ブレーキパッドの注文書に材番、数量、単価のみを記載するだけでは、材料バージョン、付属品、梱包、テスト、遅延、品質に関する争議に対応するには不十分な場合が多い。購入契約の価値とは、条項をできるだけ長く書くことではなく、見積もり、サンプル、量産、出荷、検収において同じ実行可能な要件を参照できるようにすることにある。
1. 契約当事者と文書の優先順位を明確にする
契約書には売買双方の正式名称、住所、登録情報、受取口座、連絡方法を明記し、製造業者、輸出業者、または関連する貿易主体間の責任を説明する必要がある。契約書、技術添付資料、購入注文書、承認済みサンプル、梱包案、その後の書面による変更が衝突した場合の優先順位を列挙し、販売時のチャット記録だけが根拠とならないようにする。
2. バージョン管理された添付資料で製品を定義する
各SKUには、少なくとも顧客番号、供給業者の材番、OEまたはFMSIの参照情報、パッド形状や図面のバージョン、材料案の識別情報、付属品の構成、ラベル、梱包バージョンを関連付ける必要がある。参照番号だけではサイズ、適合性、材料の一致性を証明できない。まだ確定していない項目は前提条件として記載し、前回の注文のバージョンをデフォルトで使用してはならない。
3. サンプルと量産承認の境界を明確にする
サンプル提供の目的、数量、資料、評価項目、承認担当者、量産前に解決すべき事項を明確にする。外観承認、サイズ承認、性能データの承認はそれぞれ別途記録する必要がある。プロジェクトでPPAPや指定されたテストが求められる場合は、提出範囲、期日、費用を別途記載する。通常のサンプルの署名だけでは、すべての要求が承認されたと自動的に判断してはならない。
4. 数量、価格、一回限りの費用を分けて記載する
契約書には、販売単位、1セットあたりのパッド数、1箱あたりの数量、許容される数量の差異、各SKUのMOQ、通貨、税金および見積有効期間を明記する必要があります。金型、工具、印刷版、テスト、サンプル、残りの梱包資材などの一回限りの費用は別途記載し、所有権、メンテナンス、デザイン変更、契約終了後の処理方法についても取り決めるべきです。
5. 納期には識別可能な開始時点が必要です
単に「30日で納品」とだけ記載してはいけません。納期は、前金の入金、技術的な最終確定、梱包デザインの承認、またはその他の条件が満たされた日から始まると定義し、予想される完成日、船積み手配日、出荷日、通知日といったタイミングも明確にすべきです。買い手側の確認遅延や売り手側の案変更があった場合の日付調整方法も記載してください。
6. 貿易用語を正しく使用する
ICCの説明によれば、Incoterms® 2020は輸送、引き渡し、リスク、コストなどの責任分担に用いられますが、販売契約の代わりにはなりません。契約書には完全な用語、指定された場所や港、バージョンを記載し、「FOB指定港 Incoterms® 2020」のように明記し、さらに支払い、所有権、品質、違約、紛争解決についても別途取り決めるべきです。貿易用語を支払い条件と混同してはいけません。
7. 検収条項は実際に実行可能でなければなりません
検査の段階、項目、方法、抽出計画、判断基準、記録、責任者を明確に定める必要があります。到着した数量、梱包や目視上の差異、技術的な再確認が必要な性能上の問題には、異なる通知期限や処理手順を設けることができます。曖昧な「品質合格」という表現で管理された仕様を置き換えたり、実行不可能な完全無欠陥の約束を設けたりしてはいけません。
8. 変更は書面による管理が必要です
材料、構造、付属品、製造場所、ラベル、梱包、供給元に変更があった場合、売り手は実施前にその理由と影響範囲を説明し、双方で文書審査、再サンプル提出、検証が必要かどうかを判断するべきです。承認されていない代替品を「使用に影響しない」という理由だけで受け入れてはいけません。
9. 品質に関する紛争や請求の手続きを定める
契約には、差異が発見された場合の隔離、証拠の保存、通知、共同での検討、第三者による検査、根本原因の分析、一時的な対策、および最終的な処理方法を定義することができます。請求の範囲、責任の上限、輸送や再加工にかかる費用、そして保険の手配については、適用される法律やプロジェクトのリスクを踏まえて専門家によって審査されるべきであり、すべての国や取引に同じテンプレートを適用して解決しようとしてはなりません。
10. 適用される法律と紛争解決の明確化
UNCITRALによれば、CISGは一部の国際物品売買契約に適用される可能性があり、契約の成立、引渡し、支払い、リスク、違約救済などに関わります。しかし、契約の有効性や所有権に関する事項はその範囲に含まれません。契約では、資格のある法律顧問によってCISGが適用されるか除外されるかを確認し、適用される法律、裁判所または仲裁の手続き、場所、言語を明記する必要があります。
技術要件を契約の付録として記載する
SKU、バージョン、材質、付属品、梱包、テスト、納期条件を整理した上で、調達要件表を通じて入手できますバオタイ社と連絡を取り、詳細を確認してくださいOEMおよびプライベートブランド向けサービス。具体的な契約内容、製品仕様、検収基準、責任範囲は、プロジェクトの状況に応じた双方の書面による合意および専門家の意見に基づき決定されます。
