Fren pedleri siparişlerinde yalnızca malzeme kodu, miktar ve birim fiyat yazılması, genellikle malzeme versiyonları, ekler, paketleme, testler, gecikmeler ve kalite anlaşmazlıklarını ele almak için yetersiz kalır. Satın alma sözleşmesinin amacı maddeleri ne kadar uzun yazarsanız o kadar iyi olması değil, teklifler, numune parçalar, seri üretim, sevkiyat ve kabul işlemlerinin aynı uygulanabilir gerekliliklere atıfta bulunmasını sağlamaktır.
1. Sözleşme taraflarını ve belgelerin öncelik sırasını netleştirin
Sözleşmede alıcı ve satıcının yasal isimleri, adresleri, kayıt bilgileri, ödeme hesapları ve bildirim yöntemleri açıkça belirtilmeli; ayrıca üretici, ihracatçı veya ilgili ticari taraflar arasındaki sorumluluklar açıklanmalıdır. Sözleşme, teknik ekler, satın alma siparişleri, onaylanmış numune parçalar, paketleme taslakları ve sonraki yazılı değişiklikler arasında çakışma olduğunda öncelik sırası belirlenmeli, böylece satış sohbet kayıtlarının tek dayanak haline gelmesi engellenmelidir.
2. Ürünü versiyonlandırılmış eklerle tanımlayın
Her SKU en azından müşteri numarası, tedarikçi malzeme kodu, OE veya FMSI referansı, ped tipi veya çizim versiyonu, malzeme çözümü kimliği, ek konfigürasyonu, etiket ve paketleme versiyonu ile ilişkilendirilmelidir. Referans numaraları tek başına boyut, uyumluluk veya malzeme bütünlüğünü kanıtlamaz. Henüz onaylanmamış öğeler ön koşul olarak listelenmeli ve önceki sipariş versiyonları varsayılan olarak kullanılmamalıdır.
3. Numune parçalar ve seri üretim onay sınırlarını açıkça belirtin
Numune gönderiminin amacı, miktarı, gerekli belgeler, değerlendirilecek öğeler, onaydan sorumlu kişi ve seri üretime başlamadan önce tamamlanması gereken işlemler net bir şekilde belirtilmelidir. Görünüm onayı, boyut onayı ve performans verileri onayı ayrı ayrı kaydedilmelidir. Eğer proje PPAP veya belirli testler gerektiriyorsa, sunulacak kapsam, zaman ve maliyetler ayrıca belirtilmelidir; sıradan numune parçalar için yapılan imzalar otomatik olarak tüm gereksinimlerin onaylandığı anlamına gelmez.
4. Miktar, fiyat ve tek seferlik masrafları ayrı tutun
Sözleşmede satış birimi, her setteki pad sayısı, her kutudaki miktar, izin verilen miktar farklılıkları, her SKU için minimum sipariş miktarı, para birimi, vergiler ve teklifin geçerlilik süresi açıkça belirtilmelidir. Kalıplar, iş takımı, baskı plakaları, testler, örnek parçalar ve kalan paketleme malzemeleri gibi tek seferlik maliyetler ayrı bir şekilde listelenmeli ve mülkiyet, bakım, tasarım değişiklikleri ile işbirliğinin sonlandırılmasından sonra yapılacak işlemler konusunda anlaşmaya varılmalıdır.
5. Teslimat süresi için tanınabilir bir başlangıç noktası olmalıdır.
Sadece ‘30 gün içinde teslimat’ yazmak yeterli değildir. Teslimat süresinin, kapora hesaba geçtikten sonra, teknik detaylar onaylandıktan sonra, paketleme tasarımı onaylandıktan sonra veya diğer koşullar sağlandıktan sonra hangi günde başlayacağı tanımlanmalıdır; aynı zamanda tahmini tamamlanma, konteyner ayarlama, sevkiyat ve bilgilendirme aşamaları da net bir şekilde belirtilmelidir. Alıcının onayda gecikmesi veya satıcının plan değiştirmesi durumunda tarihlerin nasıl ayarlanacağı da açıklanmalıdır.
6. Ticaret terimlerinin doğru kullanılması gerekmektedir.
ICC’ye göre, Incoterms® 2020 taşıma, teslimat, risk ve maliyet gibi sorumlulukların dağıtımında kullanılır ancak satış sözleşmesinin yerine geçmez. Sözleşmede tam terimler, belirlenen yer veya liman ve sürüm yazılmalıdır; örneğin ‘FOB belirlenen liman Incoterms® 2020’. Ayrıca ödeme, mülkiyet, kalite, ihlal ve anlaşmazlık çözümü konularında da ayrıca hükümler belirlenmelidir. Ticaret terimleri ödeme koşulu olarak yanlış kullanılmamalıdır.
7. Kabul şartları gerçekten uygulanabilir olmalıdır.
Kontrol aşamaları, projeler, yöntemler, örnek alma planları, karar verme kriterleri, kayıtlar ve sorumlu taraflar belirlenmelidir. Gelen ürün miktarı, paketleme veya görünür farklılıklar ile teknik inceleme gerektiren performans sorunları için farklı bildirim süreleri ve işlem akışları kullanılabilir. Kontrollü özelliklerin yerine belirsiz bir ‘kalite uygun’ ifadesi kullanılamaz ve uygulanamayan evrensel kusursuzluk taahhütleri konulmamalıdır.
8. Değişiklikler mutlaka yazılı olarak kontrol edilmelidir.
Malzeme, yapı, ek parçalar, üretim yeri, etiketler, paketleme veya tedarik kaynağında değişiklik olduğunda, satıcı uygulamadan önce nedenleri ve etki alanını açıklamalıdır; ardından taraflar belge incelemesi, yeniden örnek gönderimi veya doğrulama yapılması gerekip gerekmediğine karar vermelidir. Onaylanmamış alternatifler sadece ‘kullanıma etki etmez’ gerekçesiyle kabul edilemez.
9. Kalite anlaşmazlıkları ve tazminat süreçleri sözleşmede belirlenmelidir.
Sözleşme, farklılıkların tespit edilmesinin ardından izolasyon, kanıt koruma, bildirim, ortak inceleme, üçüncü taraf denetimi, kök neden analizi, geçici önlemler ve nihai çözüm gibi adımları tanımlayabilir. Tazminat kapsamı, sorumluluk sınırları, taşıma ve yeniden işleme maliyetleri ile sigorta düzenlemeleri, geçerli yasalar ve proje riskleri göz önünde bulundurularak uzman danışmanlar tarafından incelenmelidir; tüm ülkeler ve işlemler için tek bir şablon kullanılamaz.
10. Geçerli Yasalar ve Anlaşmazlık Çözümü
UNCITRAL’a göre, CISG bazı uluslararası mal satış sözleşmeleri için uygulanabilir ve sözleşmenin oluşumu, teslimat, ödeme, riskler ve ihlal durumunda alınacak önlemlerle ilgilidir; ancak bazı sözleşme geçerliliği ve mülkiyet konuları bu kapsamın dışındadır. Sözleşme, CISG’nin uygulanıp uygulanmayacağının veya hariç tutulup tutulmayacağının nitelikli hukuk danışmanları tarafından teyit edilmesi ve geçerli yasalar, mahkeme veya tahkim düzenlemeleri, yeri ve dilin belirtilmesi gerekmektedir.
Teknik gereksinimleri sözleşmenin ekleri haline getirin.
SKU, sürüm, malzeme, aksesuarlar, ambalaj, testler ve teslimat süresi koşulları düzenlendikten sonra,alım talep formu aracılığıyla erişilebilir.Bao Tai ile iletişime geçin veya bilgi alınOEM ve özel marka hizmetleri。Ayrıntılı sözleşme, ürün, kabul ve sorumluluk koşulları, proje değerlendirmesi, taraflar arasındaki yazılı anlaşma ve uzman görüşlerine göre belirlenir.
