Çin’den fren pedalleri ithal edilirken, ticari fatura, paketleme listesi ve konşimento arasında ürün adı, miktar, ağırlık, kutu sayısı veya gönderici/alıcı bilgilerindeki tutarsızlıklar, belge düzeltme işlemlerine, gümrük işlemlerinde gecikmelere, ek maliyetlere veya ödeme belgelerinde uyumsuzluklara neden olabilir. Gerekli belgeler, varış ülkesine, ticaret koşullarına, taşıma yöntemine, ödeme şekline ve ürün gereksinimlerine bağlı olarak değişir; bu yüzden üretimden önce bir belge listesi hazırlanmalı, mallar limana ulaştıktan sonra çözüm aranmamalıdır.
1. Ön fatura, işlem planını onaylamak için kullanılır
Ön faturalar genellikle alıcının iç onay süreçleri, ödeme düzenlemeleri, ithalat izinleri veya sevkiyat hazırlıkları için kullanılır. Bu belgede alıcı ve satıcı, ürün, SKU, miktar, birim fiyat, toplam fiyat, para birimi, ticaret terimleri ve belirlenen teslim yeri, ödeme koşulları, tahmini teslim tarihi, paketleme ve geçerlilik süresi yer alabilir. Bu belge nihai ticari fatura değildir; sonraki değişiklikler sözleşme, sipariş ve nihai belgelere de yansıtılmalıdır.
2. Ticari fatura, gerçek işlemi doğru bir şekilde tanımlamalıdır
Trade.gov, ticari faturayı ihracatçı ile alıcı arasında satılan mallar ve ödenecek tutarı açıklayan bir belge olarak tanımlar ve aynı zamanda gümrük tarafından gümrük vergisi hesaplamalarında kullanılan temel belgelerden biridir. Yaygın alanlar arasında satıcı, alıcı, alıcı, fatura numarası ve tarihi, sipariş numarası, doğru ürün adı, SKU veya referans numarası, miktar ve birim, birim fiyat, toplam fiyat, para birimi, menşe ülke, ticaret terimleri ve taşıma bilgileri bulunur.
Ürün adı gerçekçi, spesifik olmalı ve yerel beyan gerekliliklerine uymalıdır; sadece ‘otomobil yedek parçası’ yazılmamalı veya vergi amaçları için yanlış bilgiler verilmemelidir. HS sınıflandırması, beyan değeri ve menşe ülke, ithalatçı ve yetkili gümrük uzmanları tarafından gerçeklere ve varış ülkesinin kurallarına göre belirlenmelidir.
3. Paketleme listesi, malların nasıl paketlendiğini açıklar
İhracat paketleme listesi, gümrük yetkililerinin, taşıyıcıların ve depoların belgeleri fiziksel ürünlerle eşleştirebilmesini sağlamalıdır. Trade.gov’a göre, ihracat paketleme listesi genellikle satıcıyı, alıcıyı, göndereni, fatura bilgilerini, taşıma yöntemini, paketleme türünü, miktarı, adedi, brüt ağırlığı, net ağırlığı, etiket bilgilerini ve gerekli ölçüleri içerir ve ticari faturanın yerine geçemez.
Çoklu SKU’lu fren padları siparişlerinde müşteri SKU’su, tedarikçi malzeme kodu, her kutudaki set sayısı, kutu sayısı, toplam set sayısı, kutu numara aralığı, palet numarası, net ağırlık, brüt ağırlık ve hacim gibi bilgilerin her satırda ayrı ayrı belirtilmesi önerilir. Paketleme tamamlandıktan sonra tekrar kontrol edilmeli, sadece planlanan miktarlar kopyalanmamalıdır.
4. Konşimento veya taşıma makbuzu taşıma belgesidir.
Deniz taşımacılığında genellikle deniz konşimentosu veya deniz taşıma makbuzu kullanılırken, hava taşımacılığında hava taşıma makbuzu kullanılır; bu belgelerin şekli taşıyıcı ve teslimat düzenlemelerine bağlıdır. Gönderen, alıcı, bilgilendirilecek kişi, liman, adet, ağırlık, mal tanımı ve navlun bilgileri rezervasyon ve diğer belgelerle uyumlu olmalıdır. Asıl belgenin, deniz taşıma makbuzunun veya elektronik serbest bırakmanın kullanımı malın serbest bırakılma sürecini etkiler ve bu durum alıcı, satıcı, lojistik firması, taşıyıcı ve banka tarafından önceden onaylanmalıdır.
5. Menşe belgesi otomatik olarak avantaj sağlamaz.
Hedef ülke, ticaret anlaşmaları veya müşteri menşe sertifikası, beyanname veya başka bir kanıt talep edebilir. Trade.gov, ticari faturada benzer bilgiler olsa bile ayrıca menşe sertifikası istenebileceğini belirtir. Belge formatı, düzenleme veya kendiliğinden beyan etme koşulları, menşe kuralları ve avantaj başvuru şartları hedef ülkeye ve belirli işlemlere göre doğrulanmalıdır; sadece “Çin yapımı” etiketiyle avantajlı gümrük tarifeleri varsayılamaz.
6. Ürünler ve uygunluk belgeleri pazar koşullarına göre düzenlenir.
Hedef ülke ve müşteri gereksinimlerine bağlı olarak ürün onayı, test raporları, uygunluk beyanları, malzeme veya etiket bilgileri, ithalat izni, sigorta sertifikası veya denetim belgeleri de gerekebilir. Yönetim sistemi sertifikaları ürün onayının yerine geçemez; tek bir fren pad tipi veya formülasyonuna ait rapor da tüm ürün grubunu otomatik olarak kapsamaz. Her SKU veya ürün ailesi için belge uygulama matrisi oluşturulmalıdır.
7. Ödeme yöntemleri, belge gerekliliklerini artırır.
Akreditif, senet veya banka finansmanı, belgelerin adını, sayısını, imzalarını, tarihlerini, sevkiyat süresini ve içeriğini belirleyebilir. Bankalar sadece belge koşullarını kontrol eder; bu işlem ürünün teknik olarak onaylanmasının yerine geçmez. Sözleşme, akreditif, gemi rezervasyon bilgileri ve üretim planları, belgeler hazırlanmadan önce karşılaştırılmalıdır ki, mal teslim edildikten sonra belge koşullarının karşılanamadığı anlaşılmaz.
8. Belge tutarlılık kontrolleri oluşturun.
Sevkiyattan önce sözleşme, sipariş, fatura, paketleme listesi, konşimento taslağı ve menşe belgesindeki ana isimleri, adresleri, fatura numaralarını, SKU’ları, açıklamaları, miktarları, birimleri, kutu sayılarını, ağırlıkları, tutarları, para birimlerini, ticaret terimlerini, limanları ve tarihleri tek tek karşılaştırın. Kimin hazırlayacağını, kimin inceleyeceğini, kimin onaylayacağını ve en geç ne zaman onaylanacağını netleştirin ve nihai versiyonu saklayın.
9. İthalatçı, hedef ülkenin gerekliliklerini onaylamaktan sorumludur.
Trade.gov'un ülkelere özel rehberleri de, ithalat gerekliliklerinin ve gerekli belgelerin pazardan pazar’a değiştiğini göstermektedir. İthalatçılar, sipariş vermeden önce hedef ülkenin gümrük idaresi, gümrük müşavirleri, bankalar ve ilgili düzenleyici kurumlarla mevcut gereklilikleri teyit etmelidir. Tedarikçiler gerçek bilgiler sağlayarak destek olabilir, ancak ithalatçının yerel beyan sorumluluğunu üstlenemezler.
Sevkiyat için gerekli belgeler listesi
Hedef ülke, ithalatçının kimliği, SKU listesi, taşıma yöntemi, ticaret koşulları ve ödeme şekilleri düzenlendikten sonra,Alım talep formuBao Tai ile iletişime geçilebilir. Nihai belgelerin adı, içeriği, düzenlenme ve beyan gereklilikleri, hedef ülkenin mevcut düzenlemelerine, sözleşmeye ve taşıyıcı, banka ile profesyonel acentelerin onaylarına göre belirlenir.
