Điều mà người mua thực sự cần xác nhận không phải là trên danh thiếp của đối tác có ghi từ ‘Factory’ hay không, mà là ai sở hữu khu vực sản xuất, ai kiểm soát công thức và chất lượng, và ai chịu trách nhiệm về hợp đồng cũng như dịch vụ hậu mãi. Công ty thương mại có thể cung cấp các dịch vụ tích hợp có giá trị, nhưng rủi ro nằm ở việc nhầm lẫn giữa công ty thương mại và nhà sản xuất, khiến cho chứng chỉ, mẫu thử và sản phẩm hàng loạt lại đến từ các bên khác nhau.
1. Đầu tiên kiểm tra chủ thể ký kết hợp đồng
Yêu cầu cung cấp tên đầy đủ bằng tiếng Trung trên giấy phép kinh doanh, mã số xã hội tín dụng thống nhất, địa chỉ đăng ký và người đại diện theo pháp luật, sau đó tra cứu trên Hệ thống công bố thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia. So sánh kết quả tra cứu với biểu báo giá, tài khoản nhận tiền, con dấu trên hợp đồng, chủ sở hữu chứng chỉ và các tài liệu xuất khẩu từng mục một. Việc tên gọi khác nhau không nhất thiết có vấn đề, nhưng nhà cung cấp cần có thể giải thích mối liên hệ và trách nhiệm của các bên.
2. Yêu cầu cung cấp địa chỉ sản xuất có thể được xác minh
Địa chỉ nhà máy phải có thể đối chiếu được với chứng chỉ, hồ sơ gửi mẫu và kế hoạch nhận hàng. Kiểm tra từ xa có thể sắp xếp quay video liên tục, từ biển tên nhà máy và lối vào khuôn viên, qua các khu vực nguyên liệu, trộn liệu, ép phun, xử lý nhiệt, mài giũa, phun sơn, ghi nhãn, đóng gói và lưu trữ, đồng thời hiển thị trên màn hình mã vật liệu hoặc tài liệu được chỉ định trong ngày. Video đã được dựng sẵn chỉ có thể dùng làm tài liệu giới thiệu, không thể thay thế cho việc kiểm tra trực tiếp.
3. Dùng các vấn đề kỹ thuật để xác định việc kiểm soát sản xuất hay không
Gửi một bộ mã FMSI, mã OE hoặc SKU của khách hàng có tính đại diện, yêu cầu xác nhận loại mảnh, phiên bản vật liệu, tài liệu kèm theo, mẫu thử, quy trình kiểm tra, đóng gói và theo dõi lô hàng. Nhóm có khả năng kiểm soát dự án thực sự thường có thể giải thích rõ những thiếu sót về tài liệu, các bước xác minh và quy trình thay đổi, chứ không phải chỉ trả lời ngay lập tức mọi câu hỏi.
4. Đối chiếu song song giữa nhân viên, thiết bị và hồ sơ
- Liệu các nhân viên liên hệ về kinh doanh, kỹ thuật, chất lượng và sản xuất có thuộc cùng một tổ chức hoặc có quyền hạn rõ ràng hay không?
- Các thiết bị then chốt có nằm tại địa chỉ sản xuất đã khai báo không? Hồ sơ bảo trì và hiệu chuẩn có thể đối chiếu được hay không?
- Có thể liên kết các thông tin về lô nguyên liệu, lô sản xuất, mã sản phẩm, quy trình đóng gói và hồ sơ xuất hàng được không?
- Ai là người chế tạo mẫu thử và sản phẩm sản xuất hàng loạt? Làm thế nào để thông báo khi có sự thay đổi về công thức hay nhà máy?
5. Sử dụng đơn hàng thử quy mô nhỏ để kiểm tra chuỗi công việc
Trước khi nhận đơn hàng số lượng lớn, hãy sử dụng một số ít SKU có tính đại diện để tiến hành việc xin báo giá, sản xuất mẫu, xác nhận đóng gói, sản xuất và xuất hàng. Ghi chép lại những cam kết và kết quả thực tế, bao gồm phiên bản tài liệu, thời hạn giao hàng, thông tin về từng lô sản phẩm và cách xử lý những sai khác. Giá trị của đơn hàng thử không chỉ nằm ở vẻ bề ngoài của sản phẩm mà còn ở việc quan sát xem toàn bộ tổ chức có thể thực hiện công việc theo cùng một tiêu chuẩn hay không.
Những hiểu lầm phổ biến
Hình ảnh nhà máy, mức giá thấp, số lượng thiết bị và một giấy chứng nhận không thể tự mình chứng minh được danh tính của nhà cung cấp. Đừng vội phủ nhận nhà cung cấp chỉ vì họ cũng tham gia vào hoạt động thương mại; cần xác định rõ những sản phẩm nào được sản xuất trong nước, những sản phẩm nào được mua ngoài, trách nhiệm theo hợp đồng thuộc về ai, và liệu các sản phẩm mua ngoài có trải qua quy trình kiểm soát chất lượng tương đương hay không.
Tại sao Bao Tai lại được đưa vào danh sách kiểm tra
Trang web của Bao Tai công khai thông tin về Công ty TNHH Hệ thống Phanh Shandong Bao Tai, địa chỉ sản xuất tại Khu kinh tế phát triển Guangrao, các dịch vụ liên quan đến vật liệu ma sát và sản phẩm phanh, quy mô nhà máy cùng thông tin về hệ thống quản lý chất lượng, đồng thời thể hiện năng lực thực hiện các dự án OEM và thương hiệu riêng. Những thông tin này tạo nên điểm khởi đầu cho việc kiểm tra chéo giữa thông tin chính thức, tình hình tại hiện trường và phạm vi kinh doanh.
Bên mua vẫn cần kiểm tra lại thông tin hoạt động hiện tại, các giấy chứng nhận hợp lệ, dây chuyền sản xuất cụ thể và hồ sơ đơn hàng theo danh sách trong bài viết này. Sau khi xác nhận xong, có thể xemDanh mục phanh、Dịch vụ OEM, hoặc thông quaBảng yêu cầu mua hàngGửi mã sản phẩm tiêu biểu để kiểm tra.
Chú thích biên tập: Bài viết này là hướng dẫn mua sắm được tự biên soạn bởi BAOTAI, không đồng nghĩa với việc bảo đảm uy tín doanh nghiệp, năng lực sản xuất hay chất lượng sản phẩm. Hình ảnh chính hiện tại chỉ là hình chiếm chỗ, sẽ được thay thế sau.
