Όταν εισάγονται φρικκία φρένων από την Κίνα, οι διαφορές μεταξύ της εμπορικής φακτούρας, της λίστας πακετών και του βιλετού μεταφοράς σε ό,τι αφορά τον τίτλο του προϊόντος, την ποσότητα, το βάρος, τον αριθμό των κιβώτων ή τις πληροφορίες των αποστολέα και των παραληπτών μπορεί να οδηγήσουν σε τροποποιήσεις έγγραφων, καθυστέρηση στην αποδοχή στις αδουλείες, επιπλέον έξοδα ή ανωμαλίες στα έγγραφα πληρωμής. Τα απαιτούμενα έγγραφα ποικίλλουν ανάλογα με τη χώρα προορισμού, τις εμπορικές συνθήκες, τον τρόπο μεταφοράς, τον τρόπο πληρωμής και τις απαιτήσεις του προϊόντος, γι’ αυτό πρέπει να δημιουργηθεί μια λίστα έγγραφων πριν από την παραγωγή, αντί να περιμένεται διόρθωση μόνο μετά την άφιξη των προϊόντων στο πόρτο.
1. Η προσωρινή φακτούρα χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση του σχεδίου της συναλλαγής
Η προσωρινή φακτούρα χρησιμοποιείται συνήθως για την εσωτερική επιφύλαξη από τον αγοραστή, την οργάνωση της πληρωμής, την άδεια εισαγωγής ή την προετοιμασία της κλάσης. Μπορεί να περιλαμβάνει τους δύο πλευρές της συναλλαγής, το προϊόν, το SKU, την ποσότητα, τον μιανικό προσδιορισμό, το συνολικό ποσό, τη νομίσμα, τις εμπορικές συνθήκες και τον προορισμό, τις συνθήκες πληρωμής, την εκτίμητη περίοδο παραδόσης, την πακέτωση και την περίοδο ισχύος. Δεν είναι η τελική εμπορική φακτούρα, και οι μεταγενέστερες τροποποιήσεις πρέπει να ενημερώνονται συναδέλφως στο συμβόλαιο, την παραγγελία και τα τελικά έγγραφα.
2. Η εμπορική φακτούρα πρέπει να περιγράφει με ακρίβεια την πραγματική συναλλαγή
Το Trade.gov περιγράφει την εμπορική φακτούρα ως έγγραφο που δηλώνει μεταξύ του εξαγωγέα και του αγοραστή τα προϊόντα που πωλούνται και το ποσό που πρέπει να πληρωθεί, και είναι επίσης ένα από τα κύρια έγγραφα που χρησιμοποιούνται οι αδουλείες για την αξιολόγηση των τελών. Τα συνηθισμένα πεδία περιλαμβάνουν τον πωλητή, τον αγοραστή, τον παραληπτή, τον αριθμό και την ημερομηνία της φακτούρας, τον αριθμό της παραγγελίας, τον ακριβή τίτλο του προϊόντος, το SKU ή τον αριθμό αναφοράς, την ποσότητα και την μονάδα μέτρησης, τον μιανικό προσδιορισμό, το συνολικό ποσό, τη νομίσμα, τη χώρα προέλευσης, τις εμπορικές συνθήκες και τις πληροφορίες μεταφοράς.
Ο τίτλος του προϊόντος πρέπει να είναι αληθινός, συγκεκριμένος και συμφωνητικός με τις τοπικές απαιτήσεις δηλώσεων, και δεν πρέπει να γράφεται απλώς «ανταλλακτικά αυτοκινήτου» ή να χρησιμοποιείται ανακριβής περιγραφή για λόγους φόρων. Η κατηγορία HS, η αξία δηλώσεων και η προέλευση πρέπει να επιβεβαιωθούν από τον εισαγωγέα και τον εξουσιοδοτημένο υπάλληλο αδουλειών βάσει των γεγονότων και των κανόνων της χώρας προορισμού.
3. Η λίστα πακετών περιγράφει πώς πακετώνονται τα προϊόντα
Η λίστα συσκευασίας εξαγωγής πρέπει να επιτρέπει στις φοροδιοίκειες, τους μεταφορείς και τα αποθήκευση να συνδέσουν τα έγγραφα με τα πραγματικά προϊόντα. Σύμφωνα με το Trade.gov, η λίστα συσκευασίας εξαγωγής συνήθως περιλαμβάνει τον πωλητή, τον αγοραστή, τον στεγαστή, πληροφορίες φακτούρας, τον τρόπο μεταφοράς, τον τύπο συσκευασίας, τον αριθμό, τον αριθμό των μονάδων, το καθαρό βάρος, το συνολικό βάρος, τα σήματα εντολής και τις απαραίτητες μέτρους, και δεν μπορεί να αντικαταστήσει την εμπορική φακτούρα.
Για παραγγελίες μπρεικ-πάντσ με πολλά SKU, συνιστάται να περιλαμβάνονται σε ξεχωριστές γραμμές το SKU του πελάτη, ο αριθμός υλικού του προμηθευτή, ο αριθμός των σετ σε κάθε κουτί, ο αριθμός των κουτιών, ο συνολικός αριθμός των σετ, η οριά αριθμών των κουτιών, ο αριθμός των παλετών, το καθαρό βάρος, το συνολικό βάρος και το όγκος. Πριν την τελική συσκευασία, πρέπει να γίνει επανεπαλήθευση· μην αντιγράφετε απευθείας τους προγραμματισμένους αριθμούς.
4. Το μπιλού ή το μεταφορικό φύλλο είναι τα έγγραφα μεταφοράς.
Η θαλάσσια μεταφορά μπορεί να χρησιμοποιήσει θαλάσσιο μπιλού ή θαλάσσιο μεταφορικό φύλλο, ενώ η αεριανή μεταφορά χρησιμοποιεί αεριανό μεταφορικό φύλλο· η συγκεκριμένη μορφή εξαρτάται από τις διατάξεις μεταφοράς και παράδοσης. Ο εκπέμπων, ο ληπτής, ο ενημερωτής, οι πόρτοι, ο αριθμός των πακέτων, το βάρος, η περιγραφή των αγαθών και οι πληροφορίες του ταξίδιου πρέπει να είναι συναρμολογημένες με την κλήση μεταφοράς και τα άλλα έγγραφα. Η χρήση αυθεντικών αντιγράφων, θαλάσσιων μεταφορικών φύλλων ή ηλεκτρονικής αποδόσης επηρεάζει τη διαδικασία παράδοσης των αγαθών και πρέπει να επιβεβαιωθεί εκ των προτέρων από τον αγοραστή, τον πωλητή, τον εκπρόσωπο μεταφορών, τον μεταφορέα και την τράπεζα.
5. Τα έγγραφα προέλευσης δεν σημαίνουν αυτόματη απόκτηση προνόμων
Η χώρα προορισμού, τα εμπορικά συμφωνήματα ή οι πελάτες μπορεί να απαιτήσουν σερτιφικά προέλευσης, δηλώσεις ή άλλα αποδεικτικά έγγραφα. Σύμφωνα με το Trade.gov, ακόμη και αν η εμπορική φακτούρα περιλαμβάνει παρόμοιες πληροφορίες, μπορεί να απαιτηθεί ξεχωριστά σερτιφικό προέλευσης. Ο τύπος των έγγραφων, οι προϋποθέσεις εκδόσεως ή αυτοδήλωσης επιλέξιμότητας, οι κανόνες προέλευσης και οι συνθήκες αίτησης για προνόμια πρέπει να επαληθεύονται για τη χώρα προορισμού και τη συγκεκριμένη συναλλαγή· δεν μπορεί να υποθετείται αυτόματα το ποσοστό του φόρου με βάση την ετικέτα «Κατασκευή στην Κίνα».
6. Τα προϊόντα και τα έγγραφα συμμόρφωσης προσαρμόζονται στην αγορά
Ανάλογα με τις απαιτήσεις της χώρας προορισμού και των πελατών, μπορεί να απαιτηθούν επίσης έγκριση προϊόντων, αναφορές δοκιμών, δηλώσεις συμμόρφωσης, υλικά ή πληροφορίες ετικετών, άδειες εισαγωγής, σερτιφικά ασφάλισης ή έγγραφα ελέγχου. Τα σερτιφικά συστημάτων διαχείρισης δεν μπορούν να αντικαταστήσουν την έγκριση προϊόντων, και η αναφορά για ένα συγκεκριμένο τύπο ή συνταγή δεν μπορεί αυτόματα να επεκταθεί σε ολόκληρη τη σειρά προϊόντων. Πρέπει να δημιουργηθεί μία ματρική εφαρμοσιμότητας των έγγραφων ανά SKU ή ανά ομάδα προϊόντων.
7. Ο τρόπος πληρωμής μπορεί να αυξήσει τις απαιτήσεις σχετικά με τα έγγραφα.
Τα λετέρα πιστωτικής άδειας, η ανάληψη πληρωμής ή η τραπεζική χρηματοδότηση μπορεί να καθορίσουν τα ονόματα, τον αριθμό, τις υπογραφές, τις ημερομηνίες, τους χρονούς αποστολής και το κείμενο των έγγραφων. Η τράπεζα ελέγχει τα έγγραφα σύμφωνα με τις όρους τους, αλλά αυτός ο ελέγχος δεν αντικαθιστά την τεχνική επαλήθευση του προϊόντος. Τα συμβόλαια, οι λετέρες πιστωτικής άδειας, οι πληροφορίες παραλλαγής και οι προγράμματα παραγωγής πρέπει να ελέγχονται διασταυρωμένα πριν από την εκδοχή ή την επιβεβαίωση της πιστωτικής άδειας, ώστε να αποφευχθεί η κατάσταση όπου, μετά την ολοκλήρωση των προϊόντων, ανακαλύπτεται ότι οι όροι των έγγραφων δεν πληρούνται.
8. Ιδρύστε έναν ελέγχο συναρμολόγησης των έγγραφων.
Πριν την αποστολή, συγκρίνετε ένα-ένα τα ονόματα, τις διευθύνσεις, τους αριθμούς φακτούρας, τα SKU, τις περιγραφές, τις ποσότητες, τις μονάδες μέτρησης, τον αριθμό των κουτιών, το βάρος, τις έκπτωσεις, τις νομίσματα, τους εμπορικούς όρους, τους πόρτους και τις ημερομηνίες στα συμβόλαια, τις παραγγελίες, τις εμπορικές φακτούρες, τις λίστες φορτίου, τα προσχέδια βιλετίου μεταφοράς και τα έγγραφα προέλευσης. Καθορίστε σαφώς ποιος θα δημιουργήσει, ποιος θα ελέγξει, ποιος θα εγκρίνει καθώς και τον τελευταίο χρόνο επιβεβαίωσης, και συντηρήστε την τελική έκδοση.
9. Ο εισαγωγέας είναι υπεύθυνος για την επαλήθευση των απαιτήσεων της χώρας προορισμού.
Οι οδηγίες του Trade.gov για τις διάφορες χώρες δείχνουν επίσης ότι οι απαιτήσεις και τα έγγραφα εισαγωγής ποικίλλουν ανάλογα με τον χώρο. Οι εισαγωγείς πρέπει να επιβεβαιώνονται πριν από την παραγγελία στις φορολογικές αρχές της περιοχής προορισμού, τις εταιρείες διαχείρισης φορολογικών διαδικασιών, τις τράπεζες και τις σχετικές αρχές για τις τρέχουσες απαιτήσεις. Οι προμηθευτές μπορούν να παρέχουν βοηθητικές πληροφορίες, αλλά δεν μπορούν να αντικαταστήσουν την ευθύνη του εισαγωγεία για την τοπική δήλωση.
Παρασκευή λίστας έγγραφων για αποστολή
Μετά τη συγκέντρωση της χώρας προορισμού, του εισαγωγεία, της λίστας SKU, του τρόπου μεταφοράς, των διατάξεων εμπορίου και των τρόπων πληρωμής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετεΦόρμα αιτήματος αγοράςγια επικοινωνία με τη Baotai. Τα ονόματα, το περιεχόμενο, οι απαιτήσεις εκδόσεως και δήλωσης των τελικών έγγραφων καθορίζονται από τους ισχύοντες κανονισμούς της χώρας προορισμού, το συμβόλαιο και τις επιβεβαιώσεις του μεταφορέα, της τράπεζας και των επαγγελματικών πράκτορων.
