Bij de aankoop van eigenmerk remblokken mag de verpakkingverificatie niet alleen bij kleur en logo blijven. Importeurs moeten ook duidelijk hebben wat er precies in de doos zit, hoeveel per doos, welke versie van het label wordt gebruikt, en hoe na levering één doos product kan worden gekoppeld aan de verzendgegevens. De volgende lijst dient om de vereisten tussen koper en verkoper te bevestigen; het is geen algemeen geldende lijst van regelgeving voor alle markten.
1. Definieer eerst de verkoopeenheid en ontwerp daarna de doos
Ook al staat er ‘één set’, kunnen verschillende bestellingen verwijzen naar verschillende aantallen of combinaties van accessoires. Voordat de verpakking wordt ontworpen, is het aan te raden de verkoopeenheid in details op te schrijven die gecontroleerd kunnen worden: aantal remblokken, of er accessoires bij zitten, aantal sets per doos, aantal dozen per verpakking, en of de aankoop in stuks, sets of dozen wordt berekend. Vertrouw niet alleen op foto’s van het product op de doos om de inhoud te bepalen.
Stel een relatie op tussen de klantsku, de leveranciersartikelnummer en de bevestigde productspecificaties. Modelnummers of referentienummers maken slechts deel uit van de identificatiegegevens en kunnen niet alleen worden gebruikt om de compatibiliteit te controleren. De tekst op de verpakking moet overeenkomen met de eerder bevestigde productgegevens.
2. Splits fijne informatie van batchinformatie
Het is aan te raden de labelvelden in twee groepen op te delen. Fijne informatie omvat merknaam, klantsku, verpakte hoeveelheid en goedgekeurd lay-out; variabele informatie omvat het batchidentificatiefilter van deze lading producten, evenals andere verzendgegevens die door beide partijen als noodzakelijk zijn vastgesteld. Op deze manier hoeft men bij het wijzigen van een batch niet opnieuw te raden welk bestand de juiste verpakkingversie is.
- Bepaal duidelijk wie elke field levert, de koper of de leverancier, en noem de uiteindelijke bevestiger.
- Geef het lay-out een versienummer en goedgekeurd datum, en bewaar zowel de printbare bestanden als de bevestigingsrecords.
- Als barcodes worden gebruikt, moet eerst worden vastgesteld welke gegevens het inontvangstnemingssysteem moet kunnen lezen, voordat coderings- en printvereisten worden bepaald. Barcodes kunnen de achterliggende gegevensregistratie niet vervangen.
- Controleer apart de taalvereisten, herkomst of andere labelvereisten voor de doelmarkt; kopieer de verpakking niet zomaar van een andere markt.
3. Zorg ervoor dat dozen, verpakkingen en verzendgegevens met elkaar overeenkomen
Het sleutelwoord voor traceerbaarheid is niet alleen het opdrukken van een nummer, maar ook het behouden van de relatie tussen identificaties en bedrijfsgegevens. Het algemene traceerbaarheidskader van GS1 legt nadruk op het identificeren van objecten en het vastleggen van gerelateerde gebeurtenissen en gegevens; dit betekent echter niet dat elke aankoopopdracht dezelfde coderingsmethode moet gebruiken.
Voor specifieke bestellingen kan men met de leverancier een verpakkingsoverzicht overeengekomen, waarin ten minste het SKU, de hoeveelheid per doos en de gerelateerde batch worden vermeld. Als één doos meerdere batches bevat, moet dit duidelijk in de gegevens worden onderscheiden, zodat één label geen misverstand veroorzaakt dat de hele doos tot dezelfde batch behoort. De detailgraad van de gegevens en de manier van verstrekking moeten vóór verzending worden vastgesteld.
4. Voer een in ontvangstnemensoefening uit voordat er in bulk wordt verpakt
Bekijk niet alleen de ontwerpen op de computer. Het is aan te raden om een verpakkingsexemplaar op te vragen of te controleren en de oefening uit te voeren volgens het daadwerkelijke in ontvangstnemenproces in het magazijn: vind het SKU, controleer de hoeveelheid, lees de labels, match ze met het verpakkingsoverzicht en controleer vervolgens de binnenverpakking en de positie van bijlagen. Wanneer scannen nodig is, testeer het leesresultaat met de apparatuur en het systeem die gepland worden gebruikt, in plaats van alleen te controleren of er een reeks cijfers op het scherm te zien is.
- Is de tekst duidelijk en worden de belangrijkste velden bedekt door verpakkingstape of vouwen?
- Kloppen de informatie op de buitenverpakking met de producten in de doos en het verpakkingsoverzicht?
- Is de binnenverpakking geschikt voor de afgesproken transport- en handlingsomstandigheden? De specifieke beschermingsvereisten worden door beide partijen vastgesteld.
- Is het aangepaste ontwerp opnieuw goedgekeurd en zijn oude documenten duidelijk uit gebruik genomen?
5. Gebruik een bevestigingsformulier om toekomstige wijzigingen onder controle te houden
Het wordt aanbevolen om voor elk SKU een verpakkingbevestigingsverslag bij te houden, waarin de verkoopprijs, lijst van bijlagen, aantal dozen, labelversie, batchvelden, bevestiger en conclusies over het exemplaar staan vermeld. Indien er veranderingen optreden in de hoeveelheid, bijlagen of het ontwerp, moet duidelijk worden aangegeven welke producten in productie en toekomstige bestellingen hierdoor worden beïnvloed, voordat wordt besloten of opnieuw bevestiging nodig is. Beschouw losse wijzigingsverzoeken uit gesprekken niet als definitieve documenten.
Indien er verschillen zijn bij de levering, verzamel dan eerst de bestelnummer, SKU, foto’s van de verpakkingsetiketten, batchinformatie en de daadwerkelijke hoeveelheid, om deze met de leverancier te vergelijken. Dit helpt beter om het probleem te lokaliseren dan alleen een productfoto zonder specificaties te sturen.
Stuur de verpakkingsvereisten naar de fabriek.
Zodra u de merkdocumenten, verkoopeenheden, labelvelden en ontvangstvereisten hebt voorbereid, kunt u meer te weten komen over onzeOEM- en eigenmerkservices.En door middel vaneen aanvraagformulier voor inkoopte versturen van de benodigde documenten. De specifieke verpakkings-, etiketterings- en registratievereisten worden bepaald na bevestiging van het project door beide partijen.
Toelichting van de redactie: Dit artikel is een originele inkoopgids van BAOTAI, met illustraties die het proces weergeven. Voor algemene concepten rond traceerbaarheid wordt verwezen naar de officiële GS1-documentatie over traceerbaarheid, geraadpleegd op 14 september 2026. Dit artikel vervangt niet de vereisten van de doelmarkt voor verificatie of bevestiging van productaanpassing.
