Bij het evalueren van een leverancier van remblokken ontvangt de koper vaak scanningen van een bedrijfslicentie, certificaten voor het managementstelsel, certificaten voor productgoedkeuring, testrapporten en inspectielijsten. Meer documenten betekent niet automatisch een lager risico; het is belangrijk om de type documenten, uitgevende instanties, geldigheidsduur, toepassingsgebied en de relatie met het desbetreffende product te bepalen.
1. Begin met de doelmarkt en klantvereisten
Verschillende landen, voertuigtypen, verkoopkanalen en klantcontracten kunnen verschillende eisen stellen. Maak eerst een lijst met relevante vereisten: welke zijn wettelijke of productgoedkeuringsvereisten, welke zijn door de klant opgelegde tests, welke zijn managementvereisten van de leverancier en welke dienen alleen als interne auditmateriaal voor de koper. Breng geen documenten die in één regio gebruikelijk zijn, niet door als universele vereisten voor de hele wereld.
2. Certificaten voor het managementstelsel geven informatie over het toepassingsgebied van het stelsel
Volgens ISO is ISO 9001 een standaard voor een kwaliteitsmanagementstelsel. ISO zelf verleent geen certificaten aan bedrijven; certificering wordt uitgevoerd door externe certificeringsinstanties. Ook de openbare auditmateriaal van ISO en IAF maken duidelijk dat een ISO 9001-erkende certificering niet betekent dat het product zelf gecertificeerd is of dat elk product honderd procent voldoet.
Bij het controleren van certificaten moet men kijken naar de wettelijke naam van de organisatie, de productieadres, het certificeringsgebied, de volledige versie van de standaard, het certificaatnummer, de uitgiftedatum en vervaldatum, de certificeringsinstantie en de erkenningsinformatie. Als het adres of gebied op het certificaat alleen handelt over handel, verkoop of niet overeenkomt met de daadwerkelijke productieplaats, moet uitleg worden gevraagd, in plaats van alleen op basis van de voorkant van het certificaat oordeel te vellen over de productiecapaciteit.
3. Bij productgoedkeuring moet het product en het toepassingsgebied worden gecontroleerd
Goedkeuringsdocumenten of regelgevingsstukken voor remblokken moeten overeenkomen met het producttype, de goedkeuringssleutel, de houder, de productieplaats, de identificatie en de toepasselijke voertuigen of toepassingsgebieden. Bijvoorbeeld: UN Regulation No. 90 betreft de goedkeuring van vervangende remblokken en -assemblages, maar of dit van toepassing is op specifieke markten, voertuigen en producten moet worden gecontroleerd op basis van de huidige regelgeving en goedkeuringsteksten van de doelmarkt. Het feit dat een leverancier een R90-document presenteert, betekent niet automatisch dat al zijn SKU’s en formules daaronder vallen.
4. Controleer eerst de identiteit van het monster in het testrapport
Voordat u tot conclusies komt in het rapport, controleer eerst de naam van het laboratorium, het rapportnummer, de datum, de aanvrager, de beschrijving van het monster, het type blok of materiaalnummer, de versie van het materiaal, de testmethoden, de resultaten en de gronden voor de beoordeling. Als het monster, de formule of de afmetingen in het rapport niet kunnen worden gekoppeld aan het huidige SKU, moet u de leverancier vragen om uitleg over de logica achter deze koppeling. Controleer ook of het rapport een volledig document is of slechts een gedeeltelijke weergave, en of de capaciteiten van het laboratorium geschikt zijn voor het uitgevoerde onderzoek.
5. Kwaliteitsregistraties moeten aantonen hoe bestellingen worden gecontroleerd
Certificaten en rapporten zijn meestal bewijsmateriaal op een bepaald moment; dagelijkse kwaliteitsregistraties geven meer inzicht in de uitvoering van bestellingen. Afhankelijk van het risico van het project kunnen de volgende zaken worden gecontroleerd:
- Beoordeling van contracten en technische specificaties, versiebeheer van tekeningen en specificaties;
- Registraties van de relatie tussen ingekochte partijen, materiaalplannen en productieopdrachten;
- Registraties van procesparameters, apparatuuronderhoud en de staat van meetapparatuur;
- Registraties van eerste productcontrole, procescontrole, eindcontrole en verpakkingscontrole;
- Registraties van isolatie van defecte producten, correctieve maatregelen en afhandeling van klachten;
- Traçage van voltooide productpartijen, labels, verpakkingsseries en verzendregistraties.
De koper dient alleen registraties op te vragen die relevant zijn voor het risico en het contract, en moet respect hebben voor redelijke grenzen wat betreft bedrijfsvertrouwelijkheid.
6. Controleer de documenten in plaats van alleen PDF’s te accepteren
U kunt de status van certificaten controleren via de uitgevende instantie of de relevante officiële verificatiekanalen, en controleer daarbij de naam, het adres, het bereik en de datum. Voor productgoedkeuringen en testrapporten kunt u contact opnemen met de uitgevende partij of hun verificatiemethoden gebruiken. Het feit dat documenten niet online beschikbaar zijn, betekent niet per se dat ze ongeldig zijn, maar de leverancier moet een redelijke verificatielijn kunnen bieden; documenten die bewerkt zijn, waarin de informatie niet overeenkomt of waarvoor geen uitleg wordt gegeven, moeten voor verdere controle worden voorgelegd.
7. Zorg ervoor dat de bewijzen overeenkomen met de prototypes en de serieproductieversies
Gebruik in prototypes, bestellingen en verzenddocumenten dezelfde klantsku, leveranciersnummer, materiaaloplossing en versie. Wanneer er veranderingen optreden in materialen, constructie, productieplaats of toepassingsgebied, moet worden beoordeeld of de bestaande goedgekeuringen en rapporten nog van toepassing zijn. Voeg geen historische rapporten permanent toe aan alle latere producten.
Er wordt aanbevolen om een matrix van leveranciersdocumenten op te stellen
Voor elk document noteer de naam, doel, houder, uitgevende partij, nummer, versie, geldigheidsduur, betreffende adres, betreffende producten, verificatiedatum en verantwoordelijke. Het indelen van de status in gecontroleerd, te vervolledigen, niet van toepassing en verlopen is nuttiger dan een simpele ‘ja/nee’-indeling.
Maak voorbereidingen voor de leverancierscontrole
De koper kan de doelmarkten, SKU-lijsten, vereiste goedgekeuringen en tests, prototypefase en jaarlijkse behoeften ordenen en deze viaHet aankoopverzoekformuliermet Baotai delen, of kijken naarProductie en kwaliteitscontroleinformatie. Specifieke certificaten, rapporten, productdekkingsgebieden en kwaliteitsregistraties moeten worden gebaseerd op het project, de geldige documenten en de gedeelde verificatieresultaten van beide partijen.
