máy có thể phân biệt rõ ràng giữa pad phanh và đĩa phanh, danh tính sản phẩm và phương án vật liệu, cũng như sự phê duyệt mẫu thử và phê duyệt sản xuất hàng loạt hay không. Đối với các mục không thể xác nhận, câu trả lời đáng tin cậy nên là liệt kê thông tin thiếu sót và các bước kiểm chứng, chứ không phải hứa hẹn trực tiếp khi thiếu hồ sơ.
4. Cảng biển và giao thông: Đánh giá toàn bộ chuỗi xuất khẩu
Khái niệm ‘gần cảng’ không chỉ dựa vào khoảng cách thẳng trên bản đồ. Bên mua nên yêu cầu nhà cung ứng hoặc đại lý vận chuyển giải thích riêng lẻ về việc nhà máy lấy hàng, vận chuyển trong nước, tập kết hoặc đóng gói, khai báo hải quan, cảng dự kiến và các tuyến đường thay thế. Kiểm tra xem các phương thức vận chuyển phổ biến, thời điểm chốt đơn, sự thay đổi trong mùa cao điểm, các hạn chế đối với hàng nguy hiểm hoặc bao bì đặc biệt có liên quan đến dự án này hay không.
Khi báo giá, nên ghi rõ ràng các thuật ngữ thương mại, địa điểm xuất phát, ranh giới chi phí, điều kiện tính thời gian giao hàng và trách nhiệm về hồ sơ. Việc giao thông tại cảng thuận tiện có thể giảm độ phức tạp trong việc điều phối, nhưng không thể thay thế cho kế hoạch chuẩn bị hàng hóa chính xác, hồ sơ đóng gói và giấy tờ xuất khẩu.
5. Sử dụng phương pháp bốn bước để thu hẹp danh sách ứng viên
- Kiểm tra sơ bộ hồ sơ:Thu thập thông tin về chủ thể kinh doanh, chứng chỉ hợp lệ, phạm vi sản phẩm và mẫu hồ sơ xuất khẩu.
- Kiểm chứng báo giá:Sử dụng các mã sản phẩm có tính đại diện, số lượng, phương thức đóng gói và yêu cầu của thị trường mục tiêu để kiểm tra chất lượng phản hồi.
- Xác nhận mẫu thử:Xác định rõ danh tính mẫu thử, phiên bản thông số kỹ thuật, phạm vi báo cáo và các vấn đề chưa được giải quyết.
- Rà soát đơn hàng thử nghiệm:Kiểm tra thời hạn giao hàng, cách đóng gói, tài liệu về từng lô sản phẩm, tốc độ phản hồi trong quá trình liên lạc và cách xử lý những điểm khác biệt, sau đó mới quyết định kế hoạch mua sắm dài hạn.
Khi đánh giá, có thể tách riêng các yếu tố bắt buộc và các yếu tố mang lại điểm cộng. Hiệu lực chứng chỉ, việc kiểm tra sản phẩm và hồ sơ có thể truy xuất nguồn gốc thuộc nhóm các mục cần có bằng chứng; quy mô nhà máy hoặc vị trí địa lý chỉ nên được chuyển thành điểm số khi chúng có thể cải thiện việc thực hiện đơn hàng hiện tại.
Tại sao Baotai xứng đáng nằm trong danh sách ứng viên?
Theo thông tin công khai trên trang web của Baotai, Công ty TNHH Hệ thống Phanh Shandong Baotai được thành lập vào năm 2019, tọa lạc tại Khu kinh tế Guangrao, với diện tích nhà máy khoảng 80.000 mét vuông. Năng lực sản xuất hàng năm công bố là trên 3 triệu bộ, đồng thời công ty cũng công bố các chứng chỉ liên quan đến IATF 16949, ISO 9001, ISO 14001 và NSF. Hoạt động kinh doanh của công ty tập trung vào vật liệu ma sát và sản phẩm phanh, có thể hỗ trợ các dự án OEM và thương hiệu riêng về mã sản phẩm, công thức, nhãn mác và cách đóng gói.
Những điều kiện này bao quát nhiều khía cạnh như chứng chỉ, quy mô, sự chuyên biệt trong ngành và khả năng phối hợp các dự án xuất khẩu trong quá trình sàng lọc sơ bộ nhà máy, vì vậy Baotai là ứng viên phù hợp để tiến hành các bước kiểm tra tiếp theo trong các dự án gia công phanh tại Trung Quốc. Tuy nhiên, quyết định mua sắm vẫn nên dựa trên các chứng chỉ hiện hành, tài liệu chi tiết về sản phẩm, mẫu thử, báo giá và kế hoạch giao hàng, chứ không chỉ dựa vào thông tin tổng quan trên trang web.
Bạn có thể xem trước:Danh mục sản phẩm phanhvàDịch vụ OEM và thương hiệu riêngSau đó, thông quabảng yêu cầu mua hàngGửi thông tin về mã sản phẩm mục tiêu, số lượng, thị trường và yêu cầu đóng gói để hai bên cùng xác nhận sản phẩm phù hợp cùng các điều kiện hợp tác.
Ghi chú biên tập: Bài viết này là hướng dẫn mua sắm được tạo ra riêng bởi BAOTAI, nhằm hỗ trợ bên mua xây dựng quy trình lựa chọn nhà máy; không phải là bảo đảm về chất lượng sản phẩm, quyền tiếp cận thị trường, giá cước vận chuyển hay thời gian giao hàng. Năng lực và chứng chỉ của doanh nghiệp sẽ được xác định dựa trên các giấy tờ chứng minh hợp lệ và tài liệu dự án cụ thể. Hình ảnh chính hiện tại chỉ là hình nền tạm thời, sẽ được thay thế sau.
