Když se počet čísel v katalogu brzdových destiček z několika desítek zvyšuje na stovky SKU, největším rizikem obvykle není nemožnost najít konkrétní číslo, ale skutečnost, že stejný produkt má v systémech nákupů, skladování, prodeje a dodavatelů různé názvy. Vytvoření stabilní struktury dat může snížit opakované nákupy, chybné označování a nesprávné křížové spojování.
1. Vyberte interní SKU jako hlavní klíč
Vytvořte jedinečné interní SKU pro každý produkt, který lze samostatně nakoupit, skladovat a prodávat. Jakmile je interní SKU aktivován, neměl by být znovu použit kvůli změně dodavatele nebo obalu. Čísla FMSI, OE, čísla dodavatelů a čísla zákazníků uložte do tabulky křížového číslování – žádné externí číslo by nemělo být považováno přímo za jediný hlavní klíč databáze.
2. Rozlišujte verze produktů, receptur a balení
Stejný typ destičky může mít různé fricční materiály, doplňky, okrajové čísla, značky a obaly. Katalog by měl alespoň rozlišovat:
- Hlavní kategorie produktu: vnitřní SKU, typ destičky nebo verze výkresu, klíčové rozměry a konfigurace příslušenství;
- Verze materiálu: identifikátor receptury, použitelné projekty, stav ověření a datum změny;
- Tržní verze: cílové země nebo klienti, požadované dokumenty a označení;
- Verze balení: prodejní jednotka, počet krabic, grafická úprava značky a schválená verze.
Pokud tyto rozdíly ovlivňují nákup, skladování nebo prodej, neměly by být rozlišovány pouze pomocí pole poznámek.
3. Vytvoření tabulky více-ke-více křížových čísel.
Jeden vnitřní SKU může odpovídat více OE referenčním číslům a i externí číslo může vyžadovat zohlednění modelu vozu, roku výroby, rozměru nebo konfigurace pro správné určení. Tabulka křížových čísel by měla zaznamenávat typ čísla, hodnotu čísla, zdroj, datum ověření, osobu, která provedla ověření, a stav. FMSI standardizuje popisy čísel jako společný jazyk v dodavatelském řetězci, avšak referenční čísla je stále nutné ověřit v dokumentaci produktu.
Rozdělte potvrzené, čekající na potvrzení a ukončené čísla. Neověřená křížová čísla z internetu by neměla být přímo uvedena do stavu vhodného k objednání; pokud mají být ponechána, musí být označena zdrojem a rizikem.
4. Seznam objednávek odkazuje pouze na kontrolované hlavní položky.
Nákupní objednávky mohou obsahovat vnitřní SKU, čísla materiálů dodavatele, množství, cenu za kus, verzi materiálu, verzi balení a požadavky na dodání. Odkazy na hlavní položky lze provést prostřednictvím ověřování dat nebo výběru z rozbalovacího seznamu, čímž se předejde opakovanému ručnímu zadávání. Před odesláním do továrny je třeba zkontrolovat duplicitní řádky, prázdná čísla materiálů, jednotky množství, konflikty verzí a deaktivovaná SKU.
5. Všechny změny a náhrady musí být zdokumentovány.
Nesmíte staré záznamy přepsat bez jejich odstranění. Uveďte, zda starý SKU a nový SKU nahrazují jeden druhý zcela, pod určitými podmínkami, nebo vůbec ne, a také datum účinnosti, zbývající zásoby a ovlivněné objednávky. Změny v receptuře, příslušenství nebo obalu nutně nevyžadují novou variantu brzdových destiček, ale mohou vyžadovat novou verzi zásob.
6. Vytvoření uzavřené smyčky pomocí potvrzení o nákupu
Požadujeme od dodavatele zpětnou vazbu řádek po řádku: shodnuto, potřeba rozměrů nebo výkresů, není možné dodat, minimální objem objednávky, požadavek na vzorky a odhadované termíny dodání. Odpovědi budou zaimportovány do procesu revize objednávek, nikoli pouze uloženy v e-mailu. Po přijetí zboží je nutné do hlavní databáze zadat skutečnou sérii, množství a rozdíly.
Doporučené minimální pole
Vnitřní SKU, název výrobku, verze desky, referenční číslo FMSI, referenční číslo OE, číslo materiálu dodavatele, poznámky k vozidlu nebo aplikaci, klíčové rozměry, přílohy, verze materiálu, tržní verze, verze balení, prodejní jednotka, stav, zdroj, datum ověření a záznamy o změnách. Ne všechny položky musí být uvedeny v jedné tabulce, ale musí být mezi sebou spojitelné.
Jak Baotai podporuje projekty s více SKU
Baotai dokáže na základě FMSI, OE, vlastních SKU zákazníka, technických výkresů nebo vzorků poskytnutých zákazníkem sestavit seznam k potvrzení a po schválení projektu koordinovat typ destiček, materiál, označení a balení. Nákupní strana si může ponechat své vlastní interní klíče SKU, čímž zajišťuje kontinuitu dat při změně balení nebo rozšiřování trhu.
Možnost prohlíženíKatalog SKU brzdových destičeka následně prostřednictvímtabulky požadavků na nákupnahrát seznam v formátu Excel nebo CSV. Doporučuje se v souboru ponechat původní čísla řádků a vnitřní SKU pro snadnou vzájemnou komunikaci řádek po řádku.
Upozornění k úpravám: Tento text je originálním průvodcem správou dat od BAOTAI, neposkytuje závěry týkající se vhodnosti vozidel a také nekopíruje chráněné obsahy třetích stran. Hlavní obrázek je v současnosti náhradní a bude později nahrazen na serveru.
