जब ब्रेक-पैड कैटलॉग में इन्वेंट्री नंबरों की संख्या कुछ दर्जन से बढ़कर सैकड़ों SKU हो जाती है, तो सबसे बड़ा जोखिम आमतौर पर किसी नंबर का न मिलना नहीं होता, बल्कि एक ही उत्पाद के लिए खरीद, भंडारण, बिक्री एवं आपूर्तिकर्ता सिस्टमों में अलग-अलग नामों का उपयोग किया जाना होता है। एक स्थिर डेटा संरचना बनाने से दोहरी खरीदारी, गलत लेबलिंग एवं गलत क्रॉस-मैचिंग कम हो जाती है।
1. एक आंतरिक SKU को मुख्य कुंजी के रूप में चुनें
प्रत्येक ऐसे उत्पाद के लिए जिसे स्वतंत्र रूप से खरीदा, भंडारित एवं बेचा जा सकता है, एक अनूठा आंतरिक SKU बनाएं। एक बार आंतरिक SKU सक्रिय हो जाने के बाद, आपूर्तिकर्ता या पैकेजिंग बदलने के कारण इसका पुनः उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। FMSI, OE नंबर, आपूर्तिकर्ता इन्वेंट्री नंबर एवं ग्राहक नंबरों को क्रॉस-नंबरिंग तालिका में रखें, एवं किसी भी बाहरी नंबर को सीधे डेटाबेस की एकमात्र मुख्य कुंजी के रूप में न इस्तेमाल करें।
2. उत्पाद, फॉर्मूलेशन एवं पैकेजिंग संस्करणों में अंतर करें
एक ही पैड आकार में भी अलग-अलग घर्षण सामग्री, अनुलग्नक, किनारे के नंबर, ब्रांड एवं पैकेजिंग हो सकती है। कैटलॉग में कम से कम निम्नलिखित बातों में अंतर किया जाना चाहिए:
- उत्पाद मुख्य फ़ाइल: आंतरिक SKU, पैड आकार या ड्रॉइंग संस्करण, महत्वपूर्ण आयाम एवं अनुलग्नक सेटिंग;
- सामग्री संस्करण: फॉर्मूलेशन पहचान, लागू परियोजनाएँ, सत्यापन स्थिति एवं परिवर्तन तिथि;
- बाजार संस्करण: लक्षित देश या ग्राहक, आवश्यक दस्तावेज़ एवं पहचान;
- पैकेजिंग संस्करण: बिक्री इकाई, बॉक्स/कार्टन की संख्या, ब्रांड लेआउट एवं अनुमोदित संस्करण।
यदि ये अंतर खरीदारी, भंडारण या बिक्री को प्रभावित करते हैं, तो केवल टिप्पणी फील्डों के द्वारा ही अंतर करना उचित नहीं है।
3. बहु-से-बहु क्रॉस-नंबरिंग तालिका बनाएं
एक आंतरिक SKU कई OE संदर्भ संख्याओं से मेल खा सकता है, और एक बाहरी संख्या को भी कार मॉडल, वर्ष, आकार या कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर ही निर्धारित किया जा सकता है। क्रॉस-नंबर तालिका में नंबर प्रकार, नंबर मान, स्रोत, सत्यापन तिथि, सत्यापन करने वाला व्यक्ति एवं स्थिति दर्ज होनी चाहिए। FMSI नंबरों के वर्णन को आपूर्ति श्रृंखला की साझा भाषा के रूप में मानकीकृत करता है, लेकिन संदर्भ संख्याओं की अभी भी उत्पाद दस्तावेज़ों से पुष्टि करनी आवश्यक है।
पुष्टि हो चुके, पुष्टि की प्रतीक्षा में एवं निष्क्रिय किए गए नंबरों को अलग-अलग रखें। जाँचे बिना प्राप्त हुए ऑनलाइन क्रॉस-नंबरों को सीधे ऑर्डर देने योग्य स्थिति में न रखें; यदि उन्हें बनाए रखना है तो उनके स्रोत एवं जोखिम का उल्लेख अवश्य करें।
4. ऑर्डर सूची में केवल नियंत्रित मुख्य फ़ाइलों का ही उल्लेख किया जाए।
खरीद ऑर्डर में आंतरिक SKU, आपूर्तिकर्ता का सामग्री कोड, मात्रा, इकाई मूल्य, सामग्री संस्करण, पैकेजिंग संस्करण एवं डिलीवरी आवश्यकताएँ शामिल हो सकती हैं। डेटा सत्यापन या ड्रॉप-डाउन विकल्पों के माध्यम से मुख्य फ़ाइलों का ही उल्लेख करके मैन्युअल रूप से दोहराकर इनपुट देने से बचें। कारखाने में भेजने से पहले दोहराए गए पंक्तियों, खाली सामग्री कोड, मात्रा की इकाइयों, संस्करण संघर्षों एवं निष्क्रिय SKU की जाँच करें।
5. परिवर्तनों एवं प्रतिस्थापन संबंधों का रिकॉर्ड रखें।
पुराने रिकॉर्डों को हटाकर सीधे नए रिकॉर्ड न लिखें। यह दर्ज करें कि पुराना SKU एवं नया SKU पूर्ण रूप से प्रतिस्थापित हैं, शर्तों पर प्रतिस्थापित हैं या प्रतिस्थापित ही नहीं हैं, साथ ही प्रभावी तिथि, शेष इन्वेंट्री एवं प्रभावित ऑर्डरों का भी उल्लेख करें। फॉर्मूले, अनुलग्नक या पैकेजिंग में परिवर्तन होने पर हमेशा नया पैड संस्करण आवश्यक नहीं होता, लेकिन नया इन्वेंट्री संस्करण आवश्यक हो सकता है।
6. खरीद पुष्टि पत्र के माध्यम से एक बंद चक्र बनाएँ।
आपूर्तिकर्ता से प्रत्येक पंक्ति के लिए पुष्टि परिणाम माँगें: मेल खा गया, आकार या ड्रॉइंग की आवश्यकता है, आपूर्ति संभव नहीं, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा, नमूना की आवश्यकता एवं अनुमानित डिलीवरी समय। इन प्रतिक्रियाओं को ऑर्डर समीक्षा में शामिल करें, न कि केवल ईमेल में ही संग्रहीत करें। सामान प्राप्त होने के बाद वास्तविक बैच, मात्रा एवं अंतरों की जानकारी को मुख्य फ़ाइलों में वापस अपडेट करें।
अनुशंसित न्यूनतम फील्ड
आंतरिक SKU, उत्पाद नाम, पैड संस्करण, FMSI संदर्भ, OE संदर्भ, आपूर्तिकर्ता का सामग्री कोड, वाहन या अनुप्रयोग संबंधी टिप्पणियाँ, महत्वपूर्ण आकार, अनुलग्नक, सामग्री संस्करण, बाज़ार संस्करण, पैकेजिंग संस्करण, बिक्री इकाई, स्थिति, स्रोत, सत्यापन तिथि एवं परिवर्तन रिकॉर्ड। हर आइटम को एक ही तालिका में रखना आवश्यक नहीं है, लेकिन उन्हें आपस में जोड़ा जरूर होना चाहिए।
बाओताई कई SKU परियोजनाओं का समर्थन कैसे करता है?
बाओताई, ग्राहक द्वारा प्रदान किए गए FMSI, OE, ग्राहक SKU, ड्रॉइंग या नमूनों के आधार पर स्वीकृति हेतु सूची तैयार कर सकता है, एवं परियोजना की पुष्टि होने के बाद पैड के प्रकार, सामग्री, लेबलिंग एवं पैकेजिंग का समन्वय करता है। खरीदार अपनी आंतरिक SKU मुख्य कुंजियों को बरकरार रख सकता है, जिससे पैकेजिंग बदलने या बाजार का विस्तार करने पर डेटा की निरंतरता बनी रहती है।
देखेंब्रेक-पैड SKU सूची, औरखरीद आवश्यकता तालिका के माध्यम सेExcel या CSV फ़ाइल में सूची अपलोड करें। दोनों पक्षों के लिए प्रत्येक पंक्ति पर प्रतिक्रिया देने में सुविधा हेतु, फ़ाइल में मूल पंक्ति संख्याओं एवं आंतरिक SKU को बरकरार रखने की सलाह दी जाती है।
संपादन टिप्पणी: यह लेख BAOTAI द्वारा तैयार किया गया मूल डेटा प्रबंधन मार्गदर्शिका है; इसमें वाहनों के अनुकूलन संबंधी कोई निष्कर्ष नहीं दिए गए हैं, और न ही किसी तृतीय-पक्ष की संरक्षित सूचियों की नकल की गई है। मुख्य चित्र वर्तमान में एक टेम्प्लेट चित्र है, जिसे बाद में बैकएंड में बदला जाएगा।
