ब्रेक-पैड खरीद समझौते में कौन-से नियम स्पष्ट रूप से लिखे जाने चाहिए: स्पेसिफिकेशन, डिलीवरी समय, स्वीकृति एवं दावे

ब्रेक-पैड के ऑर्डर में केवल मटेरियल नंबर, मात्रा एवं इकाई मूल्य लिखना अक्सर मटेरियल संस्करण, अनुलग्नक, पैकेजिंग, परीक्षण, देरी एवं गुणवत्ता संबंधी विवादों को संभालने हेतु पर्याप्त नहीं होता। खरीद समझौते का मूल्य यह नहीं है कि उसमें जितने अधिक नियम लिखे जाएँ, उतना ही बेहतर है; बल्कि यह है कि कोटेशन, नमूने, बड़े पैमाने पर उत्पादन, शिपमेंट एवं स्वीकृति हेतु एक ही लागू योग्य आवश्यकताओं का उपयोग किया जाए।

1. समझौता करने वाले पक्षों एवं दस्तावेज़ों के प्राथमिकता क्रम को स्पष्ट करें

समझौते में खरीदार एवं विक्रेता दोनों के कानूनी नाम, पते, पंजीकरण जानकारी, भुगतान खाते एवं सूचना देने के तरीके स्पष्ट रूप से लिखे जाने चाहिए, साथ ही निर्माता, निर्यातक या संबंधित व्यापारिक पक्षों के बीच की जिम्मेदारियों की व्याख्या भी की जानी चाहिए। समझौता, तकनीकी अनुलग्नक, खरीद ऑर्डर, अनुमोदित नमूने, पैकेजिंग डिज़ाइन एवं बाद के लिखित परिवर्तनों के बीच होने वाले टकरावों के समय प्राथमिकता क्रम भी निर्धारित किया जाना चाहिए, ताकि बिक्री संबंधी चैट रिकॉर्ड ही एकमात्र आधार न बन जाएँ।

2. उत्पाद को संस्करण-आधारित अनुलग्नकों के द्वारा परिभाषित करें

प्रत्येक SKU को कम से कम ग्राहक नंबर, आपूर्तिकर्ता का मटेरियल नंबर, OE या FMSI संदर्भ, पैड का प्रकार या ड्रॉइंग संस्करण, मटेरियल समाधान की पहचान, अनुलग्नक कॉन्फ़िगरेशन, लेबल एवं पैकेजिंग संस्करण से जोड़ा जाना चाहिए। संदर्भ संख्याएँ अकेले ही आकार, फिटिंग या मटेरियल की समानता को साबित नहीं कर सकतीं। अभी तक पुष्टि न हुए आइटमों को पूर्व शर्तों के रूप में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, एवं पिछले ऑर्डर के संस्करण का उपयोग स्वचालित रूप से नहीं किया जाना चाहिए।

3. नमूनों एवं बड़े पैमाने पर उत्पादन हेतु अनुमोदन की सीमाओं को स्पष्ट रूप से लिखें

नमूने भेजने का उद्देश्य, मात्रा, दस्तावेज़, समीक्षा के बिंदु, अनुमोदन हेतु जिम्मेदार व्यक्ति एवं बड़े पैमाने पर उत्पादन शुरू करने से पहले पूरा किए जाने वाले कार्यों को स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए। बाहरी रूप संबंधी अनुमोदन, आकार संबंधी अनुमोदन एवं प्रदर्शन संबंधी दस्तावेज़ों के अनुमोदन को अलग-अलग दर्ज किया जाना चाहिए। यदि किसी परियोजना में PPAP या निर्दिष्ट परीक्षणों की आवश्यकता है, तो उनके लिए प्रस्तुति का दायरा, समय एवं लागत अलग से दर्ज किए जाने चाहिए; सामान्य नमूनों पर हस्ताक्षर करने से स्वचालित रूप से यह नहीं माना जाना चाहिए कि सभी आवश्यकताएँ पूरी हो गई हैं।

4. मात्रा, मूल्य एवं एकमुश्त शुल्कों को अलग-अलग रखें

अनुबंध में बिक्री करने वाली इकाई, प्रत्येक सेट में पैडों की संख्या, प्रत्येक बॉक्स में सामग्री की मात्रा, स्वीकार्य मात्रा भिन्नताएँ, प्रत्येक SKU का MOQ, मुद्रा, कर एवं बोली की वैधता अवधि का उल्लेख होना चाहिए। मोल्ड, टूलिंग, प्रिंट प्लेट, परीक्षण, नमूने एवं शेष पैकेजिंग सामग्री जैसे एकमुश्त खर्चों को अलग से दर्शाया जाना चाहिए, एवं स्वामित्व, रखरखाव, संस्करण परिवर्तन एवं सहयोग समाप्त होने के बाद की प्रक्रियाओं के बारे में भी समझौता किया जाना चाहिए।

5. डिलीवरी समयसीमा में एक पहचानने योग्य आरंभ बिंदु होना चाहिए

केवल ‘30 दिनों में डिलीवरी’ लिखना पर्याप्त नहीं है। डिलीवरी समयसीमा को अग्रिम भुगतान प्राप्त होने, तकनीकी डिज़ाइन तैयार होने, पैकेजिंग डिज़ाइन की मंजूरी मिलने या अन्य शर्तें पूरी होने के बाद के दिन से परिभाषित किया जाना चाहिए; साथ ही अनुमानित पूर्णता, जहाज़ बुकिंग, शिपमेंट एवं सूचना देने के चरणों को भी स्पष्ट किया जाना चाहिए। खरीदार द्वारा पुष्टि में देरी होने या विक्रेता द्वारा योजना में परिवर्तन किए जाने पर तारीखों में कैसे समायोजन किया जाएगा, इसका भी उल्लेख किया जाना चाहिए।

6. व्यापारिक शब्दावली का सही उपयोग

ICC के अनुसार, Incoterms® 2 परिवहन, डिलीवरी, जोखिम एवं लागत जैसी जिम्मेदारियों को वितरित करने हेतु प्रयोग में आते हैं, लेकिन ये बिक्री अनुबंध का विकल्प नहीं हैं। अनुबंध में पूर्ण शब्दावली, निर्दिष्ट स्थान या बंदरगाह एवं संस्करण लिखा जाना चाहिए, जैसे ‘FOB निर्दिष्ट बंदरगाह Incoterms® 2020’, एवं भुगतान, स्वामित्व, गुणवत्ता, उल्लंघन एवं विवाद समाधान संबंधी बातें अलग से तय की जानी चाहिए। व्यापारिक शब्दावली को भुगतान शर्तों के रूप में गलती से नहीं लिया जाना चाहिए।

7. स्वीकृति संबंधी शर्तें व्यावहारिक रूप से लागू होने योग्य होनी चाहिए

निरीक्षण के चरण, आइटम, विधियाँ, नमूना लेने की योजना, निर्णय लेने के आधार, रिकॉर्ड एवं जिम्मेदार पक्ष का उल्लेख किया जाना चाहिए। आयातित मात्रा, पैकेजिंग या दृश्यमान भिन्नताएँ एवं तकनीकी समीक्षा की आवश्यकता वाली प्रदर्शन संबंधी समस्याओं हेतु अलग-अलग सूचना अवधियाँ एवं संसाधन प्रक्रियाएँ लागू की जा सकती हैं। नियंत्रित मानकों के स्थान पर केवल ‘गुणवत्ता उपयुक्त’ जैसा अस्पष्ट वाक्यांश उपयोग में नहीं लाया जाना चाहिए, न ही अमल में न आ सकने वाले सामान्य ‘शून्य दोष’ के वादे किए जाने चाहिए।

8. परिवर्तनों को लिखित रूप में नियंत्रित किया जाना चाहिए

सामग्री, संरचना, अनुलग्नक, निर्माण स्थल, लेबल, पैकेजिंग या आपूर्ति स्रोत में परिवर्तन होने पर, विक्रेता को कार्यान्वयन से पहले कारण एवं प्रभाव की सीमा का वर्णन करना चाहिए; इसके बाद दोनों पक्ष यह तय कर सकते हैं कि क्या दस्तावेज़ समीक्षा, पुनः नमूना भेजना या सत्यापन आवश्यक है। बिना अनुमति के किए गए प्रतिस्थापन को केवल ‘उपयोग पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा’ कहकर सही नहीं ठहराया जा सकता।

9. गुणवत्ता संबंधी विवादों एवं दावों की प्रक्रिया को तय किया जाना चाहिए

अनुबंध में अंतर पाए जाने के बाद आइसोलेशन, सबूतों का संरक्षण, सूचना देना, संयुक्त समीक्षा, तृतीय-पक्ष द्वारा जाँच, मूल कारणों का विश्लेषण, अस्थायी उपाय एवं अंतिम निपटान को परिभाषित किया जा सकता है। दावों की सीमा, दायित्व की सीमा, परिवहन एवं पुनः कार्य करने संबंधी लागतें, तथा बीमा व्यवस्थाओं की समीक्षा लागू कानूनों एवं परियोजना संबंधी जोखिमों के आधार पर पेशेवर सलाहकारों द्वारा की जानी चाहिए; सभी देशों एवं लेन-देनों के लिए एक ही टेम्पलेट का उपयोग नहीं किया जा सकता।

10. लागू कानून एवं विवाद समाधान को स्पष्ट करना

UNCITRAL के अनुसार, CISG कुछ अंतर्राष्ट्रीय माल बिक्री अनुबंधों पर लागू हो सकता है, एवं यह अनुबंध के निर्माण, वितरण, भुगतान, जोखिम एवं उल्लंघन से संबंधित उपायों से संबंधित है; लेकिन कुछ अनुबंधों की वैधता एवं स्वामित्व संबंधी मामले इसके दायरे में नहीं आते। अनुबंध को योग्य कानूनी सलाहकारों द्वारा यह निर्धारित करना चाहिए कि CISG लागू है या नहीं, एवं लागू कानून, न्यायालय या मध्यस्थता व्यवस्था, स्थान एवं भाषा का उल्लेख किया जाना चाहिए।

तकनीकी आवश्यकताओं को अनुबंध के परिशिष्ट के रूप में शामिल करें

SKU, संस्करण, सामग्री, अनुलग्नक, पैकेजिंग, परीक्षण एवं डिलीवरी समय संबंधी शर्तों को व्यवस्थित करने के बाद, आपखरीद आवश्यकता तालिका के माध्यम से इसे प्राप्त कर सकते हैं.बाओताई के साथ संपर्क करें, या जानकारी प्राप्त करेंOEM एवं प्राइवेट ब्रांड सेवाएँ। विस्तृत अनुबंध, उत्पाद, स्वीकृति एवं जिम्मेदारियों संबंधी शर्तें परियोजना की समीक्षा, दोनों पक्षों के लिखित समझौते एवं विशेषज्ञों की सलाह के आधार पर निर्धारित होंगी।