Ce que l’acheteur doit vraiment vérifier, ce n’est pas la présence du mot « Factory » sur la carte de visite de l’interlocuteur, mais plutôt qui possède les locaux de production, qui contrôle les formules et la qualité, et qui est responsable des contrats et du service après-vente. Les sociétés de commerce peuvent offrir des services d’intégration précieux ; le risque vient du fait de confondre un commerçant avec un fabricant, ce qui entraîne des certificats, des échantillons et une production en série provenant de différents acteurs.
1. Vérifier d’abord l’entité contractuelle
Demander le nom complet en chinois figurant sur l’attestation d’exploitation, le code de crédit social unifié, l’adresse d’enregistrement ainsi que le représentant légal, puis effectuer une recherche dans le système national d’affichage des informations de crédit des entreprises. Comparer les résultats de cette recherche avec ceux figurant sur la proposition de prix, le compte bancaire de paiement, le sceau du contrat, le détenteur des certificats et les documents d’exportation. Une différence de nom n’est pas forcément problématique, mais le fournisseur doit être capable d’expliquer les liens entre les différentes parties et leurs responsabilités respectives.
2. Exiger une adresse de production vérifiable
L’adresse de l’usine doit être en correspondance avec les certificats, les registres d’envoi d’échantillons et les arrangements de livraison. Une vérification à distance peut prévoir des vidéos continues montrant l’accès depuis l’enseigne de l’usine et l’entrée du site, ainsi que les zones de stockage des matières premières, de mélange, de pressage, de traitement thermique, de meulage, de pulvérisation, d’étiquetage, d’emballage et de stockage, et présentant dans la vidéo le numéro de matériau ou le document spécifié pour la journée. Les vidéos pré-enregistrées ne peuvent servir qu’à des fins d’introduction et ne remplacent pas une vérification en temps réel.
3. Déterminer si la production est contrôlée à l’aide de questions techniques
Soumettre un ensemble de numéros FMSI représentatifs, de numéros OE ou de SKU clients, afin de demander des informations sur la forme des pièces, la version du matériau, les accessoires, les échantillons, les tests, l’emballage et le traçage par lot. Une équipe qui contrôle réellement le projet est généralement capable d’expliquer les lacunes dans les documents, les étapes de validation et les processus de modification, plutôt que de répondre immédiatement à toutes les questions.
4. Vérifier en croisement les personnes, les équipements et les documents
- Les contacts commerciaux, techniques, qualité et de production appartiennent-ils à la même entité ou disposent-ils d’une autorisation claire?
- Les équipements clés se trouvent-ils bien à l’adresse de production déclarée, et les registres de maintenance et de calibration sont-ils en corrélation?
- Les lots de matières premières, les lots de production, les codes de bordure, l’emballage et les registres d’expédition peuvent-ils être reliés entre eux?
- Qui fabrique les échantillons et la production en série, et comment communiquer en cas de modification de la formule ou de l’usine?
5. Vérifier le cycle fermé par des commandes de test à petite échelle
Avant une commande en grande quantité, réaliser des demandes de prix, des échantillons, des vérifications d’emballage, ainsi que de la production et de l’expédition, en utilisant un petit nombre de SKU représentatifs. Enregistrer les engagements pris et les résultats réels, y compris les versions des documents, les délais de livraison, les informations sur les lots et la gestion des écarts. La valeur d’une commande de test ne réside pas seulement dans l’apparence du produit, mais aussi dans l’observation de la capacité de toute l’organisation à respecter les mêmes exigences.
Idées reçues courantes
Les photos de l’usine, les prix bas, le nombre d’équipements et un seul certificat ne suffisent pas à prouver l’identité d’un fournisseur. Il ne faut pas non plus rejeter automatiquement un fournisseur simplement parce qu’il exerce également des activités commerciales ; il convient de déterminer quels produits sont fabriqués en interne, quels sont achetés, à qui incombe la responsabilité contractuelle, ainsi que si les produits achetés font l’objet d’un contrôle qualité équivalent.
Pourquoi Baotai peut être inclus sur la liste de vérification
Le site web de Baotai publie des informations sur Shandong Baotai Braking System Co., Ltd., l’adresse de production dans la zone économique de Guangrao, ses activités liées aux matériaux de friction et aux produits de freinage, l’ampleur de son usine ainsi que des informations sur son système de qualité, et présente ses capacités pour les projets OEM et de marque propre. Ces données constituent un point de départ pour une vérification croisée basée sur les informations institutionnelles, le site physique et le périmètre des activités.
L’acheteur doit néanmoins vérifier les informations commerciales actuelles, les certificats valides, les lignes de production spécifiques et les registres des commandes selon la liste présentée dans ce document. Une fois cette vérification effectuée, il peut consulterCatalogue des plaquettes de frein、Services OEM, ou viale formulaire de demande d’achaten envoyant des numéros de pièce représentatifs pour validation.
Note d’édition : Cet article est un guide d’achat original de BAOTAI et ne constitue aucune garantie en ce qui concerne la crédibilité de l’entreprise, ses capacités de fabrication ou la qualité de ses produits. L’image principale actuelle est une image placeholder ; elle sera remplacée ultérieurement.
