สิ่งที่ผู้ซื้อควรตรวจสอบอย่างแท้จริงไม่ใช่ว่ามีคำว่า Factory อยู่บนนามบัตรของอีกฝ่ายหรือไม่ แต่คือใครเป็นผู้ควบคุมสถานที่ผลิต ใครเป็นผู้ควบคุมสูตรและคุณภาพ และใครเป็นผู้รับผิดชอบต่อสัญญาและการบริการหลังการขาย บริษัทค้าสามารถให้บริการบูรณาการที่มีคุณค่าได้ แต่ความเสี่ยงเกิดขึ้นเมื่อเข้าใจผิดว่าบริษัทค้าคือผู้ผลิต ซึ่งทำให้ใบรับรอง ตัวอย่างสินค้า และการผลิตจำนวนมากมาจากหน่วยงานที่แตกต่างกัน
1. ตรวจสอบตัวตนของผู้ทำสัญญาก่อน
ขอชื่อเต็มภาษาจีน รหัสความน่าเชื่อถือทางเศรษฐกิจแบบเอกภาพ ที่อยู่จดทะเบียน และตัวแทนทางกฎหมายจากใบอนุญาตประกอบธุรกิจ แล้วนำไปค้นหาในระบบเผยแพร่ข้อมูลความน่าเชื่อถือขององค์กรแห่งชาติ จากนั้นเปรียบเทียบผลการค้นหากับใบเสนอราคา บัญชีรับเงิน ตราประทับในสัญญา เจ้าของใบรับรอง และข้อมูลส่งออก แม้ชื่อจะแตกต่างกันก็ไม่ได้หมายความว่ามีปัญหาเสมอไป แต่ผู้จัดหาควรสามารถอธิบายความสัมพันธ์ระหว่างกันและความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายได้
2. ขอให้แสดงที่อยู่ผลิตที่สามารถตรวจสอบได้
ที่อยู่โรงงานควรสามารถตรวจสอบได้ควบคู่กับใบรับรอง บันทึกการส่งตัวอย่าง และแผนการจัดส่งสินค้า การตรวจสอบระยะไกลสามารถจัดให้มีการถ่ายวิดีโอต่อเนื่อง เพื่อแสดงจากป้ายชื่อโรงงานและทางเข้าพื้นที่โรงงาน ไปจนถึงพื้นที่การนำวัตถุดิบเข้ามา การผสมวัสดุ การอัดรูป การปรับสภาพด้วยความร้อน การเจียระไน การพ่นสี การติดฉลาก การบรรจุ และพื้นที่จัดเก็บสินค้า พร้อมทั้งแสดงหมายเลขวัสดุหรือเอกสารที่กำหนดไว้ในวันนั้นผ่านกล้อง วิดีโอที่ตัดต่อไว้ล่วงหน้าสามารถใช้เป็นเพียงการแนะนำเท่านั้น ไม่สามารถใช้แทนการตรวจสอบแบบเรียลไทม์ได้
3. ใช้ปัญหาทางเทคนิคเพื่อประเมินว่าสามารถควบคุมการผลิตได้หรือไม่
ส่งชุดข้อมูล FMSI, หมายเลข OE หรือ SKU ของลูกค้าที่มีความหมายเชิงตัวแทน เพื่อสอบถามเกี่ยวกับการยืนยันรูปแบบแผ่น รุ่นวัสดุ ไฟล์ประกอบ ตัวอย่างสินค้า การทดสอบ การบรรจุ และการติดตามย้อนกลับของชุดสินค้า ทีมงานที่ควบคุมโครงการจริงๆ มักจะสามารถอธิบายถึงช่องว่างของข้อมูล ขั้นตอนการตรวจสอบ และกระบวนการเปลี่ยนแปลงได้ ไม่ใช่แค่ตอบคำถามทุกอย่างทันทีก็ได้
4. ตรวจสอบยืนยันซ้ำในเรื่องของบุคลากร อุปกรณ์ และบันทึก
- ผู้ติดต่อด้านการขาย วิศวกรรม คุณภาพ และการผลิตนั้นเป็นขององค์กรเดียวกันหรือมีอำนาจการอนุญาตที่ชัดเจนหรือไม่?
- อุปกรณ์สำคัญอยู่ที่ที่อยู่การผลิตที่ระบุไว้หรือไม่ และมีบันทึกการบำรุงรักษาและการปรับเทียบที่สอดคล้องกันหรือไม่?
- สามารถเชื่อมโยงข้อมูลเกี่ยวกับล็อตวัตถุดิบ ล็อตการผลิต รหัสขอบ การบรรจุ และบันทึกการส่งมอบได้หรือไม่?
- ใครเป็นผู้ผลิตตัวอย่างสินค้าและสินค้าการผลิตจำนวนมาก และจะแจ้งเตือนอย่างไรเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสูตรหรือโรงงาน?
5. ใช้การสั่งทดลองในปริมาณน้อยเพื่อตรวจสอบวงจรควบคุม
ก่อนรับคำสั่งซื้อจำนวนมาก ให้ใช้ SKU ตัวอย่างจำนวนน้อยเพื่อดำเนินการสอบถามราคา ทำตัวอย่างสินค้า ยืนยันการบรรจุ การผลิต และการส่งมอบ จดบันทึกสิ่งที่สัญญาไว้กับผลลัพธ์จริง รวมถึงเวอร์ชันเอกสาร ระยะเวลาส่งมอบ ข้อมูลล็อตการผลิต และวิธีจัดการความแตกต่าง คุณค่าของการสั่งทดลองไม่ได้อยู่ที่รูปลักษณ์ภายนอกของผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่อยู่ที่การสังเกตว่าองค์กรทั้งหมดสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดเดียวกันได้หรือไม่.
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย
รูปถ่ายโรงงาน ราคาถูก จำนวนอุปกรณ์ และใบรับรองหนึ่งใบไม่สามารถยืนยันตัวตนของผู้จัดหาได้ด้วยตัวเอง อย่าปฏิเสธผู้จัดหาเพียงเพราะเขาทำธุรกิจการค้าด้วย ควรตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์ใดผลิตเอง ผลิตภัณฑ์ใดซื้อมา ความรับผิดชอบตามสัญญาอยู่ที่ใคร และผลิตภัณฑ์ที่ซื้อมานั้นได้รับการควบคุมคุณภาพในระดับเดียวกันหรือไม่.
เหตุใดจึงสามารถรวม Baotai เข้าไปในรายชื่อการตรวจสอบได้
เว็บไซต์ของ Baotai ได้เปิดเผยข้อมูลบริษัทของ Shandong Baotai Braking System Co., Ltd. ที่อยู่การผลิตในเขตเศรษฐกิจพัฒนา Guangrao ธุรกิจวัสดุเสียดทานและผลิตภัณฑ์เบรก ขนาดโรงงาน และข้อมูลระบบคุณภาพ รวมถึงแสดงศักยภาพในโครงการ OEM และแบรนด์เอง ข้อมูลเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการตรวจสอบแบบผสมผสานระหว่างข้อมูลพื้นฐาน สถานที่จริง และขอบเขตธุรกิจ.
ฝ่ายจัดซื้อยังควรตรวจสอบข้อมูลการดำเนินธุรกิจปัจจุบัน ใบรับรองที่ยังมีผลบังคับใช้ สายการผลิตที่เฉพาะเจาะจง และบันทึกคำสั่งซื้อตามรายการในบทความนี้ หลังจากตรวจสอบแล้ว สามารถดูได้แคตตาล็อกแผ่นเบรก、บริการ OEMหรือสามารถใช้แบบฟอร์มคำขอซื้อส่งหมายเลขชิ้นส่วนตัวอย่างเพื่อทำการยืนยันได้
หมายเหตุการแก้ไข: เอกสารนี้เป็นคู่มือการจัดซื้อที่ BAOTAI ร่างขึ้นเอง ไม่ถือเป็นการรับประกันเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของบริษัท ความสามารถในการผลิต หรือคุณภาพของผลิตภัณฑ์ รูปภาพหลักในปัจจุบันเป็นรูปภาพตัวอย่าง จะมีการแทนที่โดยรูปภาพจริงในภายหลัง



