Khi gửi yêu cầu báo giá theo mô hình OEM hoặc thương hiệu riêng đến nhà sản xuất phụ kiện phanh tại Trung Quốc, chỉ cung cấp mã sản phẩm và mức giá mục tiêu thường chưa đủ để có được báo giá so sánh được. Nhà mua có thể tổng hợp thông tin về loại phanh, thị trường mục tiêu, yêu cầu về hiệu suất, đơn vị đặt hàng và yêu cầu đóng gói vào cùng một danh sách. Dưới đây là các gợi ý trong quá trình liên lạc mua hàng, không phải là tiêu chuẩn tuân thủ chung hay bảo đảm tính tương thích sản phẩm.
1. Mỗi dòng tương ứng với một loại phanh cụ thể
Ghi rõ mã sản phẩm của khách hàng, mã FMSI đã biết, mã OE tương ứng, vị trí lắp đặt và bản vẽ tham khảo. FMSI là hệ thống mã số thường được sử dụng cho các sản phẩm ma sát phanh, nhưng mã số này không thể thay thế việc xác nhận kích thước, phụ kiện đi kèm và cấu hình xe. Đối với những thông tin chưa được xác nhận, hãy ghi chú là “đang chờ kiểm tra”, đừng cho rằng chúng có thể thay thế nhau chỉ vì có vẻ ngoài tương tự.
Các trường trong bảng tham khảo có thể bao gồm: mã sản phẩm của khách hàng, FMSI, OE, bánh trước hoặc bánh sau, chiều rộng, chiều cao, độ dày, đơn vị kích thước, phiên bản bản vẽ, có mẫu thử hay không, các vấn đề cần xác nhận. Cũng cần nêu rõ tiêu chuẩn đo kích thước để tránh so sánh trực tiếp các con số thu được từ các phương pháp đo khác nhau.
2. Giải thích về thị trường mục tiêu và nhu cầu sử dụng
Cung cấp thông tin về quốc gia hoặc khu vực bán hàng, loại kênh phân phối, tình huống sử dụng dự kiến và các điều kiện kiểm tra của khách hàng. Nếu cần các thử nghiệm, chứng nhận hoặc hạn chế về vật liệu cụ thể, hãy đính kèm tên và phiên bản tài liệu cụ thể, để hai bên cùng xác nhận phạm vi áp dụng và bằng chứng cần thiết. Đừng coi tên một chứng nhận nào đó là bảo đảm phù hợp với tất cả các sản phẩm và thị trường.
Nếu chưa xác định được vật liệu ma sát, có thể nêu rõ thứ tự ưu tiên về hiệu suất phanh, mức độ ồn, bụi và chi phí, yêu cầu nhà cung cấp giải thích các phương án lựa chọn và phương pháp kiểm chứng. Chỉ ghi “gốm” hoặc “hiệu suất cao” thôi thì chưa đủ để xác định các yêu cầu kiểm tra thống nhất.
3. Ghi rõ số lượng, đơn vị và điều kiện giao hàng
Danh sách chi tiết số lượng mẫu thử, số lượng đơn hàng đầu tiên, tần suất bổ sung hàng dự kiến và thời điểm mong muốn nhận hàng. Cần ghi rõ đơn vị báo giá là mỗi miếng, mỗi bộ hay mỗi thùng, đồng thời xác định một bộ bao gồm những linh kiện nào. Dự báo hàng năm cần được điền riêng biệt so với đơn hàng đã xác nhận, nhằm tránh nhà cung cấp nhầm lẫn giữa dự báo và cam kết.
Hỏi về số lượng đặt hàng tối thiểu, điều kiện báo giá ở các mức số lượng khác nhau, thời gian dự kiến cho việc sản xuất mẫu thử và sản xuất hàng loạt, cũng như các chi phí có thể phát sinh như thiết kế khuôn mẫu, thiết kế bao bì hoặc kiểm thử. Phương thức vận chuyển, địa điểm giao hàng và điều kiện thương mại cũng cần được ghi trong yêu cầu báo giá, chứ không nên bổ sung sau khi xác nhận đơn hàng.
4. Thương hiệu riêng không chỉ là in một biểu tượng
Chuẩn bị các bản thiết kế thương hiệu đã được cấp phép, nội dung nhận diện sản phẩm, mẫu bao bì, quy tắc mã vạch, yêu cầu theo dõi từng lô hàng và ngôn ngữ trên nhãn mác. Đồng thời xác nhận các tài liệu kèm theo, số lượng đóng gói, thông tin thùng carton và phương thức xác nhận bao bì. Bản vẽ mô tả bao bì cần được phê duyệt; không được sử dụng trực tiếp mã vạch hoặc biểu tượng chứng nhận tự tạo ra trong quá trình sản xuất chính thức.
5. Thỏa thuận trước các điểm xác nhận cho mẫu thử và sản xuất hàng loạt
Ngay từ giai đoạn yêu cầu báo giá cần làm rõ ai chịu trách nhiệm xác nhận bản vẽ, mẫu thử, kết quả kiểm thử và bao bì. Nếu khách hàng cần tài liệu phê duyệt sản phẩm, chẳng hạn như PPAP, hai bên cần xác định rõ phạm vi nộp, yêu cầu áp dụng, chi phí và thời hạn; không thể giả định rằng tất cả các đơn hàng mua từ thị trường sau bán hàng đều cần cùng một bộ tài liệu.
Nên chia quy trình thành ba giai đoạn: phù hợp hóa tài liệu, xác nhận phương án và mẫu thử, xác nhận đơn hàng và sản xuất hàng loạt. Khi có sự thay đổi về kích thước, tài liệu kèm theo hoặc công thức, cần ghi lại những thay đổi đó và xác nhận lại các mục bị ảnh hưởng, thay vì chỉ chỉnh sửa tên sản phẩm trong đơn hàng.
Danh sách tài liệu có thể đưa trực tiếp vào email yêu cầu báo giá
- Danh sách mã sản phẩm kèm phiên bản và ngày tháng, bản vẽ tham khảo và tình trạng mẫu thử.
- Thị trường mục tiêu, nhu cầu sử dụng, điều kiện kiểm tra và các tài liệu cần kiểm chứng.
- Số lượng từng mục, đơn vị báo giá, thời hạn giao hàng mong muốn và địa điểm giao hàng.
- Bản thiết kế cấp phép thương hiệu, nhận diện thương hiệu, yêu cầu về bao bì và theo dõi nguồn gốc.
- Người liên hệ chịu trách nhiệm xác nhận kỹ thuật và kinh doanh, cùng các vấn đề vẫn chưa được giải quyết.
Kiểm tra lại phiên bản tài liệu, đơn vị đếm và mối tương ứng giữa các loại pad trước khi gửi. Ngay cả khi tài liệu chưa đầy đủ cũng có thể bắt đầu trao đổi, nhưng cần phân biệt rõ ràng các điều kiện đã được xác nhận với các điều kiện chưa xác nhận, đồng thời yêu cầu báo giá nêu rõ các giả định, các mục bao gồm và các chi phí không bao gồm.
Trao đổi với Bảo Thái về bước tiếp theo.
Có thể xem trước.Danh mục sản phẩm pad phanh，Tìm hiểuDịch vụ OEM và thương hiệu riêng，sau đó thông quaBiểu mẫu yêu cầu mua hànggửi các tài liệu liên quan. Các loại sản phẩm cụ thể, giải pháp vật liệu, kế hoạch cung cấp mẫu thử và điều kiện giao hàng phải tuân theo các yêu cầu dự án đã được hai bên kiểm tra và xác nhận.
Tài liệu tham khảo: Giới thiệu hệ thống mã số chính thức của FMSI; Giới thiệu quy trình ‘Production Part Approval Process’ của AIAG. Ngày kiểm tra: 2026-09-14. Bài viết này là hướng dẫn mua hàng được tổng hợp với sự hỗ trợ của AI, các hình minh họa là sơ đồ quy trình do chúng tôi tạo ra, không phải là lời khuyên về việc sửa chữa hay tùy chỉnh phương tiện.
