Όταν ο κατάλογος των φρικτικών αυξάνεται από δεκάδες αριθμούς προϊόντων σε εκατοντάδες SKU, το μεγαλύτερο ρίσκο συνήθως δεν είναι η αδυναμία να βρεθεί ένας αριθμός, αλλά το ότι το ίδιο προϊόν χρησιμοποιεί διαφορετικά ονόματα στα συστήματα αγοράς, αποθήκευσης, πωλήσεων και προμηθευτών. Η δημιουργία μιας σταθερής δομής δεδομένων μπορεί να μειώσει τις παραλληλες αγορές, τις λάθος ετικετώσεις και τις λάθος διασταυρωμένες αντιστοιχίες.
1. Επιλέξτε έναν εσωτερικό SKU ως κύριο κλειδί
Δημιουργήστε έναν μοναδικό εσωτερικό SKU για κάθε προϊόν που μπορεί να αγοραστεί, να αποθηκευτεί και να πωληθεί ξεχωριστά. Μόλις ενεργοποιηθεί ένας εσωτερικός SKU, δεν πρέπει να χρησιμοποιηθεί ξανά λόγω αλλαγής προμηθευτή ή ετικέτας. Οι αριθμοί FMSI, OE, τα αριθμούς προμηθευτών και τα αριθμούς πελατών πρέπει να τοποθετηθούν σε έναν πίνακα διασταυρωμένων αριθμών· μην χρησιμοποιείτε άμεσα οποιοδήποτε εξωτερικό αριθμό ως κύριο κλειδί της βάσης δεδομένων.
2. Διακρίνετε τα προϊόντα, τις συνθέσεις και τις εκδόσεις συσκευασίας
Τα ίδια τύπα φρικτικών μπορεί να διαθέτουν διαφορετικά υλικά τριβής, προσαρτήματα, αριθμούς πλευρών, μάρκες και συσκευασίες. Ο κατάλογος πρέπει τουλάχιστον να διακρίνει:
- Βασικά δεδομένα προϊόντος: εσωτερικό SKU, τύπος φλέκας ή έκδοση σχεδίου, βασικές μετρικές και ρυθμίσεις προσαρμογών·
- Έκδοση υλικού: αναγνωριση συνταγής, εφαρμόσιμα έργα, κατάσταση επαλήθευσης και ημερομηνία αλλαγής·
- Έκδοση για την αγορά: στόχευτα χώρες ή πελάτες, απαιτούμενα έγγραφα και αναγνωρισμοί·
- Έκδοση συσκευασίας: μονάδες πωλήσεων, αριθμός κουτιών/πακέτων, εμβλήμα της μάρκας και εγκεκριμένη έκδοση.
Αν αυτές οι διαφορές επηρεάζουν τις αγορές, τις αποθέσεις ή τις πωλήσεις, δεν πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο το πεδίο σημειώσεων για τη διάκριση τους.
3. Δημιουργία πίνακα πολλαπλών-προς-πολλά διασταυρωμένων αριθμούς.
Ένα εσωτερικό SKU μπορεί να αντιστοιχεί σε πολλά OE αριθμούς αναφοράς, ενώ ένας εξωτερικός αριθμός μπορεί επίσης να απαιτεί τη συνδυαστική αξιολόγηση του μοντέλου, της χρονιάς, των μεγεθών ή των ρυθμίσεων για να καθοριστεί. Ο πίνακας διασταυρωμένων αριθμών πρέπει να καταγράφει τον τύπο του αριθμού, την τιμή του, την πηγή, την ημερομηνία επαλήθευσης, τον επαληθευτή και την κατάσταση. Το FMSI τυποποιεί τις περιγραφές των αριθμών ως κοινή γλώσσα στην αλυσίδα της παροχής, αλλά οι αριθμοί αναφοράς πρέπει πάντα να επαληθεύονται με τα στοιχεία του προϊόντος.
Καταχωρήστε τα επιβεβαιωμένα, τα σε αναμονή επιβεβαίωσης και τα απενεργοποιημένα. Οι διασταυρωμένοι αριθμοί από το Διαδίκτυο που δεν έχουν επαληθευτεί δεν πρέπει να μπουν αμέσως σε κατάσταση παραγγελίας· εάν διατηρηθούν, πρέπει να σημειωθεί η πηγή και το ρίσκο τους.
4. Η λίστα παραγγελιών αναφέρεται μόνο σε ελέγχομενα κύρια αρχεία.
Οι παραγγελίες αγοράς μπορούν να περιλαμβάνουν εσωτερικά SKU, αριθμούς υλικού των προμηθευτών, ποσότητες, τιμές ανά μονάδα, εκδόσεις υλικού, εκδόσεις συσκευασίας και απαιτήσεις παραδόσης. Η αναφορά στα κύρια αρχεία γίνεται μέσω επαλήθευσης δεδομένων ή επιλογής από λίστα, ώστε να αποφευχθεί η χειροκίνητη, διπλή εισαγωγή. Πριν από την αποστολή στην εργοστάσια, ελέγξτε τις διπλές γραμμές, τα κενά αριθμούς υλικού, τις μονάδες ποσότητας, τις σύγκρουσεις εκδόσεων και τα απενεργοποιημένα SKU.
5. Καταγράφονται όλες οι αλλαγές και οι αντικαταστάσεις.
Μην καλύψετε αμέσως τα παλιά δεδομένα χωρίς να τα διαγράψετε. Περιγράψτε αν τα παλιά SKU και τα νέα SKU είναι πλήρης αντικαταστάσεις, αντικαταστάσεις υπό συνθήκες ή μην είναι αντικαταστάσιμα, και υπογράψτε την ημερομηνία ισχύος, τα υπόλοιπα αποθέματα και τις επηρεαζόμενες παραγγελίες. Οι αλλαγές στη σύσταση, τα προσαρτήματα ή την упаковку δεν απαιτούν απαραίτητα νέα μορφή πάδων, αλλά μπορεί να απαιτηθεί νέα έκδοση αποθεμάτων.
6. Δημιουργία βουλευτικού κύκλου με τις αποδείξεις αγοράς
Ζητήστε από τους προμηθευτές να επιστρέψουν τα αποτελέσματα για κάθε γραμμή: έχει γίνει ταυτοποίηση, απαιτείται μέγεθος ή σχέδιο, δεν είναι δυνατή η παροχή, ελάχιστος ποσός παραγγελίας, ανάγκη για δείγματα και αναμενόμενη περίοδος παραδόσης. Εισάγετε τις απαντήσεις στην αξιολόγηση των παραγγελιών, αντί να τις διατηρήσετε μόνο στο email. Μετά την λήψη, ενημερώστε τα πραγματικά πακέτα, τις ποσότητες και τις διαφορές στο κύριο αρχείο.
Συνιστώμενα ελάχιστα πεδία
Εσωτερικό SKU, ονομασία προϊόντος, έκδοση μορφής πάδου, αναφορά FMSI, αναφορά OE, αριθμός υλικού του προμηθευτή, σημειώσεις για οχήμα ή εφαρμογή, κλειδιά μεγέθων, προσαρτήματα, έκδοση υλικού, έκδοση αγοράς, έκδοση упаковки, μονάδα πωλήσεων, κατάσταση, πηγή, ημερομηνία επαλήθευσης και ιστορικό αλλαγών. Δεν είναι απαραίτητο να υπάρχουν όλα τα στοιχεία σε έναν πίνακα, αλλά πρέπει να είναι δυνατή η σύνδεσή τους.
Πώς υποστηρίζει η BAOTAI τα έργα με πολλά SKU
Η BAOTAI μπορεί να συντάξει μία λίστα για επιβεβαίωση, βάσει των FMSI, OE, SKU του πελάτη, των σχεδίων ή των δειγμάτων που παρέχει ο πελάτης, και μετά την επιβεβαίωση του έργου να συντονίσει τον τύπο των πάδων, τα υλικά, τις ετικέτες και την πακέτωση. Ο αγοραστής διατηρεί τον δικό του εσωτερικό κλειδί SKU, ώστε να διατηρήσει τη συνέχεια των δεδομένων κατά την αλλαγή της πακέτωσης ή την επέκταση στις αγορές.
Μπορείτε να δείτεΚατάλογος SKU των πάδων φρικτίουκαι μέσωΦόρμας αιτήματος αγοράςνα ανεβάσετε λίστες σε Excel ή CSV. Συνιστάται να διατηρηθούν στα αρχεία τα αυθεντικά αριθμοί γραμμών και το εσωτερικό SKU, για να επιτρέψει στις δύο πλευρές την ανταπόκριση γραμμή προς γραμμή.
Σημείωση επεξεργασίας: Αυτός ο άρθρος είναι μία αυθεντική οδηγία διαχείρισης δεδομένων της BAOTAI· δεν παρέχει συμπεράσματα σχετικά με την προσαρμογή σε οχήματα και δεν αντιγράφει προστατευόμενους καταλόγους τρίτων. Το κύριο εικόνα είναι προσωρινή και θα αντικατασταθεί στο παρασκήνιο.
