Apabila katalog pad brek meningkat daripada beberapa puluh nombor bahan kepada ratusan SKU, risiko terbesar biasanya bukan kerana sukar mencari nombor tertentu, tetapi produk yang sama digunakan dengan nama berbeza dalam sistem pembelian, gudang, jualan dan pembekal. Membina struktur data yang stabil dapat mengurangkan pembelian berulang, penandaan salah dan pemadanan silang yang tidak tepat.
1. Pilih satu SKU dalaman sebagai kunci utama
Buat SKU dalaman yang unik untuk setiap produk yang boleh dibeli, disimpan stok dan dijual secara berasingan. Setelah SKU dalaman digunakan, ia tidak seharusnya digunakan semula walaupun berlaku perubahan pembekal atau pembungkusan. Nombor FMSI, nombor OE, nombor bahan pembekal dan nombor pelanggan dimasukkan ke dalam jadual nombor silang; jangan gunakan nombor luaran secara langsung sebagai kunci utama pangkalan data yang unik.
2. Bezakan antara versi produk, formulasi dan pembungkusan
Bentuk pad yang sama mungkin mempunyai bahan geseran, aksesori, kod tepi, jenama dan pembungkusan yang berbeza. Katalog sekurang-kurangnya harus membezakan:
- Versi utama produk: SKU dalaman, jenis keping atau versi pelan, dimensi kritikal dan konfigurasi aksesori;
- Versi bahan: pengecam formulasi, projek yang sesuai, status pengesahan dan tarikh perubahan;
- Versi pasaran: negara atau pelanggan sasaran, dokumen dan penandaan yang diperlukan;
- Versi pembungkusan: unit jualan, jumlah kotak, reka letak jenama serta versi yang diluluskan.
Jika perbezaan ini mempengaruhi pembelian, stok atau jualan, ia tidak seharusnya dibezakan hanya melalui medan nota.
3. Wujudkan jadual nombor silang banyak-ke-banyak
Satu SKU dalaman mungkin sepadan dengan beberapa nombor rujukan OE, manakala satu nombor luaran juga mungkin memerlukan maklumat seperti model kereta, tahun, saiz atau konfigurasi untuk ditentukan. Jadual pengecaman silang perlu merekodkan jenis nombor, nilai nombor, sumber, tarikh pengesahan, orang yang mengesahkan dan statusnya. FMSI menyeragamkan deskripsi nombor sebagai bahasa bersama dalam rantaian bekalan, namun nombor rujukan masih perlu disemak bersama dokumen produk.
Pisahkan antara yang telah disahkan, yang sedang disemak dan yang sudah digantung. Nombor pengecaman silang dari internet yang belum disahkan tidak sepatutnya diletakkan terus dalam keadaan boleh ditempah; jika ingin disimpan, sumber dan risikonya perlu dinyatakan.
4. Senarai pesanan hanya merujuk kepada fail utama yang dikawal.
Pesanan pembelian boleh merangkumi SKU dalaman, nombor bahan pembekal, kuantiti, harga unit, versi bahan, versi pembungkusan dan keperluan penghantaran. Rujuk fail utama melalui pengesahan data atau pemilihan daripada senarai turun untuk elakkan input berulang secara manual. Sebelum dihantar ke kilang, periksa baris berulang, nombor bahan kosong, unit kuantiti, konflik versi dan SKU yang digantung.
5. Simpan rekod perubahan dan hubungan penggantian.
Jangan padam rekod lama kemudian gantikan terus. Rekodkan sama ada SKU lama digantikan sepenuhnya, secara bersyarat atau tidak boleh digantikan, serta nyatakan tarikh kuat kuasa, stok yang tinggal dan pesanan yang terjejas. Perubahan resipi, lampiran atau pembungkusan mungkin tidak memerlukan bentuk cakera baru, tetapi mungkin memerlukan versi stok yang baru.
6. Buat kitaran tertutup menggunakan resit pembelian.
Tuntut pembekal mengembalikan hasil pengesahan untuk setiap baris: telah dipadankan, memerlukan saiz atau pelan, tidak dapat dibekalkan, kuantiti minimum pesanan, keperluan sampel dan jangkaan masa penghantaran. Masukkan balasan tersebut ke dalam semakan pesanan, bukan hanya disimpan dalam e-mel. Selepas menerima barang, maklumkan semula batch sebenar, kuantiti dan perbezaan ke dalam fail utama.
Medan minimum yang disyorkan:
SKU dalaman, nama produk, versi bentuk cakera, rujukan FMSI, rujukan OE, nombor bahan pembekal, nota kenderaan atau aplikasi, dimensi penting, lampiran, versi bahan, versi pasaran, versi pembungkusan, unit jualan, status, sumber, tarikh pengesahan dan rekod perubahan. Tidak semua item perlu ada dalam satu jadual, tetapi ia mesti boleh dikaitkan antara satu sama lain.
Bagaimana BAOTAI menyokong projek dengan pelbagai SKU?
BAOTAI boleh menyusun senarai untuk pengesahan berdasarkan FMSI, OE, SKU pelanggan, pelan atau sampel yang disediakan oleh pelanggan, dan akan mengkoordinasikan jenis kepingan, bahan, penandaan serta pembungkusan setelah projek disahkan. Pihak pembeli boleh mengekalkan kunci utama SKU dalaman mereka sendiri untuk memastikan kesinambungan data semasa menukar pembungkusan atau meluaskan pasaran.
Boleh dilayariKatalog SKU kepingan brek, dan melaluiBorang permintaan pembelianmuat naik senarai dalam format Excel atau CSV. Disarankan untuk mengekalkan nombor baris asal dan SKU dalaman dalam fail tersebut agar mudah untuk kedua-dua pihak memberi maklum balas baris demi baris.
Nota edit: Artikel ini merupakan panduan pengurusan data asli dari BAOTAI. Ia tidak memberikan kesimpulan tentang kesesuaian kenderaan, dan juga tidak menyalin katalog yang dilindungi hak cipta pihak ketiga. Gambar utama pada masa ini hanyalah gambar penunjuk tempat, yang akan digantikan nanti di bahagian belakang sistem.
