Al solicitar cotizaciones OEM o bajo marca propia a fabricantes chinos de pastillas de freno, contar únicamente con un número de referencia del material y un precio objetivo suele ser insuficiente para obtener presupuestos comparables. Los compradores pueden organizar primero el tipo de pastilla, el mercado objetivo, los requisitos de rendimiento, la unidad de pedido y las necesidades de embalaje en una misma lista. A continuación se presentan sugerencias para la comunicación de compras; no constituyen estándares de conformidad universales ni garantías de adaptación del producto.
1. Cada fila corresponde a un tipo de pastilla específico
Incluya el número de referencia del cliente, el número FMSI conocido, el número cruzado OE, la ubicación de instalación y los planos de referencia. El FMSI es un sistema de numeración comúnmente utilizado en productos de fricción para frenos, pero dicho número no sustituye la confirmación de dimensiones, accesorios y configuración del vehículo. Marque como “por verificar” la información aún no confirmada; no asuma que se pueden intercambiar solo por su apariencia similar.
Los campos de la tabla de referencia pueden incluir: número de referencia del cliente, FMSI, OE, rueda delantera o trasera, ancho, altura, grosor, unidad de medida, versión de los planos, si hay muestras disponibles y asuntos pendientes de confirmación. También debe especificarse la referencia de medición de las dimensiones, para evitar comparar directamente números obtenidos con diferentes métodos de medición.
2. Explique el mercado objetivo y las necesidades de uso
Proporcione los países o regiones de venta, el tipo de canal, los escenarios de uso previstos y las condiciones de aceptación del cliente. Si se requieren pruebas específicas, certificaciones o restricciones de materiales, adjunte los nombres y versiones exactos de los documentos correspondientes, para que ambas partes confirmen el alcance de aplicación y las pruebas necesarias. No considere que el nombre de una certificación garantice su validez para todos los productos y mercados.
Si aún no se ha determinado el material de fricción, puede indicar la prioridad en cuanto al rendimiento de frenado, ruido, polvo y costo, y pedir al proveedor que explique las opciones disponibles y los métodos de verificación. Solo escribir “cerámica” o “alto rendimiento” no es suficiente para definir requisitos de aceptación uniformes.
3. Escriba claramente la cantidad, la unidad y las condiciones de entrega
Enumere detalladamente la cantidad de muestras, la cantidad del primer pedido, la frecuencia estimada de reabastecimiento y el plazo deseado para recibir los productos. Indique claramente si la cotización se refiere a un único elemento, un conjunto o una caja, y defina qué componentes incluye un conjunto. La previsión anual debe llenarse por separado del pedido actual, para evitar que el proveedor confunda la previsión con una promesa.
Pregunte sobre el volumen mínimo de pedido, las condiciones de cotización para diferentes cantidades, los plazos estimados para las muestras y la producción en serie, así como los posibles costos relacionados con matrices, diseño de embalaje o pruebas. También debe incluirse en la solicitud de cotización el método de transporte, el destino y las condiciones comerciales, en lugar de agregarlos después de confirmar el pedido.
4. Una marca propia no es solo imprimir un logotipo
Prepare los diseños de la marca autorizados, el contenido de la identificación del producto, el diseño de embalaje, las reglas de códigos de barras, los requisitos de trazabilidad por lote y el idioma de las etiquetas. Al mismo tiempo, confirme los archivos adjuntos, la cantidad por caja, la información de la caja exterior y la forma de confirmación del embalaje. El boceto del embalaje debe ser aprobado; no se pueden utilizar directamente códigos de barras o sellos de certificación generados automáticamente en la producción oficial.
5. Acuerde con antelación los puntos de confirmación para las muestras y la producción en serie
Durante la fase de solicitud de cotización, especifique quién será responsable de confirmar los planos, las muestras, los resultados de las pruebas y el embalaje. Si el cliente necesita documentos de aprobación para las piezas producidas, como PPAP, ambas partes deben definir claramente el alcance, los requisitos aplicables, los costos y los plazos; no se puede dar por sentado que todas las adquisiciones para el mercado de reposición necesitan el mismo paquete de documentos.
Se recomienda dividir el proceso en tres etapas: coincidencia de documentos, confirmación de planes y muestras, y confirmación de pedidos y producción en serie. Cuando haya cambios en dimensiones, archivos adjuntos o fórmulas, se deben registrar dichos cambios y volver a confirmar los elementos afectados, en lugar de solo modificar el nombre del producto en el pedido.
Lista de documentos que se pueden incluir directamente en el correo de solicitud de cotización
- Lista de números de material con versión y fecha, planos de referencia y estado de las muestras.
- Mercado objetivo, requisitos de uso, condiciones de aceptación y documentos que deben verificarse.
- Cantidad por ítem, unidad de cotización, plazo de entrega esperado y lugar de entrega.
- Diseños de autorización de marca, identificación, requisitos de embalaje y trazabilidad.
- Los contactos responsables de la confirmación técnica y comercial, así como los problemas que aún no se han resuelto.
Verifique una vez más la versión del documento, las unidades de cantidad y la correspondencia entre los tipos de pastillas antes de enviarlas. Aunque los documentos no estén completos, se puede iniciar la comunicación, pero es necesario distinguir claramente las condiciones ya confirmadas de las pendientes de confirmación. Se debe solicitar que la cotización especifique las suposiciones, los elementos incluidos y los costos no incluidos.
Comunicarse con Baotai sobre los siguientes pasos.
Se puede echar un vistazo primero.Catálogo de productos de pastillas de freno，Conozcalos servicios para OEM y marcas propias，y luego a través delformulario de solicitud de compraenvíe la documentación. Los tipos específicos de pastillas, las soluciones de material, la organización de muestras y las condiciones de entrega deben ajustarse a los requisitos del proyecto verificados y confirmados por ambas partes.
Referencias: Introducción al sistema de numeración oficial de FMSI; Introducción al 'Production Part Approval Process' de AIAG. Fecha de revisión: 2026-09-14. Este documento es una guía de compra elaborada con ayuda de inteligencia artificial; las ilustraciones son representaciones originales del proceso y no constituyen consejos para reparación o adaptación de vehículos.
