Bei der Anfrage an chinesische Bremsscheibenhersteller unter OEM- oder Eigenmarkenrechten reichen oft nur eine Teilenummer und ein Zielpreis nicht aus, um vergleichbare Angebote zu erhalten. Käufer können zunächst Scheibentyp, Zielmarkt, Leistungsanforderungen, Bestellmenge und Verpackungsvorgaben in einer einzigen Liste zusammenfassen. Im Folgenden finden Sie Empfehlungen für die Kommunikation mit Lieferanten – dies sind keine allgemeingültigen Konformitätsstandards oder Garantien für Produktkompatibilität.
1. Jede Zeile entspricht einem bestimmten Scheibentyp
Listen Sie die Kunden-Teilenummer, bekannte FMSI-Nummern, OE-Kreuzreferenzen, Montageort sowie Referenzzeichnungen auf. FMSI ist ein gängiges Nummerierungssystem für Bremstrommelprodukte, ersetzt jedoch keine Bestätigung der Abmessungen, Zubehörteile und Fahrzeugkonfigurationen. Noch nicht bestätigte Informationen sollten als „zu überprüfen“ markiert werden; Ähnlichkeiten im Aussehen rechtfertigen keine Annahme von Austauschbarkeit.
Zu den Feldern der Referenztabelle gehören: Kunden-Teilenummer, FMSI, OE, Vorderrad oder Hinterrad, Breite, Höhe, Dicke, Maßeinheit, Zeichnungsversion, Vorhandensein von Musterstücken sowie noch zu klärende Punkte. Auch die Bezugsgröße für die Maßmessung sollte angegeben werden, um direkte Vergleiche unterschiedlicher Messmethoden zu vermeiden.
2. Beschreibung des Zielmarktes und der Nutzungsanforderungen
Geben Sie das Land oder die Region des Verkaufs, den Kanaltyp, die erwarteten Einsatzszenarien sowie die Kundenakzeptanzkriterien an. Falls spezielle Prüfungen, Zertifizierungen oder Materialbeschränkungen erforderlich sind, fügen Sie die genauen Dateinamen und -versionen hinzu, damit beide Seiten den Anwendungsbereich und die benötigten Nachweise festlegen können. Verwenden Sie keinen Zertifizierungsname als Garantie für alle Produkte und Märkte.
Falls das Reibmaterial noch nicht festgelegt ist, können Sie die Prioritäten hinsichtlich Bremsleistung, Geräuschentwicklung, Staubentwicklung und Kosten angeben. Bitten Sie den Lieferanten, mögliche Lösungen und Überprüfungsmethoden zu erläutern. Allein die Angabe von „Keramik“ oder „hochleistungsfähig“ reicht nicht aus, um einheitliche Akzeptanzkriterien zu definieren.
3. Quantität, Einheiten und Lieferbedingungen klar angeben
Listen Sie bitte die Anzahl der Proben, die Menge der ersten Bestellung, die voraussichtliche Auffüllhäufigkeit sowie den gewünschten Lieferzeitpunkt auf. Geben Sie ausdrücklich an, ob die Preise pro Einzelteil, pro Set oder pro Karton berechnet werden, und definieren Sie, welche Komponenten ein Set enthält. Die jährlichen Prognosen sollten getrennt von der aktuellen Bestellbestätigung eingereicht werden, um Missverständnisse seitens des Lieferanten zu vermeiden.
Fragen Sie nach der Mindestbestellmenge, den Preisbedingungen für unterschiedliche Mengen, den voraussichtlichen Zeiträumen für Prototypen und Serienproduktion sowie möglichen Kosten für Formen, Verpackungsdesign oder Tests. Auch Transportart, Zielort und Handelsbedingungen müssen in der Anfrage enthalten sein und nicht erst nach der Bestellbestätigung hinzugefügt werden.
4. Eine Eigenmarke bedeutet mehr als nur das Aufbringen eines Logos.
Vorbereiten Sie genehmigte Markendesigns, Produktkennzeichnungen, Verpackungslayoute, Barcode-Vorschriften, Anforderungen zur Chargenrückverfolgung sowie Sprachangaben für Etiketten. Klären Sie gleichzeitig Anhänge, Packungsmengen, Informationen zum Außenkarton sowie die Verfahren zur Verpackungsbestätigung. Entwürfe der Verpackung müssen vorab genehmigt werden; automatisch generierte Barcodes oder Zertifizierungszeichen dürfen nicht direkt in die Serienproduktion übernommen werden.
5. Vereinbaren Sie im Voraus die Meilensteine für die Freigabe von Prototypen und Serienproduktion.
Bereits in der Anfragephase sollte klar sein, wer für die Freigabe von Zeichnungen, Prototypen, Testergebnissen und Verpackungen verantwortlich ist. Falls der Kunde Genehmigungsunterlagen für die Produktion benötigt, wie z. B. PPAP, müssen beide Parteien den Umfang, geltende Anforderungen, Kosten und Zeitrahmen eindeutig festlegen; man darf nicht davon ausgehen, dass alle Einkäufe für den Aftermarket denselben Dokumentensatz erfordern.
Es wird empfohlen, den Prozess in drei Phasen einzuteilen: Abstimmung der Unterlagen, Freigabe von Konzepten und Prototypen sowie Bestätigung von Bestellungen und Serienproduktion. Bei Änderungen in Größen, Anhängen oder Rezepturen sollten diese dokumentiert und die betroffenen Punkte erneut freigegeben werden, anstatt lediglich den Produktnamen in der Bestellung zu ändern.
Liste der Unterlagen, die direkt in die Anfrageschreiben aufgenommen werden können:
- Liste der Materialnummern mit Version und Datum, Referenzzeichnungen sowie Status der Prototypen.
- Zielmarkt, Einsatzanforderungen, Prüfbedingungen sowie zu überprüfende Dokumente.
- Anzahl pro Position, Preisangabe, gewünschter Liefertermin und Lieferort.
- Markenlizenzdesigns, Kennzeichnungen, Verpackungs- und Rückverfolgungsanforderungen.
- Die Ansprechpartner für die technische und kommerzielle Freigabe sowie noch ungeklärte Fragen.
Überprüfen Sie vor dem Versand erneut die Dateiversionen, die Mengeneinheiten und die Zuordnung der Pad-Typen. Auch bei unvollständigen Unterlagen kann eine Kommunikation eingeleitet werden, wobei klar zwischen bereits bestätigten und noch zu prüfenden Bedingungen unterschieden werden muss. Der Kostenvoranschlag sollte Annahmen, enthaltene Leistungen sowie ausgeschlossene Kosten auflisten.
Kommunikation mit Baotai bezüglich des nächsten Schritts
Man kann sich zunächst den Katalog ansehenKatalog der BremsbelägeUm mehr überOEM- und Eigenmarkenservices zu erfahren, weiterlesen.Anforderungsformular für EinkäufeDokumente einreichen. Die genauen Scheibentypen, Materiallösungen, Vorgehensweisen für Muster sowie Lieferbedingungen richten sich nach den von beiden Parteien geprüften und bestätigten Projektanforderungen.
Referenzen: Einführung in das offizielle Nummerierungssystem von FMSI; Einführung in das AIAG-Standardwerk „Production Part Approval Process“. Prüfdatum: 2026-09-14. Dieser Leitfaden wurde mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt; die dargestellten Diagramme sind original entworfene Verfahrensskizzen und stellen keine Empfehlungen für Fahrzeugwartung oder Anpassungen dar.
