Saat mengirim permintaan harga OEM atau merek pribadi ke produsen pad rem di Tiongkok, hanya menyertakan nomor bahan dan harga target seringkali tidak cukup untuk mendapatkan penawaran yang dapat dibandingkan. Pembeli sebaiknya terlebih dahulu mengumpulkan informasi seperti jenis pad, pasar sasaran, persyaratan kinerja, satuan pesanan, dan kebutuhan kemasan ke dalam satu daftar yang sama. Berikut adalah saran komunikasi pembelian, bukan standar kepatuhan umum atau jaminan kesesuaian produk.
1. Setiap baris harus mencerminkan jenis pad yang spesifik
Sebutkan nomor bahan pelanggan, nomor FMSI yang diketahui, nomor OE cross, posisi pemasangan, serta gambar referensi. FMSI merupakan sistem penomoran yang umum digunakan untuk produk gesekan rem, namun nomor tersebut tidak dapat menggantikan konfirmasi mengenai dimensi, aksesori, dan konfigurasi kendaraan. Untuk informasi yang belum dikonfirmasi, tandai sebagai ‘perlu diverifikasi’, jangan asumsikan bahwa pad dengan tampilan serupa dapat saling diganti.
Field dalam tabel referensi dapat mencakup: nomor bahan pelanggan, FMSI, OE, roda depan atau belakang, lebar, tinggi, ketebalan, satuan dimensi, versi gambar, apakah ada sampel, serta hal-hal yang perlu dikonfirmasi. Dasar pengukuran dimensi juga perlu dijelaskan agar tidak membandingkan angka yang diperoleh dari metode pengukuran yang berbeda secara langsung.
2. Jelaskan pasar sasaran dan kebutuhan penggunaan
Sertakan negara atau wilayah penjualan, jenis saluran distribusi, skenario penggunaan yang diharapkan, serta syarat penerimaan dari pelanggan. Jika diperlukan uji coba tertentu, sertifikasi, atau batasan bahan, lampirkan nama dan versi dokumen spesifiknya agar kedua belah pihak dapat menyetujui cakupan penerapan dan bukti yang diperlukan. Jangan anggap nama sertifikasi tertentu sebagai jaminan yang berlaku untuk semua produk dan pasar.
Jika bahan gesekan belum ditentukan, jelaskan prioritas terhadap kinerja pengereman, suara, debu, dan biaya, lalu minta pemasok menjelaskan opsi yang tersedia serta metode verifikasinya. Hanya menulis ‘keramik’ atau ‘berkinerja tinggi’ tidak cukup untuk mendefinisikan persyaratan penerimaan yang seragam.
3. Tuliskan dengan jelas jumlah, satuan, dan kondisi pengiriman
Sebutkan secara rinci jumlah sampel, jumlah pesanan awal, frekuensi pengisian ulang yang diharapkan, dan waktu pengiriman barang yang diinginkan. Sebutkan dengan jelas apakah satuan penawaran adalah per keping, per set, atau per kotak, serta definisikan komponen apa saja yang termasuk dalam satu set. Prediksi tahunan harus diisi terpisah dari pesanan yang ditetapkan kali ini, agar pemasok tidak salah menganggap prediksi sebagai komitmen.
Tanyakan tentang volume pesanan minimum, kondisi penawaran untuk berbagai jumlah, periode waktu estimasi untuk produksi sampel dan massal, serta biaya cetakan, desain kemasan, atau pengujian yang mungkin timbul. Metode pengiriman, tujuan pengiriman, dan syarat perdagangan juga perlu dicantumkan dalam permintaan penawaran, bukan ditambahkan setelah pesanan disetujui.
4. Merek pribadi bukan hanya sekadar mencetak logo.
Siapkan desain merek yang telah mendapat izin, konten identitas produk, tata letak kemasan, aturan kode batang, persyaratan pelacakan batch, dan bahasa label. Pada saat yang sama, pastikan dokumen lampiran, jumlah barang per kemasan, informasi kemasan luar, dan cara konfirmasi kemasan. Draft ilustrasi kemasan harus disetujui terlebih dahulu; kode batang atau tanda sertifikasi yang dihasilkan otomatis tidak boleh langsung digunakan dalam produksi resmi.
5. Sepakati terlebih dahulu titik konfirmasi untuk sampel dan produksi massal.
Sudah sejak tahap permintaan penawaran, jelaskan siapa yang bertanggung jawab atas konfirmasi gambar teknis, sampel, hasil pengujian, dan kemasan. Jika pelanggan membutuhkan dokumen persetujuan produk, seperti PPAP, kedua belah pihak harus menentukan secara jelas cakupan pengiriman, persyaratan yang berlaku, biaya, dan waktu; jangan berasumsi bahwa semua pembelian pasar after-sales memerlukan paket dokumen yang sama.
Disarankan untuk membagi prosesnya menjadi tiga tahap: pemadanan dokumen, konfirmasi desain dan sampel, serta konfirmasi pesanan dan produksi massal. Jika terjadi perubahan dimensi, dokumen lampiran, atau formulasi, catatlah perubahan tersebut dan konfirmasikan kembali item yang terpengaruh, bukan hanya mengubah nama produk dalam pesanan.
Daftar dokumen yang bisa langsung dimasukkan ke dalam email permintaan penawaran:
- Daftar nomor bahan beserta versi dan tanggal, gambar referensi, serta status sampel.
- Pasar target, kebutuhan penggunaan, syarat penerimaan, dan dokumen yang perlu diverifikasi.
- Jumlah per item, satuan penawaran, tenggat waktu pengiriman yang diharapkan, dan lokasi pengiriman.
- Desain merek yang telah mendapat izin, identitas, kemasan, dan persyaratan pelacakan.
- Orang yang bertanggung jawab atas konfirmasi teknis dan bisnis, serta masalah-masalah yang belum ditentukan.
Periksa kembali versi dokumen, satuan jumlah, dan hubungan antara jenis pelat sebelum mengirimkannya. Komunikasi dapat dimulai meskipun dokumen belum lengkap, namun perlu membedakan dengan jelas kondisi yang sudah dikonfirmasi dengan yang masih perlu dikonfirmasi, serta minta penawaran harga yang mencantumkan asumsi, item yang termasuk, dan biaya yang tidak termasuk.
Berkomunikasi dengan Baotai mengenai langkah selanjutnya.
Bisa melihat terlebih dahulu.Katalog produk pelat remUntuk mengetahui lebih lanjut tentanglayanan OEM dan merek pribadi, lanjutkan keFormulir Permintaan PembelianKirimkan dokumen terkait. Jenis pad rem, solusi bahan, pengaturan sampel, dan syarat pengiriman harus mengikuti persyaratan proyek yang telah diverifikasi dan disetujui oleh kedua belah pihak.
Referensi dokumen: Penjelasan sistem nomor resmi FMSI; Penjelasan AIAG mengenai 'Production Part Approval Process'. Tanggal verifikasi: 2026-09-14. Artikel ini merupakan panduan pembelian yang disusun dengan bantuan AI, dan ilustrasinya merupakan gambaran proses orisinal yang tidak merupakan saran untuk perbaikan atau penyesuaian kendaraan.
