자체 브랜드 브레이크 패드를 구매할 때 포장 확인은 색상과 로고에만 국한되어서는 안 됩니다. 수입업체는 상자 안에 정확히 무엇이 들어있는지, 한 상자에 몇 개가 들어있는지, 어떤 버전의 라벨을 사용하는지, 그리고 제품이 도착한 후 한 상자의 제품을 출하 기록과 어떻게 연결할 것인지 명확히 해야 합니다. 아래 체크리스트는 거래 당사자들이 항목 요구 사항을 확인하는 데 사용되며, 모든 시장에서 통용되는 규정 목록은 아닙니다.
1. 먼저 판매 단위를 정의한 다음 상자를 디자인합니다
같은 세트라고 적혀 있어도 서로 다른 구매 주문서는 다른 수량이나 부속품 조합을 의미할 수 있습니다. 포장 디자인을 하기 전에 판매 단위를 확인 가능한 상세 내용으로 작성하는 것이 좋습니다: 브레이크 패드의 수량, 부속품 포함 여부, 한 상자당 세트 수, 한 박스당 상자 수, 그리고 구매 단위를 패드 단위, 세트 단위 또는 상자 단위로 계산하는 방식 등입니다. 상자에 있는 제품 사진만으로 내용을 추측해서는 안 됩니다.
고객의 SKU, 공급업체의 부품 번호와 이미 확인된 제품 사양 간의 대응 관계를 설정해야 합니다. 차종이나 참조 번호는 식별 정보의 일부일 뿐이며, 제품의 적합성 검증을 대신할 수 없습니다. 포장에 적힌 문구는 양측이 이미 확인한 제품 자료와 일치해야 합니다.
2. 고정 정보와 로트 정보를 분리합니다
라벨 필드를 두 그룹으로 나누는 것이 좋습니다. 고정 정보에는 브랜드, 고객의 SKU, 포장 수량 및 승인된 레이아웃이 포함되며, 변동 정보에는 해당 로트의 제품 식별 정보와 양측이 표시하기로 합의한 기타 출하 정보가 포함됩니다. 이렇게 하면 로트를 변경할 때 어떤 파일이 올바른 포장 버전인지 다시 추측할 필요가 없습니다.
- 각 필드를 구매 측이 제공할지 공급 측이 제공할지 명확히 하고, 최종 확인 담당자를 지정해야 합니다.
- 레이아웃에 버전 번호와 승인 날짜를 설정하고, 인쇄 가능한 파일과 확인 기록을 보관해야 합니다.
- 바코드를 사용할 경우 먼저 입고 관리 시스템이 어떤 데이터를 읽어야 하는지 확인한 다음, 인코딩 및 인쇄 요구 사항을 결정해야 합니다. 바코드는 그 뒤에 있는 데이터 기록을 대신할 수 없습니다.
- 목표 시장의 언어, 원산지 또는 기타 라벨 요구 사항은 별도로 확인해야 하며, 다른 시장의 포장을 그대로 복제해서는 안 됩니다.
3. 상자, 포장재 및 출하 기록을 서로 연동시키기
추적의 핵심은 단순히 번호를 인쇄하는 것이 아니라, 식별 정보와 업무 기록 간의 연관성을 유지하는 것입니다. GS1의 일반적인 추적 프레임워크는 대상에 식별 정보를 부여하고 관련 사건 및 데이터를 기록하는 것을 강조합니다. 이는 모든 구매 항목에 동일한 코드 체계를 적용해야 한다는 의미는 아닙니다.
구체적인 주문의 경우, 공급업체와 함께 포장 명세서를 작성하여 최소한 각 상자의 SKU, 수량 및 해당 로트 정보를 명시할 수 있도록 합니다. 한 상자에 여러 로트가 포함된 경우, 기록에서 명확히 구분해야 하며, 단일 라벨로 인해 전체 상자가 동일한 로트에 속한다는 오해가 생겨서는 안 됩니다. 기록의 세부 수준과 제공 방식은 출하 전에 반드시 확인해야 합니다.
4. 대량 포장 전에 입고 테스트를 진행하기
컴퓨터 화면의 디자인 파일만 검토해서는 안 됩니다. 포장 샘플을 요청하거나 확인한 후, 창고의 실제 입고 절차에 따라 테스트를 진행하는 것이 좋습니다. SKU를 찾고, 수량을 확인하며, 라벨을 읽고, 포장 명세서와 연결시킨 다음, 내부 포장과 부속품의 위치를 점검해야 합니다. 바코드 스캔이 필요한 경우, 실제 사용할 장비와 시스템을 사용하여 스캔 결과를 검증해야 하며, 단순히 화면에 숫자가 표시되는지만 확인해서는 안 됩니다.
- 텍스트가 명확한지, 핵심 정보가 밀봉 테이프나 접힌 가장자리에 가려지지 않았는지 확인하십시오.
- 외부 포장 정보가 상자 내 제품 및 포장 목록과 일치하는지 확인하십시오.
- 내부 포장이 약정된 운반 및 수송 조건에 적합한지 확인하십시오. 구체적인 보호 요구 사항은 양측이 협의하여 결정해야 합니다.
- 수정된 버전이 다시 승인되었는지, 기존 문서는 명확하게 사용 중단되었는지 확인하십시오.
5. 후속 변경 사항은 확인표를 통해 관리하십시오.
각 SKU마다 포장 확인 기록을 하나씩 보관할 것을 권장합니다. 여기에는 판매 단위, 첨부 파일 목록, 상자 수량, 라벨 버전, 로트 정보, 확인 담당자 및 샘플 평가 결과가 포함되어야 합니다. 수량, 첨부 파일 또는 버전에 변동이 생길 경우, 어떤 재제품과 향후 주문이 영향을 받는지 명확히 한 뒤 재확인이 필요한지 결정해야 합니다. 채팅 중에 나온 개별적인 수정 요청을 최종 문서로 간주해서는 안 됩니다.
제품이 도착했을 때 차이가 발견될 경우, 먼저 주문 번호, SKU, 포장 상자 라벨 사진, 로트 정보 및 실제 수량을 정리하여 공급업체와 해당 기록을 비교해야 합니다. 이는 표시가 없는 제품 사진만 보내는 것보다 문제를 파악하는 데 훨씬 유용합니다.
공장에 포장 관련 요구사항을 제출합니다.
브랜드 관련 서류, 판매 단위, 라벨 필드 및 수령 요건을 준비하신 후, 저희의OEM 및 자체 브랜드 서비스에 대해 알아보실 수 있습니다.，그리고구매 요청서를 통해 자료를 제출합니다. 구체적인 포장, 표시 및 기록 방식은 프로젝트 확인 및 양측의 합의에 따라 결정됩니다.
편집 안내: 이 글은 BAOTAI가 직접 작성한 독점 구매 가이드이며, 첨부된 그림은 절차를 나타낸 것입니다. 일반적인 추적 개념은 GS1 공식 추적 자료를 참조하였으며, 확인 날짜는 2026년 9월 14일입니다. 이 글은 목표 시장의 요구 사항 검증이나 제품 적합성 확인을 대신할 수 없습니다.
