Objednávka brzdových destiček, která uvádí pouze číslo materiálu, množství a cenu za kus, obvykle nestačí k řešení otázek verze materiálu, příloh, balení, testování, zpoždění a sporů ohledně kvality. Hodnota nákupní smlouvy nespočívá v tom, že by měla být co nejdelší, ale v tom, aby nabídka, vzorky, hromadná výroba, expedice a přijetí odkazovaly na stejnou sadu proveditelných požadavků.
1. Jasně definujte strany smlouvy a hierarchii dokumentů
Smlouva by měla uvádět právní názvy, adresy, registraci, účty pro platby a způsoby doručování informací obou stran, a také vysvětlit odpovědnosti mezi výrobcem, vývozcem nebo souvisejícími obchodními subjekty. Je třeba stanovit hierarchii v případě konfliktů mezi smlouvou, technickými přílohami, objednávkami, schválenými vzorky, návrhy balení a pozdějšími písemnými změnami, aby chatovací záznamy prodeje nebyly jediným zdrojem informací.
2. Definujte produkt pomocí verzovaných příloh
Každý SKU by měl být spojen alespoň s číslem zákazníka, číslem materiálu dodavatele, referencí OE nebo FMSI, verzí typu destičky nebo výkresů, identifikátorem materiálového řešení, konfigurací příloh, verzí označení a balení. Referenční čísla sama o sobě neprokazují shodu rozměrů, přizpůsobení nebo materiálu. Projekty, které ještě nebyly potvrzeny, by měly být uvedeny jako podmínky, a nemělo by se automaticky použít verze z předchozí objednávky.
3. Jasně definujte hranice schválení vzorků a hromadné výroby
Je třeba upřesnit účel posílání vzorků, jejich množství, materiály, body hodnocení, osoby odpovědné za schválení a záležitosti, které musí být vyřešeny před zahájením hromadné výroby. Schválení vzhledu, rozměrů a výkonnostních parametrů by mělo být zaznamenáno odděleně. Pokud projekt vyžaduje PPAP nebo specifická testování, měly by být samostatně uvedeny rozsah, termín a náklady; podpis na běžném vzorku by neměl automaticky znamenat schválení všech požadavků.
4. Oddělte množství, cenu a jednorázové poplatky
Smlouva musí uvádět prodejní jednotku, počet sad brzdových destiček v každé sadě, počet kusů v každé krabici, povolené odchylky množství, minimální objem objednávky pro každý SKU, měnu, daně a poplatky a dobu platnosti nabídky. Jednorázové náklady, jako jsou formy, nástroje, tiskové desky, testování, vzorky a zbývající obalové materiály, musí být uvedeny zvlášť a musí být stanoveny pravidla týkající se vlastnictví, údržby, aktualizací a nakládání po ukončení spolupráce.
5. Termín dodání musí mít jasný výchozí bod.
Nepište pouze „dodání za 30 dní“. Je třeba definovat den, kdy začíná termín dodání – a to po přijetí zálohy, potvrzení technických specifikací, schválení návrhu obalu nebo splnění jiných podmínek – a zároveň jasně uvést očekávaný termín dokončení, rezervaci lodě, expedice a termíny upozornění. Musí být také uvedeno, jak se upraví termíny v případě opožděného potvrzení ze strany kupujícího nebo změny plánu ze strany prodávajícího.
6. Správné použití obchodních termínů.
ICC uvádí, že Incoterms® 2020 slouží k rozdělení odpovědností za dopravu, dodání, rizika a náklady, ale nenahrazují prodejní smlouvu. Smlouva musí obsahovat úplný termín, určené místo nebo přístav a verzi, např. „FOB určený přístav Incoterms® 2020“, a dále musí být stanoveny pravidla týkající se platby, vlastnictví, kvality, porušení smlouvy a řešení sporů. Obchodní termíny nesmí být zaměňovány za platební podmínky.
7. Ustanovení týkající se kontrolní kontroly musí být prakticky realizovatelná.
Musí být stanoveny fáze kontrol, položky, metody, plán odběru vzorků, kritéria posuzování, záznamy a odpovědné strany. U množství doručeného zboží, problémů s balením nebo viditelných odchylek a u problémů s vlastnostmi vyžadujících technickou revizi lze použít různé lhůty pro upozornění a postupy řešení. Nelze nahradit kontrolované specifikace neurčitým tvrzením „kvalita je v pořádku“ a také by nemělo být stanoveno neuskutečnitelné obecné závazko bez vad.
8. Veškeré změny musí být kontrolovány písemně.
Při změnách materiálů, konstrukce, příslušenství, místa výroby, štítků, balení nebo zdrojů dodávek musí prodávající před provedením změny vysvětlit důvody a rozsah dopadů; poté obě strany rozhodnou, zda je nutná revize dokumentů, opětovné poslání vzorků nebo ověření. Nes schválené náhrady nelze ospravedlnit pouze tvrzením, že „nesníží funkčnost zboží“.
9. Musí být stanoven proces řešení sporů týkajících se kvality a nároků.
Smlouva může definovat postupy pro izolaci po zjištění rozdílů, uchování důkazů, upozornění, společnou revizi, testování třetí stranou, analýzu kořenových příčin, dočasná opatření a konečné řešení. Rozsah nároků, limity odpovědnosti, náklady na dopravu a přepracování a pojišťovací úpravy by měly být posouzeny odbornými poradci s ohledem na platné právní předpisy a rizika projektu – nelze použít jednotný šablonu pro všechny země a transakce.
10. Upřesnění platných právních předpisů a řešení sporů
UNCITRAL uvádí, že CISG může být použita u některých mezinárodních smluv o prodeji zboží a týká se vzniku smlouvy, dodání, platby, rizik a nápravy porušení; avšak některé otázky platnosti smlouvy a vlastnictví spadají mimo její rozsah. Smlouva musí být ověřena kvalifikovanými právními odborníky, zda je CISG použitelná nebo vyloučena, a musí být uvedeny platné právní předpisy, soudní nebo rozhodčí úpravy, místo a jazyk.
Převést technické požadavky do příloh smlouvy
Po seřazení SKU, verze, materiálu, příslušenství, balení, testování a podmínek dodací lhůty lze použíttabulku nákupních požadavkůKontaktujte Baotai nebo získejte informace.Služby pro OEM a vlastní značky.Konkrétní podmínky smlouvy, produktů, přijetí a odpovědnosti se určí na základě ověření projektu, písemné dohody obou stran a odborných doporučení.
