Fren padlarının toplu olarak ithal edilmesi sırasında karşılaşılan hatalı sevkiyatlar yalnızca tamamen farklı pad türlerinin alınması şeklinde ortaya çıkmaz. Aynı görünüme sahip olsalar bile formülasyon, ses emici parçalar, sensörler, kenar kodları, marka etiketleri veya paketleme versiyonlarındaki hatalar da tüm parti malın planlandığı gibi satılmasını engelleyebilir. Riskleri azaltmanın anahtarı, siparişlerin, örnek parçaların, üretimin ve sevkinin aynı kontrollü kimlik setini kullanmasını sağlamaktır.
1. Çapraz numaralandırmayı tek kimlik olarak görmeyin
OE, FMSI, tedarikçi malzeme numaraları ve müşteri SKU’ları arasında çoklu ilişkiler bulunabilir. Siparişler için sabit bir iç SKU kullanılmalı ve bu SKU, pad türü veya çizim versiyonları, malzeme planları, ekler, hedef pazarlar ve paketleme versiyonlarıyla ilişkilendirilmelidir. Tedarikçi numaralarını değiştirdiğinde veya müşteri versiyonunu güncellediğinde mevcut eşleştirmeleri silmemeli, yürürlük tarihleri ve değişiklik kayıtları korunmalıdır.
2. Örnek onayında onay kapsamı mutlaka belirtilmeli
Görünüm örnekleri, boyut örnekleri ve seri üretim için hazırlanan örnekler aynı şey değildir. Onay kayıtlarında örnek parça numarası, müşteri SKU’su, tedarikçi malzeme numarası, özellik versiyonu, malzeme planı tanımı, ekler, işaretlemeler, paketleme ve henüz onaylanmamış öğeler listelenmelidir. Daha öncekiÖrnek parça onay listesibilgi düzenlemek için kullanılabilir. Örneğin imzalanarak alındığına dair belge, tüm performans ve pazar gereksinimlerinin otomatik olarak onaylandığı anlamına gelmez.
3. Altın örnekler, kontrollü belgelerle birlikte kullanılmalı
Taraflar, görünüm, yapı ve önceden kararlaştırılmış özellikleri karşılaştırmak amacıyla benzersiz numara ve tarih içeren referans örneklerini saklayabilir. Ancak fiziksel örnekler zamanla yaşlanabilir, hasar görebilir veya formülasyon, test ve düzenleyici gereklilikleri yansıtamayabilir; bu nedenle sadece “örneğe göre üretim” ifadesi yeterli değildir. Siparişlerde yine de onaylanmış versiyonlardaki özellikler, malzeme planları, ek liste, işaretleme taslakları ve paketleme taslaklarına atıfta bulunulmalıdır.
4. Sipariş verilmeden önce versiyonlar dondurulmalı
Sipariş emri eki, her SKU için ayrı bir liste şeklinde oluşturulmalıdır: sipariş miktarı, satış birimi, ürün versiyonu, malzeme versiyonu, ekler, marka, etiket, kutu özellikleri, barkod verileri ve hedef teslim tarihi. Eğer bir alan henüz onaylanmamışsa, o SKU’nun seri üretime alınmasına izin verilmemeli; satış ekibinin sohbet kayıtlarındaki eski versiyonlar kullanılmamalıdır.
5. Üretim sürecinde parti ilişkisinin korunması
Tedarikçi, üretim partilerini iş emirleri, malzeme planları, kritik işlem kayıtları, tanımlama bilgileri ve paketleme kayıtlarıyla ilişkilendirebilmelidir. Alıcı, gereksiz ticari sırlar talep etmek zorunda değildir; ancak sağlanması gereken izlenebilirlik alanlarını ve saklama sürelerini önceden kararlaştırmalıdır. Sistem sertifikası tek başına bir kutudaki malların doğru malzemeler ve etiketlerle üretildiğini kanıtlamaz.
6. Sevkiyat kontrolü hatalı modellere göre tasarlanmalıdır
Genel “görünüş açısından uygun” kriteri, yanlış ürün sevkini önlemek için yetersizdir. Sevkiyattan önce tarafların onayladığı yöntemlerle şunlar kontrol edilebilir:
- Parça tipi, kritik boyutlar ve her setin miktarının sipariş SKU’suyla eşleşip eşleşmediği;
- Ses kesici parçalar, sensörler, kelepçe yayları gibi eklerin doğru olup olmadığı;
- Kenar kodları, marka, etiket, barkod ve paketleme versiyonlarının tutarlı olup olmadığı;
- Kutu içindeki miktar, dış kutunun SKU’su, parti numarası ve kutu seri numarasının uyumlu olup olmadığı;
- Paketleme listesi, fatura ve gerçek kutu sayısının her satırda eşleşip eşleşmediği.
Örnek alma planı, araçlar, karar kriterleri ve sorumlular proje bazında belirlenmelidir; bu metinde tüm fren pedleri için geçerli tek tip bir örnek alma sayısı verilmemektedir.
7. Fotoğraflar ve verilerle sevkiyat kanıt paketi oluşturulması
Sevkiyat kayıtları, temsil edici ürünlerin ve eklerin fotoğraflarını, etiket tarama sonuçlarını, kutu numarası aralıklarını, palet listelerini, yükleme öncesi ve sonrası fotoğraflarını, mühür numaralarını ve nihai paketleme listesini içerebilir. Fotoğraflar, sadece tanımlanamayan bitmiş ürün görüntüleri yerine, sipariş ve partiyle ilişkilendirilebilmelidir.
8. Değişiklikler mutlaka onay sürecinden geçmelidir.
Malzeme, yapı, ekler, tedarikçi, işaretleme veya ambalajda bir değişiklik olduğunda, önce nedenleri ve etki alanları açıklanmalı, ardından ek belge gerekip gerekmediği, yeniden örnek gönderilip gönderilmeyeceği veya yeniden doğrulama yapılıp yapılmayacağına karar verilmelidir. AIAG’ın PPAP hakkındaki resmi açıklamasında, mühendislik tasarım kayıtlarının, spesifikasyon gerekliliklerinin gerçek üretimle uyumlu olması vurgulanmaktadır; eğer müşteri projesi PPAP talep ediyorsa, bu durum müşterinin belirlediği kapsamda ayrıca yönetilmeli ve normal altın örnekler PPAP tamamlandığı olarak adlandırılmamalıdır.
Uygulanabilir hata önleme listeleri oluşturun.
İç SKU'lar, referans numaraları, mevcut sürüm, örnek parça durumu, ekler ve paketleme bilgileri düzenlendikten sonraalım talep formu aracılığıyla gönderilebilir.BaoTai ile iletişime geçin veya inceleyinOEM ve özel marka hizmetleri。Özel uyum, denetim, izlenebilirlik ve onay koşulları, projeye özgü olarak taraflar tarafından yazılı olarak onaylanmalıdır.
