В заказе на тормозные колодки, где указаны только номер материала, количество и цена за единицу, часто недостаточно информации для регулирования вопросов версий материала, принадлежностей, упаковки, тестирования, задержек и споров по качеству. Ценность контракта заключается не в том, чтобы он был как можно более длинным, а в том, чтобы ценообразование, образцы, серийное производство, отгрузка и приемка опирались на один и тот же набор исполнимых требований.
1. Четко определите стороны контракта и порядок приоритета документов
В контракте должны быть указаны официальные наименования, адреса, регистрационные данные, счета для получения платежей и способы уведомления обеих сторон, а также раскрыты обязанности производителя, экспортера или связанных торговых субъектов. Необходимо прописать порядок приоритета в случае противоречий между контрактом, техническими приложениями, заказами на поставку, утвержденными образцами, чертежами упаковки и последующими письменными изменениями, чтобы чаты по продажам не становились единственным источником информации.
2. Определите продукт с помощью версионированных приложений
К каждому SKU должны быть привязаны номер клиента, номер материала поставщика, ссылки OE или FMSI, версия формы колодки или чертежа, идентификатор материальной схемы, конфигурация принадлежностей, версии маркировки и упаковки. Сам номер ссылки не может сам по себе подтверждать соответствие размеров, совместимости или материалов. Не утвержденные пункты должны указываться как предварительные условия — нельзя автоматически использовать версию предыдущего заказа.
3. Четко определите границы утверждения образцов и серийного производства
Необходимо указать цели отправки образцов, их количество, сопроводительные документы, пункты проверки, ответственных за утверждение и вопросы, которые должны быть решены перед началом серийного производства. Утверждение внешнего вида, размеров и характеристик должно фиксироваться отдельно. Если проект требует PPAP или определенных тестов, необходимо отдельно указать объем, сроки и стоимость их выполнения; подпись на обычном образце не должна автоматически означать утверждение всех требований.
4. Разделяйте количество, цену и одноразовые расходы
В контракте должны быть указаны: организация-продавец, количество комплектов тормозных накладок в каждом комплекте, количество в каждой упаковке, допустимые отклонения в количестве, минимальный объем заказа для каждого SKU, валюта, налоги и сборы, а также срок действия цены. Единовременные расходы, такие как формы, приспособления, штампы, тестирование, образцы и оставшиеся упаковочные материалы, должны быть выделены отдельно, при этом необходимо определить порядок передачи прав собственности, обслуживания, изменения дизайна и решения вопросов после прекращения сотрудничества.
5. Сроки поставки должны иметь четко определенную точку начала
Не следует писать просто «поставка за 30 дней». Необходимо определить, с какого дня начинаются сроки поставки — после поступления задатка, фиксации технических характеристик, одобрения упаковочного дизайна или выполнения других условий; также следует четко указать прогнозируемую дату завершения работ, бронирования груза, отгрузки и уведомления. Также должно быть описано, как корректировать сроки в случае задержки подтверждения со стороны покупателя или изменения планов со стороны продавца.
6. Правильное использование торговых терминов
По разъяснению ICC, Incoterms® 2020 используются для распределения ответственности за транспортировку, поставку, риски и затраты, но не являются заменой коммерческому контракту. В контракте должны быть указаны полные термины, место или порт исполнения, а также версия, например «FOB указанный порт Incoterms® 2020», при этом отдельно необходимо определить условия оплаты, права собственности, качество, ответственность за нарушение контракта и порядок разрешения споров. Не следует путать торговые термины с условиями оплаты.
7. Условия приемки должны быть практически осуществимыми
Необходимо определить этапы проверки, объекты проверки, методы, схему отбора образцов, критерии оценки, процедуры записи и ответственные стороны. Для случаев различий в количестве поставленной продукции, упаковке или видимых дефектов, а также для проблем с характеристиками, требующих технической проверки, могут применяться разные сроки уведомления и процедуры обработки. Нельзя заменять строго контролируемые спецификации расплывчатым утверждением «качество соответствует стандартам», также нецелесообразно устанавливать невыполнимые общие обязательства о полном отсутствии дефектов.
8. Любые изменения должны контролироваться в письменной форме
При изменении материалов, конструкции, принадлежностей, места производства, маркировки, упаковки или источника поставки продавец должен до их внедрения объяснить причины и объем возможного влияния; затем стороны определяют, требуется ли пересмотр документации, повторная отправка образцов или проверка. Неодобренные замены нельзя оправдывать простым утверждением «это не влияет на использование».
9. Необходимо определить процедуры решения споров, связанных с качеством, и подачи претензий
В контракте могут быть определены процедуры изоляции при обнаружении расхождений, сохранения доказательств, уведомления сторон, совместной проверки, независимой экспертизы, анализа корневых причин, временных мер и окончательного урегулирования. Объем компенсации, предел ответственности, расходы на транспортировку и переработку, а также условия страхования должны быть рассмотрены профессиональными консультантами с учетом применимого законодательства и рисков проекта; нельзя использовать единую шаблонную формулу для всех стран и сделок.
10. Определение применимого законодательства и порядка разрешения споров
По разъяснению ЮНСИТРАЛ, КМКПТ может применяться к некоторым международным контрактам купли-продажи товаров и касается формирования контракта, поставки, оплаты, рисков и средств защиты от нарушений; однако некоторые вопросы действительности контракта и права собственности не входят в его сферу применения. Контракт должен быть проверен квалифицированными юридическими специалистами на предмет применимости или исключения КМКПТ, а также в нем должны быть указаны применимое законодательство, суд или арбитражные институты, место и язык.
Преобразуйте технические требования в приложения к контракту
После сбора информации о SKU, версии, материале, аксессуарах, упаковке, тестировании и сроках поставки, её можно использовать черезформу заявки на закупкуСвяжитесь с Baotai для получения информацииУслуги OEM и для собственных брендов。Конкретные условия контракта, продукции, приемки и ответственности определяются на основе проверки проекта, письменных договоренностей сторон и профессиональных рекомендаций.
