Όταν αγοράζετε φρικτικά του ιδιωτικού μάρκατος, η επαλήθευση της αποσκευασίας δεν πρέπει να σταματά στο χρώμα και τα σύμβολα. Οι εισαγωγείς πρέπει επίσης να καθορίσουν με σαφήνεια: τι υπάρχει στο κουτί, πόσα κάνουν κάθε κουτί, ποια έκδοση ετικέτας θα χρησιμοποιηθεί, καθώς και πώς θα συνδεθεί ένα κουτί προϊόντων με τα ημερολόγια αποστολής μετά την άφιξη. Η παρακάτω λίστα χρησιμοποιείται για την επαλήθευση των απαιτήσεων των παραγόντων από τις δύο πλευρές, και δεν είναι λίστα κανονισμών που ισχύουν σε όλους τους χώρους.
1. Πρώτα ορίστε την μονάδα πώλησης, στη συνέχεια σχεδιάστε το κουτί
Ακόμη και αν γράφεται ότι πρόκειται για ένα σετ, διαφορετικές παραγγελίες αγοράς μπορεί να αναφέρονται σε διαφορετικές ποσότητες ή συνδυασμούς προσαρτημάτων. Πριν από το σχεδιασμό της αποσκευασίας, συνιστάται να γράψετε τη μονάδα πώλησης ως ελέγχιμες λεπτομέρειες: αριθμός φρικτικών, αν περιλαμβάνονται προσαρτημάτα, αριθμός σετ σε κάθε κουτί, αριθμός κουτιών σε κάθε πακέτο, καθώς και αν η αγορά γίνεται ανά φρικτικό, σετ ή κουτί. Μην βασίζεστε μόνο στις φωτογραφίες των προϊόντων στο κουτί για να εικαστείτε το περιεχόμενο.
Δημιουργήστε μία σχέση μεταξύ του SKU του πελάτη, του αριθμού υλικού του προμηθευτή και των ήδη επιβεβαιωμένων χαρακτηριστικών του προϊόντος. Τα μοντέλα οχημάτων ή τα αναφερόμενα αριθμοί είναι μέρος των δεδομένων αναγνώρισης και δεν μπορούν να αντικαταστήσουν μόνα τους την επαλήθευση της συμβατότητας με το προϊόν. Οι κείμενα στην αποσκευασία πρέπει να είναι σύμφωνα με τα ήδη επιβεβαιωμένα δεδομένα του προϊόντος από τις δύο πλευρές.
2. Διαχωρίστε τις σταθερές πληροφορίες από τις πληροφορίες του λωσέματος
Συνιστάται να χωριστοποιηθούν τα πεδία της ετικέτας σε δύο ομάδες. Οι σταθερές πληροφορίες περιλαμβάνουν τη μάρκα, το SKU του πελάτη, τον αριθμό των προϊόντων στην αποσκευασία και την εγκεκριμένη σχεδίαση· οι μεταβλητές πληροφορίες περιλαμβάνουν τον αναγνωριστικό του λωσέματος αυτού του προϊόντος, καθώς και άλλες πληροφορίες αποστολής που έχουν συμφωνήσει να εμφανιστούν και οι δύο πλευρές. Έτσι, όταν θα γίνει αλλαγή στο λωσέμα, δεν θα χρειαστεί να εικαστείτε ξανά ποιο αρχείο είναι η σωστή έκδοση της αποσκευασίας.
- Καθορίστε με σαφήνεια αν κάθε πεδίο θα παρέχεται από την πλευρά του αγοραστή ή του προμηθευτή, καθώς και να ορίσετε τον τελικό επιβεβαίωτη.
- Ρυθμίστε αριθμό έκδοσης και ημερομηνία εγκρίσης για τη σχεδίαση, και διατηρήστε τα εκτυπώσιμα αρχεία και τα ημερολόγια επαλήθευσης.
- Αν χρησιμοποιείτε μαρκούς, πρώτα επαληθεύστε ποια δεδομένα χρειάζεται το σύστημα λήψης, και στη συνέχεια καθορίστε τις απαιτήσεις κωδικοποίησης και εκτύπωσης. Οι μαρκούς δεν μπορούν να αντικαταστήσουν τα πίσω από αυτούς δεδομένα.
- Επαληθεύστε ξεχωριστά τις απαιτήσεις για τη γλώσσα, την προέλευση ή άλλες ετικέτες για τον στόχο χώρα, και μην αντιγράψετε απευθείας την αποσκευασία από άλλο χώρο.
3. Να είναι οι κουτιές, οι συσκευασίες και τα αρχεία αποστολής συνδεδεμένα μεταξύ τους
Το κλειδί για την ανακάλυψη προέρχεται όχι μόνο από την επιστροφή ενός αριθμού, αλλά και από τη διατήρηση της σύνδεσης μεταξύ των αναγνωριστικών και των επαγγελματικών αρχείων. Το γενικό πλαίσιο ανακάλυψης του GS1 δίνει έμφαση στην αναγνώριση των αντικειμένων και στην καταγραφή των σχετικών γεγονότων και δεδομένων· αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε συναλλαγή πρέπει να χρησιμοποιεί το ίδιο σύστημα κωδικοποίησης.
Για συγκεκριμένες παραγγελίες, μπορεί να συμφωνηθεί με τον προμηθευτή ένας πίνακας συσκευασίας, ο οποίος τουλάχιστον να περιγράφει το SKU, τον αριθμό και τη σχετική σειρά κάθε συσκευασίας. Αν μια συσκευασία περιλαμβάνει πολλές σειρές, πρέπει να κάνεται σαφής διάκριση στα αρχεία, ώστε μια μόνο ετικέτα να μην προκαλέσει την παρεξήγηση ότι ολόκληρη η συσκευασία ανήκει στην ίδια σειρά. Η λεπτομέρεια και ο τρόπος παροχής των αρχείων πρέπει να επιβεβαιωθούν πριν την αποστολή.
4. Να γίνει μία προδοκιμασία λήψης πριν τη συσκευασία σε μεγάλες ποσότητες
Μην περιορίζεστε μόνο στην επισκόπηση των σχεδίων στον υπολογιστή. Συνιστάται να ζητηθούν ή να επιβεβαιωθούν δείγματα συσκευασίας και να γίνει προδοκιμασία σύμφωνα με την πραγματική διαδικασία λήψης στο αποθετήριο: να βρεθούν τα SKU, να επαληθευτεί ο αριθμός, να διαβαστούν οι ετικέτες, να συνδεθούν με τον πίνακα συσκευασίας και στη συνέχεια να ελεγχθούν οι εσωτερικές συσκευασίες και η θέση των προσαρτημάτων. Όταν απαιτείται σάρωση κωδικού, πρέπει να επαληθευτούν τα αποτελέσματα με τα εξοπλισμούς και τα συστήματα που πланируется να χρησιμοποιηθούν, και όχι μόνο να επαληθευτεί ότι μία σειρά αριθμών εμφανίζεται στην οθόνη.
- Είναι οι γραφές σαφείς; Μπλοκάρονται τα βασικά πεδία από το ταινίο συσκευασίας ή τις γωνίες;
- Είναι οι πληροφορίες στην εξωτερική συσκευασία σύμφωνες με τα προϊόντα μέσα στο κουτί και τον πίνακα συσκευασίας;
- Είναι η εσωτερική συσκευασία κατάλληλη για τις συμφωνημένες συνθήκες μεταφοράς και μεταφοράς; Οι συγκεκριμένες απαιτήσεις προστασίας επιβεβαιώνονται από τις δύο πλευρές.
- Έχει εγκριθεί ξανά η τροποποιημένη εκδοχή; Έχουν διακηρυχθεί ρητά ότι οι παλιές έγγραφα δεν χρησιμοποιούνται πια;
5. Χρησιμοποίηση έναν ταμπούν για ελέγχο μεταγενέστερων αλλαγών
Συνιστάται να διατηρείται για κάθε SKU ένα αρχείο επιβεβαίωσης συσκευασίας, το οποίο περιλαμβάνει την μονάδα πώλησης, τη λίστα των προσαρτημάτων, τον αριθμό των κουτιών/συσκευασιών, την έκδοση της ετικέτας, τα πεδία σειράς, τον υπεύθυνο επιβεβαίωσης και τις συμπεράσματα του δείγματος. Αν αλλάξουν ο αριθμός, τα προσαρτήματα ή η εκδοχή, πρέπει να καθοριστούν ποια προϊόντα σε παραγωγή και μεταγενέστερες παραγγελίες επηρεάζονται, πριν αποφασιστεί αν χρειάζεται νέα επιβεβαίωση. Μην θεωρείτε τις αποσπασματικές αιτήσεις αλλαγών από συνομιλίες ως τελικά έγγραφα.
Σε περίπτωση διαφορών μετά την έλευση των προϊόντων, προτείνεται να συγκεντρώσετε πρώτα τον αριθμό του παραγγελίας, το SKU, φωτογραφίες των ετικετών των κουτιών, πληροφορίες της σειράς καθώς και τον πραγματικό αριθμό, για να επαληθεύσετε τα στοιχεία με τον προμηθευτή. Αυτό βοηθά περισσότερο στον εντοπισμό του προβλήματος σε σύγκριση με την απλή αποστολή μιας φωτογραφίας του προϊόντος χωρίς σημειώσεις.
Στέλνετε τις απαιτήσεις συσκευασίας στην εργοστάσια.
Μετά την προετοιμασία των έγγραφων της μάρκας, των μονάδων πωλήσεων, των πεδίων των ετικετών και των απαιτήσεων λήψης, μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τιςυπηρεσίες OEM και ιδιωτικής μάρκας μας.Και μέσω τουΤαβλού αιτημάτων αγοράςπαραθέτονται τα σχετικά δεδομένα. Οι συγκεκριμένες διατάξεις σχετικά με το πακετό, την ετικετοποίηση και την καταγραφή πρέπει να καθορίζονται με βάση την επαλήθευση του έργου και τη συμφωνία των δύο πλευρών.
Σημείωση επιμέλειας: Αυτός ο άρθρος είναι μία αυθεντική οδηγία αγοράς της BAOTAI, με εικόνες που απεικονίζουν τη διαδικασία. Για γενικές πληροφορίες σχετικά με την ανακατανόηση, ανατρέξτε στα επίσημα υλικά GS1, με ημερομηνία ανάγνωσης 14 Σεπτεμβρίου 2026. Αυτός ο άρθρος δεν αντικαθιστά τις απαιτήσεις της στόχου αγοράς για επαλήθευση ή επιβεβαίωση της συμβατότητας του προϊόντος.
