Μια παραγγελία φρικίων φρένων που περιλαμβάνει μόνο τον αριθμό υλικού, την ποσότητα και τον μεγάθιο τιμής συχνά δεν είναι αρκετή για την αντιμετώπιση ζητημάτων όπως έκδοση του υλικού, παραρτήματα, συσκευασία, δοκιμές, καθυστερήσεις και διαφορές ποιότητας. Η αξία ενός συμβολαίου αγοράς δεν έγκειται στο να είναι όσο το δυνατόν μακρύτερο, αλλά στο να επιτρέπει στις προσφορές, τα δείγματα, τη μαζική παραγωγή, τη μεταφορά και τον ελέγχο παραλήψεων να αναφέρονται στο ίδιο σύνολο εφαρμόσιμων απαιτήσεων.
1. Καθορισμός των παρτιδών συμβολαίου και της προτεραιότητας των έγγραφων
Το συμβόλαιο πρέπει να περιγράφει τα νόμιμα ονόματα, τις διευθύνσεις, τις πληροφορίες καταχώρησης, τα λογαριασμούς λήψης και τις μεθόδους ενημέρωσης των δύο πλευρών της συμφωνίας, καθώς και να εξηγεί τις ευθύνες μεταξύ του κατασκευαστή, του εξαγωγέα ή των σχετικών εμπορικών παρτιδών. Πρέπει να καθορίζεται η προτεραιότητα σε περιπτώσεις σύγκρουσης μεταξύ του συμβολαίου, των τεχνικών παραρτημάτων, των παραγγελιών αγοράς, των εγκεκριμένων δειγμάτων, των σχεδίων συσκευασίας και των μεταγενέστερων γραπτών τροποποιήσεων, ώστε να αποφευχθούν οι μηνύματα συνομιλίας πωλήσεων να γίνουν ο μόνος βάσης.
2. Ορισμός του προϊόντος με παραρτήματα σε έκδοσεις
Κάθε SKU πρέπει να συνδέεται τουλάχιστον με τον αριθμό πελάτη, τον αριθμό υλικού του προμηθευτή, τις αναφορές OE ή FMSI, τις έκδοσεις τύπου φρικίας ή των σχεδίων, τον αναγνωριστικό του σχεδίου υλικού, την προσαρμογή των παραρτημάτων, τις ετικέτες και τις έκδοσεις συσκευασίας. Οι αριθμοί αναφοράς δεν μπορούν μόνοι τους να αποδεικνύσουν τις μεγέθη, τη συμβατότητα ή την ομοιότητα του υλικού. Τα αναγνωρισμένα ακόμη άγνωστα στοιχεία πρέπει να καταγράφονται ως προϋποθέσεις, και δεν πρέπει να χρησιμοποιείται αυτόματα η έκδοση της προηγούμενης παραγγελίας.
3. Καθορισμός των όρων εγκρίσης δειγμάτων και μαζικής παραγωγής
Πρέπει να καθορίζονται ο σκοπός, η ποσότητα, τα υλικά, τα στοιχεία αξιολόγησης, ο υπεύθυνος εγκρίσης και τα θέματα που πρέπει να λύσουν πριν από τη μαζική παραγωγή. Η εγκρίση εμφάνισης, η εγκρίση μεγέθων και η εγκρίση τεχνικών δεδομένων πρέπει να καταγράφονται ξεχωριστά. Αν το έργο απαιτεί PPAP ή συγκεκριμένες δοκιμές, πρέπει να καθορίζεται ξεχωριστά ο φάσμα παραθέσεων, ο χρόνος και το κόστος· η υπογραφή για συνηθισμένα δείγματα δεν πρέπει αυτόματα να σημαίνει ότι όλες οι απαιτήσεις έχουν εγκριθεί.
4. Διαχωρισμός ποσότητας, τιμής και μοναδικών έξοδων
Ο συμβόλαιος πρέπει να περιγράφει την εταιρεία πωλήσεων, τον αριθμό των παδών ανά σετ, τον αριθμό των παδών ανά κουτί, τις επιτρεπόμενες διαφορές στον αριθμό, τον MOQ για κάθε SKU, τη νομισματική μονάδα, τους φόρους και την περιόδο ισχύος της προσφοράς. Τα μοναδικά έξοδα όπως τα πλαστικά, τα εργαλεία, οι τυπογραφικές πλακέτες, οι δοκιμές, τα δείγματα και τα υπόλοιπα υλικά συσκευασίας πρέπει να αναφέρονται ξεχωριστά, με τον ορισμό της ιδιοκτησίας, της συντήρησης, των τροποποιήσεων και των διαδικασιών μετά τον τερματισμό της συνεργασίας.
5. Η περίοδος παραδόσης πρέπει να έχει έναν αναγνωσιμό σημείο ξεκίνησης
Μην γράφετε απλώς «παραδοση σε 30 ημέρες». Πρέπει να οριστεί πότε ξεκινά η περίοδος παραδόσης, από την έλεγχο του εισπροστίμου, την κράτηση της τεχνικής λύσης, την έγκριση του σχεδίου συσκευασίας ή την πληρωμή άλλων προϋποθέσεων· ταυτόχρονα πρέπει να καθορίζονται οι προβλεπόμενες ημερομηνίες ολοκλήρωσης, κράτησης πλοίου, μεταφοράς και ενημέρωσης. Πρέπει επίσης να αναφέρεται πώς θα προσαρμοστούν οι ημερομηνίες σε περίπτωση καθυστέρησης στην επιβεβαίωση από τον αγοραστή ή αλλαγή στο σχέδιο από τον πωλητή.
6. Σωστή χρήση εμπορικών όρων
Σύμφωνα με το ICC, τα Incoterms® 2020 χρησιμοποιούνται για την κατανομή των ευθυνών σε μεταφορά, παράδοση, κίνδυνους και κόστους, αλλά δεν αντικαθιστούν το συμβόλαιο πωλήσεων. Το συμβόλαιο πρέπει να περιλαμβάνει τους πλήρεις όρους, τον καθορισμένο τόπο ή το λιμάνι καθώς και την έκδοση, για παράδειγμα «FOB καθορισμένο λιμάνι Incoterms® 2020», και να ορίζει επίσης τις διαδικασίες πληρωμής, ιδιοκτησίας, ποιότητας, παραβιάσεων και επίλυσης διαφορών. Μην αντιλαμβάνεστε τους εμπορικούς όρους ως συνθήκες πληρωμής.
7. Οι διατάξεις ελέγχου πρέπει να είναι εφαρμόσιμες
Πρέπει να καθορίζονται οι φάσεις ελέγχου, τα στοιχεία, οι μέθοδοι, τα σχέδια δειγματοληψίας, οι βάσεις απόφασης, η καταγραφή και οι υπεύθυνοι. Για τον αριθμό των προμηθευόμενων προϊόντων, τις διαφορές στη συσκευασία ή τις ορατές αποκλίσεις, καθώς και τα προβλήματα ποιότητας που απαιτούν τεχνική επανεξέταση, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικές περιόδοι ενημέρωσης και διαδικασίες αντιμετώπισης. Δεν επιτρέπεται να αντικατασταθεί η ελέγχουμενη ποιότητα με μια ασαφή φράση όπως «προσφυγόντως ποιοτικά», ούτε να θεσπιστεί μια γενική υπόσχεση απουσίας ελαττωμάτων που δεν μπορεί να υλοποιηθεί.
8. Οι αλλαγές πρέπει να υπόκεινται σε γραπτή ελέγχου
Όταν υπάρχουν αλλαγές στα υλικά, τη δομή, τα προσαρτήματα, τον τόπο παραγωγής, τις ετικέτες, τη συσκευασία ή την πηγή των προϊόντων, ο πωλητής πρέπει να εξηγήσει τους λόγους και το εύρος των επιπτώσεων πριν από την υλοποίηση· στη συνέχεια οι δύο πλευρές αποφασίζουν αν χρειάζεται εξέταση των έγγραφων, επανεξάρτηση δειγμάτων ή επαλήθευση. Οι μη εγκεκριμένες αντικαταστάσεις δεν μπορούν να εξηγηθούν απλώς με τη φράση «δεν επηρεάζουν τη χρήση».
9. Ορισμός διαδικασιών για διαφορές ποιότητας και αξιώσεις
Ο συμβόλαιος μπορεί να ορίσει την απομόνωση, την αποθήκευση αποδεικτικών στοιχείων, τις ειδοποιήσεις, την κοινή επανεξέταση, τις εξετάσεις από τρίτους, την ανάλυση ριζικών αιτιών, τα προσωρινά μέτρα και την τελική διαχείριση σε περίπτωση ανακάλυψης διαφορών. Το πεδίο των αξιώσεων, ο τοπικός όρος ευθύνης, τα έξοδα μεταφοράς και επανεργασίας, καθώς και οι ασφαλιστικές διατάξεις, πρέπει να εξεταστούν από ειδικούς συμβούλους με βάση τις ισχύουσες νομοθεσίες και τους κινδύνους του έργου, και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα μοντέλο για την επίλυση όλων των περιπτώσεων σε όλες τις χώρες και συναλλαγές.
10. Καθορισμός των ισχύουσων νομοθεσιών και λύσης διαφορών
Η UNCITRAL εξηγεί ότι η CISG μπορεί να ισχύει για ορισμένα διεθνή συμβόλαια πωλήσεων αγαθών και να αφορά το σχηματισμό του συμβολαίου, την παράδοση, την πληρωμή, τους κινδύνους και τις μέτρα αντιμετώπισης παραβιάσεων· ωστόσο, ορισμένα ζητήματα ισχύος του συμβολαίου και ιδιοκτησίας δεν περιλαμβάνονται στο πεδίο εφαρμογής της. Το συμβόλαιο πρέπει να επιβεβαιωθεί από κατάλληλους νομικούς σύμβουλους για το αν η CISG ισχύει ή αποκλείεται, και να αναφέρει τις ισχύουσες νομοθεσίες, τις διατάξεις δικαστηρίου ή διαμεσολάβησης, τον τόπο και τη γλώσσα.
Μετατροπή των τεχνικών απαιτήσεων σε παραρτήματα του συμβολαίου
Μετά την οργάνωση των SKU, των εκδόσεων, των υλικών, των προσαρτήματος, του συσκευασμού, των δοκιμών και των όρων παραδόσης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω τουΤαβέλας απαιτήσεων αγοράςμε την Baotai, ή να μάθετε γιασερβίσεις OEM και ιδιωτικών μάρκων。Οι συγκεκριμένοι συμβόλαια, τα προϊόντα, οι όροι αποδοχής και η ευθύνη βασίζονται στην επαλήθευση του έργου, στις γραπτές συμφωνίες των δύο πλευρών και στις επαγγελματικές παρατηρήσεις.
