किसी नए देश या बिक्री चैनल में प्रवेश करते समय, ब्रेक-पैड सूची में SKU जितने अधिक हों, उतना ही बेहतर नहीं होता। एक साथ बड़ी संख्या में अनसत्यापित उत्पाद कोड लाने से पूंजी, भंडारण एवं प्रबंधन क्षमता पर बोझ पड़ता है, जबकि सूची बहुत संकीर्ण होने से डीलरों को बिक्री करने में सहायता नहीं मिलती। उचित प्रारंभिक सीमा को स्थानीय वाहन संरचना, ग्राहक चैनल एवं रिफिल करने की क्षमता के आधार पर चरणबद्ध तरीके से विकसित किया जाना चाहिए।
1. पहले ‘बाजार’ की परिभाषा करें, पूरी सूची माँगने से पहले
देश या क्षेत्र, यात्री वाहन या वाणिज्यिक वाहन, वाहनों की आयु सीमा, बिक्री चैनल, मूल्य सीमा एवं ग्राहक प्रकार को स्पष्ट करें। राष्ट्रव्यापी थोक विक्रय, शहरी मरम्मत चैनल, वाहन बेड़े एवं ऑनलाइन खुदरा विक्रय के लिए वाहन मॉडलों की गहराई अलग-अलग होती है। लक्ष्य को ऐसे सत्यापन योग्य व्यावसायिक दायरे के रूप में लिखें, ताकि आपूर्तिकर्ता बाजार विश्लेषण के बजाय एक ही वैश्विक सूची का उपयोग न करें।
2. स्थानीय मांग संबंधी सबूत एकत्र करें
वैध रूप से प्राप्त वाहनों की संख्या या पंजीकरण आँकड़े, मौजूदा बिक्री रिकॉर्ड, अनुरोध, मरम्मत केंद्रों से प्राप्त प्रतिक्रियाएँ, प्रतिस्पर्धी सूचियों में मौजूद कमियाँ एवं ग्राहकों की खरीद सूचियों का उपयोग किया जा सकता है। डेटा, क्षेत्र एवं वाहन परिभाषाओं को दर्ज करें, नए वाहनों की बिक्री को सीधे ही बिक्री के बाद की ब्रेक-पैड मांग के बराबर न मानें। यदि विश्वसनीय संख्याएँ उपलब्ध न हों, तो अनुमान दर्शाएँ एवं छोटे बैचों के माध्यम से उनकी पुष्टि करें।
3. नियंत्रित वाहन मॉडल एवं क्रॉस-नंबरिंग तालिका बनाएँ
प्रत्येक आंतरिक SKU के साथ ब्रांड, वाहन मॉडल, वर्ष या प्लेटफॉर्म, धुरी स्थिति, ब्रेकिंग सिस्टम, OE संदर्भ, FMSI या अन्य वैध संदर्भ तथा आपूर्तिकर्ता का उत्पाद कोड जोड़ें। FMSI, ब्रेकिंग आफ्टर-मार्केट में उपयोग होने वाले घटकों के लिए मानकीकृत नंबरिंग प्रदान करता है, लेकिन कोई भी संदर्भ संख्या आकार, कॉन्फ़िगरेशन एवं फिटनेस सत्यापन के स्थान पर नहीं ली जा सकती। ऐसी सूची का उपयोग करें जिस तक पहुँच हो, एवं स्रोत एवं सत्यापन तिथि को संरक्षित रखें।
4. मांग स्तर के आधार पर प्रारंभिक SKU चुनें
प्रारंभिक SKU को निम्नलिखित श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:
- श्रेणी A – मुख्य:मांग संबंधी मजबूत सबूत, बार-बार चैनलों से पूछताछ, रिफिल में उच्च प्राथमिकता;
- श्रेणी B कवरेज:डीलरों को श्रृंखला कवरेज पूरा करने में मदद करता है, लेकिन इसकी प्रक्रिया धीमी रहने की संभावना है;
- श्रेणी C पायलट बिक्री:डेटा सीमित है, इसलिए नियंत्रित मात्रा में ही इसकी पुष्टि की जाती है;
- पुष्टि की प्रतीक्षा में:अनुकूलन, संस्करण या बाजार की आवश्यकताएँ अभी तक निर्धारित नहीं हुई हैं, इसलिए फिलहाल ऑर्डर नहीं दिया जा रहा है।
वर्गीकरण को बिक्री एवं उपलब्धता संबंधी डेटा के आधार पर नियमित रूप से अपडेट किया जाना चाहिए, न कि स्थायी रूप से निश्चित रखा जाना चाहिए।
5. समान प्रकार के ब्रेक पैडों को दोबारा रिकॉर्ड न किया जाए
कई संदर्भ संख्याएँ एक ही संभावित ब्रेक पैड प्रकार से संबंधित हो सकती हैं, एवं एक ही आकार भी मोटाई, अनुलग्नक, सेंसर, सामग्री या अक्ष स्थिति में अंतर के कारण एक साथ नहीं रखा जा सकता। आंतरिक SKU को मुख्य कुंजी के रूप में उपयोग करें एवं बाहरी संख्याओं को मल्टी-टू-मल्टी क्रॉसटेबल में संग्रहीत करें। संयोजन से पहले योग्य कर्मचारियों द्वारा तकनीकी अंतरों की जाँच अवश्य की जानी चाहिए; केवल तस्वीरों में समानता या किसी कैटलॉग में संख्याओं के मिलने के कारण स्टॉक को साझा नहीं किया जाना चाहिए।
6. उत्पाद, फॉर्मूला एवं पैकेजिंग संस्करणों की एक साथ योजना बनाएं
एक ही प्रकार का ब्रेक पैड विभिन्न लक्षित बाजारों, प्रदर्शन आवश्यकताओं, ब्रांडों एवं बिक्री इकाइयों के लिए कई संस्करणों में उपलब्ध हो सकता है। कैटलॉग में उत्पाद के मुख्य संस्करण, सामग्री विकल्प, बाजार संस्करण एवं पैकेजिंग संस्करणों को अलग-अलग दर्शाया जाना चाहिए। यदि ऐसे अंतर खरीद, स्टॉक या बिक्री को प्रभावित करते हैं, तो उनके लिए अलग-अलग नियंत्रित संस्करण होने चाहिए, न कि केवल नोट्स में उल्लेख किया जाना चाहिए।
7. स्टॉक संरचना के आधार पर पहले ऑर्डर की मात्रा निर्धारित करें
पहले ऑर्डर को SKU प्राथमिकता, MOQ, उत्पादन चक्र, समुद्री परिवहन एवं कस्टम्स समय, लक्षित सेवा स्तर, भंडारण एवं धन संसाधनों के आधार पर तैयार किया जाना चाहिए। मुख्य SKU के लिए अधिक सुरक्षात्मक स्टॉक व्यवस्थित किया जा सकता है, जबकि परीक्षण हेतु SKU में जोखिमों को नियंत्रित किया जाना चाहिए। जब कंटेनर में जगह कम हो या अतिरिक्त हो, तो सभी उत्पादों की मात्रा में सरल रूप से वृद्धि या कमी न करें; मुख्य उत्पादों एवं लंबे रिफिल चक्र वाले आइटमों की रक्षा को प्राथमिकता दें।
8. कैटलॉग अपडेट हेतु डेटा प्रक्रिया स्थापित करें
यह निर्धारित करें कि कौन नए उत्पाद जोड़ सकता है, कौन समीक्षा करेगा, कौन प्रकाशित करेगा एवं पुराने संस्करणों को कब बंद किया जाएगा। हर बदलाव के साथ स्रोत, तारीख, संशोधनकर्ता एवं कारण संरक्षित रखें। बिक्री कैटलॉग, खरीद आदेश, गोदाम लेबल एवं वेबसाइट डेटा एक ही नियंत्रित मुख्य फ़ाइल से आने चाहिए, ताकि विभिन्न विभाग अलग-अलग Excel प्रतियाँ न रखें।
9. चरणबद्ध तरीके से विस्तार करें, एक ही बार में पूरा न करें
पहले बैच के कैटलॉग प्रकाशित होने के बाद, अनुरोधों की कवरेज, बिक्री, चक्रण, उपलब्धता की कमी, वापसी एवं अनुकूलन संबंधी समस्याओं पर नज़र रखें। दूसरे चरण में स्पष्ट रूप से ग्राहक खोने के सबूत वाले मॉडलों को प्राथमिकता दें, न कि केवल कैटलॉग में संख्याओं को बढ़ाने पर ध्यान दें। कैटलॉग की गुणवत्ता सटीकता, उपलब्धता एवं अपडेट की गति पर निर्भर है, केवल SKU की कुल संख्या पर नहीं।
नए बाजार कैटलॉग प्रोजेक्ट की तैयारी
लक्षित देशों, वितरण चैनलों, कार मॉडलों की सूची, मौजूदा बिक्री आंकड़ों एवं पहले ऑर्डर के बजट को व्यवस्थित करने के बाद, बाओताई काब्रेक-पैड कैटलॉगदेखा जा सकता है एवंखरीद आवश्यकताओं की सूचीके माध्यम से संवाद किया जा सकता है। अंतिम SKU, अनुकूलन, सामग्री, पैकेजिंग एवं इन्वेंट्री संरचना को ग्राहक डेटा, अधिकार पत्र, तकनीकी सत्यापन एवं दोनों पक्षों की पुष्टि के आधार पर तय किया जाना चाहिए।
