브레이크 패드 주문서에는 재료 번호, 수량, 단가만 적는 경우가 많은데, 이는 재료 버전, 부속품, 포장, 테스트, 지연, 품질 분쟁 등을 처리하기에는 부족합니다. 구매 계약의 가치는 조항을 더 길게 쓰는 데 있지 않고, 견적, 샘플, 양산, 선적, 검수에 동일하게 적용될 수 있는 실행 가능한 요구사항들을 마련하는 데 있습니다.
1. 계약 당사자와 문서의 우선순위를 명확히 합니다.
계약서에는 매매 당사자의 법정 명칭, 주소, 등록 정보, 입금 계좌, 통지 방법을 명시해야 하며, 제조업체, 수출업체 또는 관련 무역 주체 간의 책임도 설명해야 합니다. 계약서, 기술 부록, 구매 주문서, 승인된 샘플, 포장 설계서, 그리고 이후 발생하는 서면 변경 사항들이 충돌할 경우의 우선순위를 명시하여 영업 대화 기록만이 유일한 근거가 되는 상황을 방지해야 합니다.
2. 버전화된 부록을 활용해 제품을 정의합니다.
각 SKU는 최소한 고객 번호, 공급업체 재료 번호, OE 또는 FMSI 참조 번호, 패드 형태나 도면 버전, 재료 방안 식별 정보, 부속품 구성, 라벨 및 포장 버전과 연동되어야 합니다. 참조 번호만으로는 크기, 호환성, 재료의 일관성을 증명할 수 없습니다. 아직 확정되지 않은 항목들은 전제 조건으로 명시되어야 하며, 이전 주문의 버전을 기본적으로 사용해서는 안 됩니다.
3. 샘플과 양산 승인의 경계를 명확히 합니다.
샘플 제공의 목적, 수량, 자료, 평가 항목, 승인 책임자 및 양산 전에 반드시 해결해야 할 사항들을 명확히 해야 합니다. 외관 승인, 크기 승인, 성능 관련 자료 승인은 각각 별도로 기록되어야 합니다. 프로젝트에서 PPAP나 지정된 테스트가 요구되는 경우, 제출 범위, 시간, 비용을 별도로 명시해야 하며, 일반 샘플에 대한 서명만으로 모든 요구사항이 승인된 것으로 간주되어서는 안 됩니다.
4. 수량, 가격, 일회성 비용을 분리하여 기재합니다.
계약서에는 판매 단위, 1세트당 패드 수량, 1상자당 수량, 허용되는 수량 차이, 각 SKU의 최소 주문 수량, 통화, 세금 및 견적 유효 기간을 명시해야 합니다. 금형, 공구, 인쇄판, 테스트, 샘플 및 남은 포장 자재와 같은 일회성 비용은 별도로 기재하고, 소유권, 유지보수, 디자인 변경 및 협력 종료 후 처리 방식에 대해서도 합의해야 합니다.
5. 납기일에는 식별 가능한 시작점이 있어야 합니다.
단순히 ‘30일 내 납품’이라고만 적어서는 안 됩니다. 납기일은 계약금 입금, 기술 사양 확정, 포장 디자인 승인 또는 기타 조건이 충족된 날부터 시작되도록 정의해야 하며, 예상 완료일, 선박 예약일, 배송일 및 통지 일정도 명확히 해야 합니다. 구매자가 확인을 지연하거나 판매자가 방안을 변경할 경우 날짜를 어떻게 조정할지도 명시해야 합니다.
6. 무역 용어를 올바르게 사용해야 합니다.
ICC에 따르면 Incoterms® 2020은 운송, 인도, 위험 및 비용 등의 책임을 분담하는 데 사용되지만, 판매 계약의 대체물은 아닙니다. 계약서에는 전체 용어, 지정된 장소나 항구 및 버전을 명시해야 하며, 예를 들어 ‘FOB 지정 항구 Incoterms® 2020’과 같이 적어야 합니다. 또한 지불 방식, 소유권, 품질, 계약 위반 및 분쟁 해결 방안에 대해서도 별도로 합의해야 합니다. 무역 용어를 지불 조건으로 오해해서는 안 됩니다.
7. 검수 조항은 실제로 이행 가능해야 합니다.
검사 단계, 항목, 방법, 샘플링 계획, 판정 기준, 기록 보관 방식 및 책임자를 명시해야 합니다. 도착한 제품의 수량, 포장 상태나 외관상의 차이와 기술적 검토가 필요한 성능 문제의 경우, 각각 다른 통지 기한과 처리 절차를 적용할 수 있습니다. 모호한 ‘품질 합격’이라는 표현으로 통제된 규격을 대체해서는 안 되며, 이행이 불가능한 일반적인 무결점 약속도 설정해서는 안 됩니다.
8. 변경 사항은 반드시 서면으로 관리되어야 합니다.
재료, 구조, 부속품, 제조 장소, 라벨, 포장 또는 공급원에 변동이 생길 경우, 판매자는 실행에 앞서 그 원인과 영향 범위를 설명해야 합니다. 그 후 양측은 문서 검토, 재샘플 제출 또는 검증이 필요한지 결정해야 합니다. 승인되지 않은 대체품은 단순히 ‘사용에 영향을 주지 않는다’는 이유로 받아들여져서는 안 됩니다.
9. 품질 관련 분쟁 및 클레임 처리 절차를 명시해야 합니다.
계약에는 차이가 발견된 경우의 격리, 증거 보존, 통지, 공동 검토, 제3자 검사, 근본 원인 분석, 임시 조치 및 최종 처리 방안을 명시할 수 있습니다. 청구 범위, 책임 한도, 운송 및 재작업 비용, 그리고 보험 준비 사항은 적용되는 법률과 프로젝트의 위험 요소를 고려하여 전문 자문가가 검토해야 하며, 모든 국가와 거래에 동일한 템플릿을 적용하여 해결할 수는 없습니다.
10. 적용되는 법률 및 분쟁 해결
UNCITRAL에 따르면 CISG는 일부 국제 물품 매매 계약에 적용될 수 있으며, 계약의 성립, 인도, 지급, 위험 부담 및 계약 위반 시 구제 조치와 관련이 있습니다. 하지만 일부 계약의 효력 및 소유권 관련 사항은 그 적용 범위에 포함되지 않습니다. 계약 당사자들은 자격을 갖춘 법률 고문의 도움을 받아 CISG가 적용되는지 여부를 확인하고, 적용되는 법률, 법원 또는 중재 절차, 장소 및 언어를 명시해야 합니다.
기술적 요구 사항을 계약의 부록으로 작성합니다.
SKU, 버전, 재질, 부속품, 포장, 테스트 및 납기 조건을 정리한 후에는구매 요청서를 통해 가능합니다.보타이와 협의하여 정보를 확인할 수 있습니다.OEM 및 자체 브랜드 서비스 제공。구체적인 계약 조건, 제품 사양, 검수 기준 및 책임 범위는 프로젝트별 실사 결과, 양측 간의 서면 합의 및 전문가의 의견에 따라 결정됩니다.
