브레이크 패드 카탈로그의 부품 번호가 수십 개에서 수백 개의 SKU로 증가할 때 가장 큰 위험은 특정 번호를 찾지 못하는 것이 아니라, 동일한 제품이 구매, 창고 관리, 영업 및 공급업체 시스템에서 각기 다른 이름으로 사용되는 것입니다. 안정적인 데이터 구조를 구축하면 중복 구매, 잘못된 라벨 부착 및 오류 있는 교차 매칭을 줄일 수 있습니다.
1. 내부 SKU를 기본 키로 선택하기
독립적으로 구매, 재고 관리 및 판매가 가능한 각 제품에 대해 고유한 내부 SKU를 만듭니다. 내부 SKU는 일단 설정되면 공급업체나 포장이 변경되더라도 반복해서 사용해서는 안 됩니다. FMSI, OE 번호, 공급업체 부품 번호 및 고객 번호는 교차 번호 표에 기재해야 하며, 어떠한 외부 번호도 직접적으로 유일한 데이터베이스 기본 키로 사용해서는 안 됩니다.
2. 제품, 배합 및 포장 버전을 구분하기
동일한 패드 형태라도 서로 다른 마찰 재료, 부속품, 사이즈 코드, 브랜드 및 포장이 적용될 수 있습니다. 카탈로그에는 최소한 다음과 같은 항목들을 구분해야 합니다:
- 제품 메인 버전: 내부 SKU, 패드 형태 또는 도면 버전, 주요 치수 및 부속품 구성;
- 재료 버전: 배합 정보 식별자, 적용 프로젝트, 검증 상태 및 변경 일자;
- 시장 버전: 목표 국가 또는 고객, 필요한 문서 및 표시 사항;
- 포장 버전: 판매 단위, 상자 수량, 브랜드 레이아웃 및 승인된 버전.
이러한 차이점들이 구매, 재고 관리 또는 판매에 영향을 미친다면 단순히 비고 필드만으로 구분해서는 안 됩니다.
3. 다대다 교차 번호 매기기 표 작성
내부 SKU 하나는 여러 개의 OE 참조 번호와 연관될 수 있으며, 외부 번호의 경우에도 차종, 연식, 크기 또는 사양을 고려해야만 판단할 수 있습니다. 교차 번호표에는 번호 유형, 번호 값, 출처, 검증 일자, 검증 담당자 및 상태가 기록되어야 합니다. FMSI는 번호 설명을 공급망 전반에서 통용되는 표준 언어로 통일하지만, 참조 번호는 여전히 제품 관련 자료와 대조하여 확인해야 합니다.
확인된 번호, 확인 대기 중인 번호, 사용 중단된 번호를 구분해야 합니다. 검증되지 않은 온라인상의 교차 번호는 바로 주문 가능한 상태로 설정되어서는 안 되며, 그대로 남길 경우 출처와 위험 요소를 명시해야 합니다.
4. 주문 목록은 통제된 메인 파일만 참조합니다.
구매 주문에는 내부 SKU, 공급업체 부품 번호, 수량, 단가, 재질 버전, 포장 버전 및 납품 요건이 포함될 수 있습니다. 데이터 검증이나 드롭다운 선택을 통해 메인 파일을 참조함으로써 수동으로 반복 입력하는 것을 방지해야 합니다. 공장에 제출하기 전에 중복된 행, 비어 있는 부품 번호, 수량 단위, 버전 충돌 및 사용 중단된 SKU를 점검해야 합니다.
5. 변경 사항과 대체 관계를 기록해 두어야 합니다.
기존 기록을 삭제한 후 바로 덮어쓰지 마십시오. 기존 SKU와 새로운 SKU가 완전히 대체되는지, 조건부로 대체되는지, 아니면 대체 불가능한지를 기록하고, 적용 일자, 남은 재고 및 영향을 받는 주문을 명시해야 합니다. 배합, 부속품 또는 포장의 변화가 반드시 새로운 패드 형태를 필요로 하는 것은 아니지만, 새로운 재고 버전이 필요할 수 있습니다.
6. 구매 확인서를 통해 정보 전달 과정을 체계적으로 관리해야 합니다.
공급업체에 각 행별로 확인 결과를 반환하도록 요청해야 합니다: 일치, 크기나 도면 필요, 공급 불가, 최소 주문 수량, 샘플 요청 및 예상 납기일 등입니다. 회신 내용은 이메일에만 저장하는 것이 아니라 주문 검토 과정에도 반영되어야 합니다. 물품을 수령한 후에는 실제 입고된 물량, 수량 및 차이점을 메인 파일에 다시 반영해야 합니다.
권장되는 최소 필드 목록
내부 SKU, 제품명, 패드 버전, FMSI 참조 번호, OE 참조 번호, 공급업체 부품 번호, 차량 또는 용도 관련 메모, 주요 치수, 부속품, 재질 버전, 시장용 버전, 포장 버전, 판매 단위, 상태, 출처, 검증 일자 및 변경 기록입니다. 모든 항목을 한 표에 포함시킬 필요는 없지만, 서로 연결될 수 있어야 합니다.
보타이는 다양한 SKU 프로젝트를 어떻게 지원하나요?
보타이는 고객이 제공하는 FMSI, OE, 고객 SKU, 도면 또는 샘플을 바탕으로 확인이 필요한 목록을 작성할 수 있으며, 프로젝트가 확정된 후에는 패드 형태, 재료, 표시 방식 및 포장에 대해 조율해 드립니다. 구매처는 자체적인 내부 SKU 주키를 유지함으로써 포장을 변경하거나 시장을 확대할 때에도 데이터의 연속성을 보장할 수 있습니다.
보기 가능브레이크 패드 SKU 목록, 그리고구매 요청서를 통해Excel 또는 CSV 형식의 목록을 업로드해 주십시오. 양측이 각 행에 대해 피드백을 주고받기 쉽도록 파일에 원본 행 번호와 내부 SKU를 그대로 유지하는 것이 좋습니다.
편집 안내: 이 문서는 BAOTAI가 직접 작성한 데이터 관리 가이드로, 차량 적합성에 대한 결론은 제공하지 않으며 제3자의 보호받는 디렉토리도 복제하지 않습니다. 메인 이미지는 현재 임시 이미지이며, 추후 백엔드에서 교체될 예정입니다.
