Κατά την επανεξέταση του προμηθευτή φρικονιδίων, οι αγοραστές λαμβάνουν συχνά σκαναρίσματα επιχειρησιακών άδειων, πιστοποιητικών συστημάτων διαχείρισης, πιστοποιητικών έγκρισης προϊόντων, έκθεσες δοκιμών και πίνακες ελέγχου. Το να υπάρχουν περισσότερα έγγραφα δεν σημαίνει αυτόματα χαμηλότερο κίνδυνο· το βασικό είναι να επαληθευτούν το είδος των έγγραφων, ο φορέας που τα εκδίδει, η ισχύ τους, ο περιορισμός τους καθώς και η σχέση τους με το συγκεκριμένο προϊόν.
1. Ξεκινήστε από τον στόχο της αγοράς και τις απαιτήσεις των πελατών.
Διαφορετικές χώρες, κατηγορίες οχημάτων, κανάλια πωλήσεων και συμβόλαια πελατών μπορεί να απαιτούν διαφορετικά. Δημιουργήστε πρώτα μια λίστα με τις ισχύουσες απαιτήσεις: ποιες είναι νομικές ρυθμίσεις ή έγκριση προϊόντων, ποιες είναι δοκιμές που ορίζει ο πελάτης, ποιες είναι απαιτήσεις διαχείρισης του προμηθευτή και ποιες είναι απλώς υλικά για εσωτερική επανεξέταση του αγοραστή. Μην επεκτείνετε έγγραφα που είναι συνηθισμένα σε μια περιοχή ως γλωσσαλλικές απαιτήσεις για όλο τον κόσμο.
2. Τα πιστοποιητικά συστημάτων διαχείρισης αποδεικνύουν το περιοχή εφαρμογής του συστήματος.
Σύμφωνα με το ISO, το ISO 9001 είναι το πρότυπο συστήματος διαχείρισης ποιότητας, ενώ το ISO ίδιο δεν εκδίδει πιστοποιητικά στις εταιρείες· η πιστοποίηση πραγματοποιείται από εξωτερικούς φορείς πιστοποίησης. Τα δημόσια έγγραφα επανεξέτασης του ISO και του IAF δείχνουν επίσης ότι η πιστοποίηση σύμφωνα με το ISO 9001 δεν σημαίνει ότι το προϊόν έχει λάβει πιστοποίηση ή ότι κάθε προϊόν είναι 100% κατάλληλο.
Κατά την επανεξέταση των πιστοποιητικών, πρέπει να ελέγχεται το νόμιμο όνομα της οργάνωσης, η διεύθυνση παραγωγής, το περιοχή πιστοποίησης, η πλήρης έκδοση του προτύπου, το αριθμό του πιστοποιητικού, η ημερομηνία εκδόσης και λήξης, ο φορέας πιστοποίησης και οι πληροφορίες αναγνώρισης. Αν η διεύθυνση ή το περιοχή στο πιστοποιητικό αφορούν μόνο εμπόριο, πώληση ή διαφέρουν από την πραγματική τοποθεσία παραγωγής, πρέπει να ζητηθεί εξήγηση, αντί να αξιολογείται η ικανότητα παραγωγής μόνο με βάση το εξώφυλλο του πιστοποιητικού.
3. Για την έγκριση του προϊόντος, πρέπει να ελέγχεται το προϊόν και ο περιορισμός της εφαρμογής του.
Τα έγγραφα έγκρισης προϊόντων ή νομοθετικά έγγραφα πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τον τύπο προϊόντος, αριθμό της έγκρισης, τον κατόχο, τον τόπο παραγωγής, την ταυτοποίηση και τα όχηματα ή το φάσμα εφαρμογής. Για παράδειγμα, το UN Regulation No. 90 αφορά την έγκριση αντικαταστατικών συνόλων φρίκων φρένων κ.λπ., αλλά το αν ισχύει για συγκεκριμένους χώρους μάρκετινγκ, όχηματα και προϊόντα πρέπει να επαληθεύεται με βάση τους τρέχοντες νόμους και τα έγγραφα έγκρισης του στόχου. Δεν μπορεί να υποθετηθεί ότι όλα τα SKU και οι συνταγές ενδέχονται να καλύπτονται μόνο επειδή ο προμηθευτής παρουσιάζει ένα έγγραφο R90.
4. Πρώτα ελέγξτε την ταυτότητα του δείγματος στο αναφορικό έγγραφο
Πριν καταλήξετε σε συμπεράσματα, ελέγξτε πρώτα το όνομα του εργαστηρίου, τον αριθμό του αναφορικού έγγραφου, την ημερομηνία, τον υποψήφιο, την περιγραφή του δείγματος, τον τύπο φρίκας ή τον αριθμό υλικού, την έκδοση του υλικού, τις μεθόδους δοκιμών, τα αποτελέσματα και τους κριτήρια απόφασης. Αν το δείγμα, η συνταγή ή τα μέγεθη στο έγγραφο δεν μπορούν να συνδεθούν με το τρέχον SKU, πρέπει να ζητηθεί από τον προμηθευτή εξήγηση για τη λογική καλύψης. Επίσης, πρέπει να επαληθευτεί αν το έγγραφο είναι πλήρες ή μόνο ένα απόσπασμα, καθώς και αν η ικανότητα του εργαστηρίου είναι κατάλληλη για το εκτελούμενο έργο.
5. Τα ημερολόγια ποιότητας πρέπει να αποδεικνύουν πώς ελέγχεται η παραγωγή
Τα πιστοποιητικά και τα αναφορικά έγγραφα αποτελούν κυρίως αποδεικτικά στοιχεία σε μια συγκεκριμένη στιγμή, ενώ τα καθημερινά ημερολόγια ποιότητας παρουσιάζουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης των παραγγελιών. Ανάλογα με τον κίνδυνο του έργου, μπορούν να ελεγχθούν:
- Η αξιολόγηση των συμβολαίων και των τεχνικών απαιτήσεων, η ελέγχωση των σχεδίων και των εκδόσεων των προδιαγραφών·
- Τα ημερολόγια συνδέσμου μεταξύ των παρτιδών υλικού, των σχεδίων υλικού και των παραγωγικών παραγγελιών·
- Τα ημερολόγια των διαδικαστικών παραμέτρων, της συντήρησης του εξοπλισμού και της κατάστασης των μετρητικών συσκευών·
- Τα ημερολόγια ελέγχου των πρώτων παραγωγών, της διαδικασίας παραγωγής, των τελικών προϊόντων και της συσκευασίας·
- Τα ημερολόγια απομόνωσης των μη κατάλληλων προϊόντων, των διαταχέσεων διόρθωσης και του κλειστού κύκλου των καταγγελιών των πελατών·
- Η ανακρίσιμη σχέση μεταξύ των παρτιδών τελικών προϊόντων, των ετικετών, των αριθμών κιβώτων και των ημερολογίων αποστολής.
Ο αγοραστής πρέπει να ζητά μόνο τα ημερολόγια που σχετίζονται με τον κίνδυνο και το συμβόλαιο, σε συνέπεια σεβόμενος τα λογικά όρια εμπορικής μυστικότητας.
6. Επαλήθευση των αρχείων αντί να δέχονται μόνο PDF
Η κατάσταση του πιστοποιητικού μπορεί να επαληθευτεί μέσω του φορέα εκδόσεως ή των κατάλληλων επίσημων καναλιών αναζήτησης, με στόχο την επαλήθευση του ονόματος, της διεύθυνσης, του φάσματος και της ημερομηνίας. Για τις αποδοχές προϊόντων και τα αναφορά τεστ, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον εκδότη ή να χρησιμοποιήσετε τις δικές του μεθόδους επαλήθευσης. Το γεγονός ότι τα αρχεία δεν είναι διαθέσιμα σε διαδικτύο δεν σημαίνει απαραίτητα ότι είναι μη έγκυρα, αλλά ο προμηθευτής πρέπει να μπορεί να παρέχει λογικές διαδικασίες επαλήθευσης· τα αρχεία που έχουν τροποποιηθεί, έχουν αντίφαρα πληροφορίες ή αρνούνται να δώσουν εξήγηση πρέπει να υποβληθούν σε επαυξημένη εξέταση.
7. Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία αποδείξεων συμφωνούν με τα δείγματα και τις παραγωγικές εκδόσεις
Στα δείγματα, τις παραγγελίες και τα αρχεία αποστολής πρέπει να χρησιμοποιούνται τα ίδια SKU του πελάτη, αριθμοί υλικού του προμηθευτή, σχέδια υλικών και εκδόσεις. Όταν υπάρχουν αλλαγές στο υλικό, τη δομή, τον τόπο παραγωγής ή το φάσμα εφαρμογής, πρέπει να αξιολογηθεί αν οι υπάρχουσες αποδοχές και αναφορές παραμένουν ισχύοντες. Μην προσθέτετε μόνιμα παλαιότερες αναφορές σε όλα τα επόμενα προϊόντα.
Συνιστάται η δημιουργία μιας ματρικής αρχείων των προμηθευτών
Για κάθε αρχείο πρέπει να καταγράφονται το όνομα, η χρήση, ο κατόχος, ο εκδότης, ο αριθμός, η εκδοχή, η περίοδος ισχύος, οι περιοχές που καλύπτονται, τα προϊόντα που καλύπτονται, η ημερομηνία επαλήθευσης και ο υπεύθυνος. Η διακρίση της κατάστασης σε επαληθευμένη, προς επιπλέρωση, μη ισχύοντα και έχουσα έχει να είναι πιο χρήσιμη από την απλή διακρίση “ναι/όχι”.
Προετοιμασία των υλικών για την επαλήθευση των προμηθευτών
Ο αγοραστής μπορεί να συγκεντρώσει τον στόχο αγοράς, τη λίστα SKU, τις απαιτούμενες έγκρισες και δοκιμές, τη φάση δείγματος και τις ετήσιες ανάγκες, και στη συνέχεια να τα παραδώσει μέσωΤης φόρμας αιτήματος αγοράςΣυντονισμός με την Baotai ή ανατροφή πληροφοριών.Παραγωγή και ελέγχος ποιότητας.Οι συγκεκριμένες πιστοποιήσεις, έκθεσες, καλύψη προϊόντων και ημερολόγια ποιότητας θα βασίζονται στο έργο, τα ισχύοντα έγγραφα και τα αποτελέσματα της επαλήθευσης και των δύο πλευρών.
