ข้อกำหนดใดบ้างที่ควรระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญาซื้อแผ่นเบรก: มาตรฐาน, ระยะเวลาส่งมอบ, การตรวจรับและการเรียกร้องค่าเสียหาย

การสั่งซื้อแผ่นเบรกที่ระบุเพียงหมายเลขวัสดุ ปริมาณ และราคาต่อหน่วย มักไม่เพียงพอสำหรับการจัดการเรื่องเวอร์ชันวัสดุ ไฟล์แนบ บรรจุภัณฑ์ การทดสอบ ความล่าช้า และข้อพิพาทด้านคุณภาพ คุณค่าของสัญญาซื้อขายไม่ได้อยู่ที่การเขียนข้อกำหนดให้ยาวมากที่สุด แต่อยู่ที่การทำให้ราคาข้อเสนอ ตัวอย่างสินค้า การผลิตจริง การขนส่ง และการตรวจรับอ้างอิงจากข้อกำหนดที่สามารถนำไปปฏิบัติได้เดียวกัน

1. ระบุตัวผู้ทำสัญญาและลำดับความสำคัญของเอกสารอย่างชัดเจน

สัญญาควรระบุชื่อทางกฎหมาย ที่อยู่ ข้อมูลการจดทะเบียน บัญชีรับเงิน และวิธีการแจ้งเตือนของทั้งสองฝ่าย รวมถึงอธิบายหน้าที่รับผิดชอบระหว่างผู้ผลิต ผู้ส่งออก หรือหน่วยงานทางการค้าที่เกี่ยวข้อง ควรระบุลำดับความสำคัญเมื่อมีความขัดแย้งระหว่างสัญญา เอกสารทางเทคนิค ใบสั่งซื้อ ตัวอย่างสินค้าที่ได้รับการอนุมัติ แบบร่างบรรจุภัณฑ์ และการเปลี่ยนแปลงเป็นลายลักษณ์อักษรในภายหลัง เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้บันทึกการสนทนาเป็นหลักฐานเพียงอย่างเดียว

2. ใช้ไฟล์แนบแบบมีเวอร์ชันเพื่อกำหนดผลิตภัณฑ์

แต่ละ SKU ควรมีการเชื่อมโยงข้อมูลอย่างน้อย ได้แก่ หมายเลขลูกค้า หมายเลขวัสดุของผู้จัดหา ข้อมูลอ้างอิง OE หรือ FMSI รุ่นของแผ่นหรือแบบร่าง รหัสแผนวัสดุ การตั้งค่าไฟล์แนบ รวมถึงเวอร์ชันของฉลากและบรรจุภัณฑ์ หมายเลขอ้างอิงเพียงอย่างเดียวไม่สามารถยืนยันความเหมาะสมด้านขนาด การปรับใช้ หรือความเหมือนกันของวัสดุได้ รายการที่ยังไม่ได้รับการยืนยันควรถูกระบุเป็นเงื่อนไขก่อน และไม่สามารถใช้เวอร์ชันจากใบสั่งซื้อครั้งก่อนโดยอัตโนมัติ

3. ระบุขอบเขตการอนุมัติตัวอย่างสินค้าและการผลิตจริงอย่างชัดเจน

ควรระบุวัตถุประสงค์ ปริมาณ ข้อมูลที่ส่งมา รายการที่ต้องประเมิน ผู้รับผิดชอบในการอนุมัติ และขั้นตอนที่จำเป็นต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนการผลิตจริง การอนุมัติด้านรูปลักษณ์ภายนอก การอนุมัติขนาด และการอนุมัติข้อมูลด้านสมรรถนะควรถูกบันทึกแยกกัน หากโครงการมีข้อกำหนดให้ใช้ PPAP หรือการทดสอบที่กำหนด ควรระบุขอบเขต ระยะเวลา และค่าใช้จ่ายในการส่งมอบแยกต่างหาก การลงนามในตัวอย่างสินค้าธรรมดาไม่ควรถือเป็นการอนุมัติทุกข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ

4. แยกปริมาณ ราคา และค่าใช้จ่ายครั้งเดียวออกจากกัน

สัญญาควรระบุหน่วยที่ทำการขาย จำนวนแผ่นต่อชุด จำนวนต่อกล่อง ความแตกต่างของปริมาณที่อนุญาต ปริมาณขั้นต่ำสำหรับ SKU แต่ละรายการ สกุลเงิน ภาษีและค่าธรรมเนียม รวมถึงระยะเวลาที่ราคายังมีผลบังคับใช้ ค่าใช้จ่ายครั้งเดียว เช่น แม่พิมพ์ อุปกรณ์การผลิต แม่แบบการพิมพ์ การทดสอบ ตัวอย่างสินค้า และวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่เหลือ ควรระบุแยกต่างหาก พร้อมกำหนดวิธีการดูแล การปรับปรุงแม่แบบ และการจัดการหลังจากยุติความร่วมมือด้วย

5. ระยะเวลาการส่งมอบควรมีจุดเริ่มต้นที่ชัดเจน

อย่าเขียนเพียงแค่ ‘ส่งมอบภายใน 30 วัน’ ควรกำหนดว่าระยะเวลาการส่งมอบเริ่มต้นนับจากวันที่มีการชำระเงินมัดจำ การยืนยันรายละเอียดทางเทคนิค การอนุมัติแบบแปลนบรรจุภัณฑ์ หรือเมื่อเงื่อนไขอื่นๆ ได้รับการตอบสนอง พร้อมระบุวันที่คาดว่าจะเสร็จสมบูรณ์ การจองเรือ การขนส่ง และการแจ้งเตือนต่างๆ ด้วย ควรระบุด้วยว่าจะปรับเปลี่ยนวันที่อย่างไรเมื่อฝ่ายซื้อล่าช้าในการยืนยัน หรือฝ่ายขายมีการเปลี่ยนแปลงแผน

6. การใช้คำศัพท์การค้าอย่างถูกต้อง

ICC ระบุว่า Incoterms® 2020 ใช้เพื่อกำหนดความรับผิดชอบด้านการขนส่ง การส่งมอบ ความเสี่ยง และต้นทุนต่างๆ แต่ไม่ใช่สิ่งที่มาแทนที่สัญญาการขาย สัญญาควรระบุคำศัพท์ที่สมบูรณ์ สถานที่หรือท่าเรือที่กำหนด และเวอร์ชัน เช่น ‘FOB ท่าเรือที่กำหนด Incoterms® 2020’ พร้อมกำหนดเงื่อนไขด้านการชำระเงิน สิทธิ์ในทรัพย์สิน คุณภาพ การผิดสัญญา และการแก้ไขข้อพิพาทเพิ่มเติม อย่าเข้าใจผิดว่าคำศัพท์การค้าคือเงื่อนไขการชำระเงิน

7. เงื่อนไขการตรวจรับต้องสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง

ควรกำหนดขั้นตอนการตรวจสอบ รายการที่ตรวจสอบ วิธีการ แผนการสุ่มตัวอย่าง เกณฑ์การตัดสิน การบันทึกข้อมูล และฝ่ายที่รับผิดชอบ สำหรับปริมาณสินค้าที่ได้รับ ปัญหาด้านบรรจุภัณฑ์หรือความแตกต่างที่มองเห็นได้ กับปัญหาด้านประสิทธิภาพที่ต้องการการตรวจสอบทางเทคนิค สามารถกำหนดระยะเวลาการแจ้งเตือนและขั้นตอนการจัดการที่แตกต่างกันได้ ห้ามใช้คำว่า ‘คุณภาพผ่านมาตรฐาน’ ที่คลุมเครือมาแทนที่ข้อกำหนดที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด และไม่ควรกำหนดข้อมั่นใจว่าจะไม่มีข้อบกพร่องเลยซึ่งไม่สามารถปฏิบัติได้จริง

8. การเปลี่ยนแปลงต้องมีการควบคุมด้วยเอกสาร

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงด้านวัสดุ โครงสร้าง อุปกรณ์เสริม สถานที่ผลิต ฉลาก บรรจุภัณฑ์ หรือแหล่งจัดหา ฝ่ายขายควรอธิบายเหตุผลและขอบเขตผลกระทบก่อนที่จะดำเนินการ จากนั้นทั้งสองฝ่ายจึงตัดสินใจว่าจำเป็นต้องมีการตรวจสอบเอกสาร ส่งตัวอย่างใหม่ หรือทำการตรวจสอบอีกครั้งหรือไม่ การใช้สิ่งทดแทนที่ไม่ได้รับอนุมัติไม่สามารถอธิบายเพียงแค่ว่า ‘ไม่ส่งผลต่อการใช้งาน’ ได้

9. กำหนดขั้นตอนการจัดการข้อพิพาทด้านคุณภาพและการเรียกร้องค่าเสียหาย

สัญญาสามารถกำหนดขั้นตอนต่าง ๆ เมื่อพบความแตกต่างได้ เช่น การแยกส่วนที่มีปัญหา การเก็บรักษาหลักฐาน การแจ้งเตือน การตรวจสอบร่วมกัน การทดสอบโดยบุคคลที่สาม การวิเคราะห์สาเหตุรากเหง้า การดำเนินมาตรการชั่วคราว และการจัดการในที่สุด ส่วนขอบเขตการเรียกร้องค่าเสียหาย ขีดจำกัดความรับผิด ค่าใช้จ่ายด้านการขนส่งและการผลิตใหม่ รวมถึงการจัดการประกันภัย ควรได้รับการตรวจสอบโดยที่ปรึกษามืออาชีพโดยคำนึงถึงกฎหมายที่มีผลบังคับใช้และความเสี่ยงของโครงการ ไม่สามารถใช้แบบแปลนเดียวกันเพื่อแก้ไขปัญหาในทุกประเทศและทุกการทำธุรกรรมได้

10. การระบุกฎหมายที่มีผลบังคับใช้และวิธีการแก้ไขข้อพิพาท

UNCITRAL ระบุว่า CISG อาจมีผลบังคับใช้กับสัญญาขายสินค้าระหว่างประเทศบางส่วน และเกี่ยวข้องกับการทำสัญญา การส่งมอบ การชำระเงิน ความเสี่ยง และการชดใช้ความเสียหายจากการผิดสัญญา แต่บางประเด็นเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของสัญญาและสิทธิในทรัพย์สินไม่อยู่ภายใต้ขอบเขตของ CISG สัญญาควรได้รับการยืนยันจากที่ปรึกษากฎหมายที่มีคุณสมบัติเหมาะสมว่า CISG มีผลบังคับใช้หรือไม่ และควรระบุกฎหมายที่มีผลบังคับใช้ สถานที่และภาษาสำหรับการดำเนินคดีในศาลหรือการอนุญาโตตุลาการด้วย

นำข้อกำหนดทางเทคนิคมาเป็นเอกสารแนบของสัญญา

หลังจากจัดระเบียบ SKU รุ่น วัสดุ ไฟล์แนบ บรรจุภัณฑ์ เงื่อนไขการทดสอบ และระยะเวลาการส่งมอบแล้ว สามารถทำได้ผ่านแบบฟอร์มความต้องการการจัดซื้อการติดต่อกับ Baotai หรือการศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับบริการ OEM และแบรนด์ส่วนตัวส่วนเงื่อนไขสัญญา ผลิตภัณฑ์ การตรวจรับ และความรับผิดชอบนั้น ให้ยึดตามการตรวจสอบโครงการ ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างทั้งสองฝ่าย และความเห็นของผู้เชี่ยวชาญเป็นหลัก